Einmaliger Excel- / CSV-Import
Neben den Dutzenden von Plattform-Integrationen können Sie mit StoreLinkr Ihren eigenen Produktkatalog einmalig aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren. Sie laden die Datei hoch, ordnen Ihre Spalten den StoreLinkr-Feldern zu, prüfen das Ergebnis in der Vorschau, und die Produkte werden im Hintergrund in Ihrem PIM angelegt.
Das ist ideal für ein erstes Massenladen von Produkten oder um eine Reihe von Produkten hinzuzufügen, die über keine Live-Integration verfügbar sind.
Import starten
- Gehen Sie zu Katalog > Produkte.
- Wählen Sie die Option Einmaliger Import und öffnen Sie das Panel Excel- / CSV-Import.
- Wählen Sie Ihre Datei (
.xls,.xlsxoder.csv, bis zu 10 MB) und klicken Sie auf Weiter. - Spalten zuordnen: StoreLinkr versucht, gängige Spaltennamen automatisch zu erkennen. Prüfen Sie jedes Feld und passen Sie die Zuordnung bei Bedarf an.
- Klicken Sie auf Vorschau, um die ersten fünf Zeilen zu prüfen, und dann auf Import ausführen.
Der Import läuft im Hintergrund. Seinen Fortschritt verfolgen Sie unter Einstellungen > Aufgaben.
StoreLinkr merkt sich die Zuordnung, die Sie zuletzt verwendet haben. Wenn Sie erneut eine Datei mit denselben Spaltenüberschriften importieren, wird Ihre vorherige Zuordnung automatisch angewendet, und Sie müssen sie nur noch prüfen.
Beispieldatei herunterladen
Sie sind unsicher, wie Sie Ihre Datei aufbauen sollen? Laden Sie die Beispiel-CSV herunter und verwenden Sie sie als Ausgangspunkt:
Das Beispiel enthält die empfohlenen Spaltennamen und einige Beispielzeilen. Ersetzen Sie die Beispieldaten durch Ihre eigenen Produkte und behalten Sie die Kopfzeile bei.
Pflichtfelder und optionale Felder
Nur ein Feld ist erforderlich:
- EAN: der Barcode / die GTIN des Produkts. Zeilen ohne EAN werden übersprungen.
Alle anderen Felder sind optional, auch der Produktname. Wenn Sie den Namen leer lassen, wird das Produkt trotzdem importiert und im Portal als (kein Name) angezeigt, bis Sie ihn ausfüllen. Alle Felder können später im PIM-Editor angereichert werden.
Unterstützte Spalten
StoreLinkr erkennt die folgenden Spalten automatisch anhand ihrer Überschrift (ohne Beachtung der Groß- und Kleinschreibung). Die Überschriften werden auf ganze Wörter geprüft, sodass auch EAN code und Verkoopprijs incl. btw erkannt werden. Sie können die Zuordnung jederzeit manuell anpassen.
| Feld | Automatisch erkannte Überschriften | Erforderlich |
|---|---|---|
| EAN | ean, gtin, barcode, ean13, ean8, isbn, isbn13, isbn10 | Ja |
| Name | name, title, product name, naam, titel | Nein |
| Marke | brand, manufacturer, merk, fabrikant, author, auteur, publisher, uitgever | Nein |
| SKU | sku, article number, artikelnr, artikelnummer, reference, productcode | Nein |
| Modell | model, type | Nein |
| Beschreibung | description, long description, omschrijving, beschrijving | Nein |
| Verkaufspreis | price, sales price, prijs, verkoopprijs, vraagprijs, retail price | Nein |
| Einkaufspreis | purchase price, inkoopprijs, cost, kostprijs | Nein |
| Bestand | stock, quantity, qty, voorraad, aantal | Nein |
| Zustand | condition, conditie, staat, quality, kwaliteit, grade | Nein |
| Zustandsbeschreibung | condition description, staat omschrijving, opmerking, remark, comment | Nein |
| Standort / interne Referenz | location, locatie, stock location, voorraadlocatie, internal reference, interne referentie, shelf | Nein |
| Kategorie | category, categorie, main category, hoofdcategorie, genre | Nein |
| Bild-URL | image, img, afbeelding, foto, photo, picture, url, image url | Nein |
Im Zuordnungsschritt können Sie außerdem Spalten für Breite, Höhe, Länge und Gewicht zuordnen.
Preise
Schreiben Sie Preise als einfache Zahl (12,50 und 12.50 funktionieren beide). Währungssymbole, Leerzeichen und Tausendertrennzeichen werden automatisch verarbeitet, sodass auch € 12,50 und 1.234,50 korrekt importiert werden.
Die Vorschau warnt Sie, wenn ein zugeordneter Preis als 0,00 ankommt. Das bedeutet fast immer, dass die falsche Spalte zugeordnet ist. Prüfen Sie die Zuordnung, bevor Sie den Import ausführen.
Zustand und Zustandsbeschreibung
Ordnen Sie Ihre Zustandsspalte dem Feld Zustand zu. StoreLinkr erkennt die Bezeichnungen in mehreren Sprachen und übersetzt sie für jeden Verkaufskanal in den passenden Grad:
| Wert in Ihrer Datei | Gespeichert als |
|---|---|
new, nieuw | Neu |
as new, zo goed als nieuw, like new | Wie neu |
refurbished, gereviseerd | Generalüberholt |
good, goed | Gut |
used, gebruikt, tweedehands | Gebraucht |
reasonable, redelijk, acceptable | Akzeptabel |
moderate, matig, fair | Mäßig |
damaged, beschadigd, poor | Beschädigt |
Alles, was StoreLinkr nicht erkennt, wird auf Neu zurückgesetzt. Prüfen Sie daher die Vorschau, wenn Sie eigene Bezeichnungen verwenden.
Verwenden Sie die Zustandsbeschreibung für eine Freitextnotiz zum physischen Zustand des einzelnen Artikels ("Einband leicht abgenutzt, Seiten sauber"). Dieses Feld wird nie von der KI-Anreicherung überschrieben und als Angebotskommentar an Books in Belgium gesendet.
Standort / interne Referenz
Wenn Sie Ihre Artikel nach Regal oder Fach ablegen, ordnen Sie diese Spalte dem Feld Standort / interne Referenz zu. Es wird als Lagerort an Books in Belgium exportiert, sodass Sie dafür nicht mehr das SKU-Feld zweckentfremden müssen. Bei Bol wird es für Produkte ohne SKU als Angebotsreferenz verwendet.
Müssen Sie den Standort vieler Produkte ändern, die bereits in Ihrem Katalog sind? Verwenden Sie die Massenbearbeitung in der Produktübersicht oder importieren Sie eine Datei mit nur den Spalten EAN und Standort (siehe Bestehende Produkte überschreiben).
Bilder und Attribute
- Bilder: Ordnen Sie eine oder mehrere Bildspalten zu. Jede Spalte sollte eine öffentliche Bild-URL enthalten. Mit Bildspalte hinzufügen ordnen Sie weitere Bilder zu.
- Attribute: Jede Spalte, die keinem Standardfeld zugeordnet ist, kann als Produktattribut importiert werden (zum Beispiel
Farbe,MaterialoderGebrauchsspuren). Mit Attributspalte hinzufügen fügen Sie sie manuell hinzu.
Produktdaten automatisch vervollständigen
Ihre Datei muss nicht alles enthalten. Aktivieren Sie im Vorschau-Schritt Produktdaten nach dem Import automatisch per Produktanreicherung vervollständigen und legen Sie mit dem Schalter neben jedem Feld fest, welche Felder die Anreicherung ausfüllen darf:
- Name
- Kurzbeschreibung und Langbeschreibung
- Attribute
- Bilder
- Kategorie
- Gewicht und Abmessungen
Nachdem jedes Produkt importiert wurde, sucht StoreLinkr es über die Produktanreicherung (den Produktkatalog und Google Books, wobei Ihr KI-Agent die Beschreibungen umformuliert, sofern er aktiviert ist) und vervollständigt die Felder, die Sie aktiviert haben.
Die Anreicherung nach einem Import füllt nur Lücken. Werte aus Ihrer Datei werden nie überschrieben:
- Ein Feld, das in Ihrer Datei bereits einen Wert hat, bleibt unverändert.
- Von Ihnen importierte Attribute bleiben erhalten; die Anreicherung ergänzt nur fehlende Attribute.
- Bilder werden nur hinzugefügt, wenn das Produkt noch kein Bild hat. Enthält Ihre Datei für ein Produkt eine Bild-URL, wird dieses Bild verwendet.
- Konnte nicht sofort ein Bild gefunden werden, zum Beispiel weil ein Katalog ausgelastet war, versucht StoreLinkr es für Produkte, die noch ohne Bild sind, innerhalb der nächsten Stunde automatisch noch einige Male.
- Abmessungen werden nur ausgefüllt, wenn das Produkt überhaupt keine Abmessungen hat, sodass Ihre eigenen Einheiten nie mit denen des Katalogs vermischt werden.
Ihre Auswahl wird zusammen mit der Spaltenzuordnung gespeichert, sodass der nächste Import mit demselben Dateiaufbau mit denselben aktivierten Feldern beginnt.
Bestehende Produkte überschreiben
Standardmäßig bleiben bereits vorhandene Produkte (Abgleich über die EAN) unverändert. Aktivieren Sie im Zuordnungsschritt Bestehende EAN überschreiben, wenn der Import Produkte aktualisieren soll, die bereits in Ihrem Katalog sind.
Bei bestehenden Produkten werden nur die Spalten geändert, die Sie zugeordnet haben. Jedes andere Feld behält seinen aktuellen Wert. Eine Datei mit nur einer EAN- und einer Standortspalte verschiebt Ihre Artikel zum Beispiel in ein anderes Regal, ohne Name, Beschreibung, Preis oder Bestand anzutasten.
Alles andere am Produkt bleibt, wie es war, einschließlich Vor- und Nachteilen, verwandter Barcodes, Anhängen, der Verknüpfung mit Ihrem Webshop und seines Archivierungsstatus. Ein Teilimport entfernt also nie versehentlich Daten und nimmt kein Produkt offline.
Öffnen Sie nach dem Import das Dashboard Datenqualität, um Produkte zu finden, die noch einen Namen, Bilder, eine Beschreibung oder einen Preis brauchen, bevor Sie sie an Ihre Verkaufskanäle exportieren.