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So erstellen Sie Kategoriezuordnungen

Kategoriezuordnungen sind wichtig, damit Ihre Produkte in den richtigen Bereichen Ihrer Verkaufskanäle erscheinen. Sie verbinden die Kategorien Ihres Quellsystems (z. B. eines Lieferanten oder eines ERP-Systems) mit den Kategorien Ihres Zielsystems (z. B. Shopify, WooCommerce oder eines Marktplatzes).

Warum Kategorien zuordnen?​

  • SEO: Produkte in den richtigen Kategorien werden von Kunden über Suchmaschinen leichter gefunden.
  • Benutzerfreundlichkeit: Kunden finden sich in Ihrem Shop schneller zurecht.
  • Marktplatz-Anforderungen: Viele Marktplätze (wie Bol.com oder Amazon) verlangen bestimmte Kategoriezuordnungen, damit Produkte gelistet werden können.

Importfilter für Kategorien​

Mit Importfiltern steuern Sie anhand der Kategorien, welche Produkte aus Ihren Quellsystemen in StoreLinkr importiert werden. So halten Sie Ihren Katalog sauber und Ihre Produktlimits im Griff.

Warum Importfilter verwenden?​

  • Relevanz: Importieren Sie nur Kategorien, die Sie tatsächlich in Ihrem Shop verkaufen möchten.
  • Paketlimits: Vermeiden Sie das Erreichen Ihres Produktexport-Limits, indem Sie große Kategorien irrelevanter Artikel ausschließen.
  • Qualitätskontrolle: Überspringen Sie Kategorien, die für schlechte Daten oder geringen Bestand bekannt sind.

So verwenden Sie Importfilter​

  1. Gehen Sie zu Katalog > Kategorien und öffnen Sie den Tab Importfilter. Der Tab ist für jedes Konto verfügbar.
  2. Quelle auswählen: Klicken Sie bei der Integration, die Sie konfigurieren möchten, auf Importfilter verwalten.
  3. Kategorien scannen: Falls noch nicht geschehen, starten Sie einen Scan mit Jetzt synchronisieren > Import, um die aktuelle Kategorieliste aus der Quelle abzurufen. Bei jeder Kategorie sehen Sie, wie viele Produkte sie enthält.
  4. Zulassung umschalten:
    • Zulassen (angehakt): Produkte in dieser Kategorie werden importiert und aktualisiert.
    • Überspringen (nicht angehakt): Produkte in dieser Kategorie werden beim Import ignoriert.
warnung

Automatische Archivierung: Wenn Sie eine Kategorie deaktivieren, die in StoreLinkr bereits Produkte enthält, werden diese Produkte bei der nächsten Synchronisierung automatisch archiviert.

Limits für aktive Kategorien​

Je nach Integration (z. B. BigBuy oder VidaXL) kann die Anzahl der aktiven Hauptkategorien, die Sie gleichzeitig aktivieren können, begrenzt sein. StoreLinkr zeigt Ihre aktuelle Nutzung (z. B. "5 / 10 Kategorien verwendet") oben auf der Seite Importfilter an.

Kategoriezuordnungen​

  1. Ziel vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass die Kategorien, auf die Sie zuordnen möchten, in Ihrem Verkaufskanal (z. B. Ihrem Shopify-Shop) bereits existieren.
  2. Quelle verbinden: Vergewissern Sie sich, dass Sie mindestens eine Importquelle (z. B. einen Lieferanten-Feed) verbunden haben.
  3. Zuordnung öffnen: Gehen Sie zu Katalog > Kategorien und öffnen Sie den Tab Zuordnung.
  4. Zuzuweisende Kategorien finden: Die Liste auf der rechten Seite, Standardkategorien, zeigt jede importierte Kategorie mit ihrer Quelle. Ein Label zeigt an, ob sie Zugewiesen oder Nicht zugeordnet ist. Verwenden Sie das Suchfeld Kategorie suchen oder die Schaltflächen Alle, Nicht zugeordnet und Zugewiesen, um eine Kategorie zu finden. Der Balken oben zeigt, wie viele Ihrer Standardkategorien zugewiesen sind.
  5. Verknüpfung erstellen:
    • Klicken Sie auf eine Kategorie oder auf die zugehörige Schaltfläche Zuweisen (Ändern, wenn sie bereits zugewiesen ist). Das Fenster Kategorie zuweisen öffnet sich und zeigt die importierte Kategorie.
    • Wählen Sie das Ziel im Dropdown Kategorie.
    • Klicken Sie auf Kategorie speichern.

Die Liste auf der linken Seite, Zugewiesene Kategorien, zeigt jede Verknüpfung von der Quelle zum Ziel. Mit dem Papierkorb-Symbol entfernen Sie eine Verknüpfung. Wenn Sie noch keine importierten Kategorien haben, weist Sie das Fenster darauf hin, dass Sie nur auf eine Kategorie zuordnen können, die in Ihrem Webshop existiert. Sie können eine Kategorie auch einer Kategorie zuordnen, die Sie aus einer anderen Quelle importiert haben. Angenommen, Sie importieren einen Shopify-Katalog und einen Lieferantenkatalog: Im Dropdown kann dann eine Lieferantenkategorie auf eine Kategorie aus dem Shopify-Import verweisen. Diese Kategorien werden mit dem Namen ihrer Quelle in Klammern angezeigt, und StoreLinkr speichert eine solche Kategorie als Ziel, sobald Sie sie das erste Mal auswählen. Eine Kategorie aus derselben Quelle wie die, die Sie gerade zuordnen, wird nicht angeboten.

Zuordnungen verwalten​

Ungültige Zuordnungen​

Wenn eine Kategorie in Ihrem Quell- oder Zielsystem gelöscht wird, kennzeichnet StoreLinkr sie als "Ungültige Zuordnung". Prüfen Sie den Bereich Ungültige Zuordnungen regelmäßig, um diese Verknüpfungen zu korrigieren oder zu entfernen.

Synchronisierung​

Mit der Schaltfläche Jetzt synchronisieren können Sie eine Kategorie-Synchronisierung manuell starten:

  • Import: Aktualisiert die Kategorien aus Ihren Quellsystemen.
  • Export: Überträgt Änderungen an den Zuordnungen an Ihre Verkaufskanäle.
info

Die Synchronisierung der Kategorien wird durch automatische Hintergrundaufgaben gesteuert. Den Status dieser Aufgaben können Sie in den Einstellungen unter Hintergrundaufgaben verfolgen.

PIM-Kategorien (Fortgeschritten)​

Wenn Sie die PIM-Funktionen (Product Information Management) von StoreLinkr nutzen, können Sie Kategorien auch direkt in StoreLinkr erstellen, umbenennen und neu anordnen, ohne ausschließlich von der Struktur Ihres Quellsystems abhängig zu sein.

Ihr eigener Kategoriebaum​

Öffnen Sie Katalog > Kategorien und wechseln Sie zum Tab Kategorien, um Ihren eigenen Baum aufzubauen.

  • Hauptkategorie hinzufügen erstellt eine Kategorie auf oberster Ebene. Geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf Kategorie speichern.
  • Klicken Sie auf eine Kategorie, um ihre Unterkategorien auf- oder zuzuklappen. Jede Zeile zeigt die Anzahl der Unterkategorien und der Produkte. Mit Alles einklappen und Alles ausklappen wirken Sie auf den gesamten Baum.
  • Unterkategorie hinzufügen fügt unterhalb der angeklickten Kategorie eine Kategorie hinzu. Mit Bearbeiten benennen Sie eine Kategorie um.
  • Ziehen Sie eine Kategorie am Griff auf der linken Seite, um die Reihenfolge zu ändern.
  • Das Papierkorb-Symbol erscheint nur bei einer Kategorie ohne Produkte und ohne Unterkategorien.

Kategorien Ihres Webshops für PIM-Produkte wiederverwenden​

Produkte, die Sie selbst in StoreLinkr erstellen, können direkt in die Kategorien gelegt werden, die Ihr Webshop bereits hat. Sie müssen denselben Baum nicht noch einmal aufbauen.

  1. Öffnen Sie das Produkt unter Katalog > Produkte und gehen Sie zur Karte Kategorien.
  2. Öffnen Sie das Dropdown Kategorie. Unterhalb Ihrer eigenen PIM-Kategorien sehen Sie Bestehende Webshop-Kategorien: jede Kategorie, die Ihr Verkaufskanal bereits hat, z. B. Bikes > E-Bikes in WooCommerce.
  3. Wählen Sie die Kategorie und speichern Sie das Produkt.

Wenn Sie eine bestehende Webshop-Kategorie auswählen, führt StoreLinkr Folgendes aus:

  • Es fügt diese Kategorie zu Ihren PIM-Kategorien hinzu, sodass Sie sie beim nächsten Mal sofort auswählen können;
  • es ordnet sie automatisch der Webshop-Kategorie zu, sodass Sie das nicht unter Katalog > Kategorien tun müssen.

Das Produkt wird in dieselbe Webshop-Kategorie exportiert. In Ihrem Webshop wird keine neue oder doppelte Kategorie angelegt.

tipp

Landen Ihre importierten Produkte (zum Beispiel von CycleSoftware) bereits in einer Webshop-Kategorie wie Bikes > E-Bikes? Wählen Sie für Ihre PIM-Produkte dieselbe Webshop-Kategorie. Importierte und PIM-Produkte stehen dann in Ihrem Webshop zusammen in einer Kategorie.