So verwalten Sie Produkte

StoreLinkr dient als zentrale Drehscheibe für Ihren gesamten Produktkatalog. Sie können Daten aus Dutzenden externer Quellen importieren oder StoreLinkr als eigenständiges Product-Information-Management-System (PIM) nutzen, um Ihre Angebote anzureichern und zu optimieren, bevor sie Ihre Verkaufskanäle erreichen.

Importierte Produkte und PIM-Produkte

Es ist wichtig zu verstehen, wie StoreLinkr verschiedene Arten von Produktdaten behandelt:

1. Importierte Produkte: Diese stammen aus einer externen Quelle (z. B. einem Lieferanten-Feed oder einem ERP-System). Ihre Daten werden regelmäßig durch die Synchronisierung der Quelle aktualisiert. Um sie anzureichern, ohne dass Ihre Änderungen überschrieben werden, verwenden Sie Produktregeln. Siehe Der Produktdetailbildschirm.
2. PIM-Produkte (Quelle StoreLinkr): Das sind Produkte, bei denen StoreLinkr die "maßgebliche Quelle" ist. Sie können diese direkt im PIM-Editor bearbeiten, und die Änderungen werden sofort im Produktdatensatz gespeichert.

Die Produktübersicht

Katalog > Produkte listet alle Ihre Produkte, importierte und PIM-Produkte, in einer Tabelle auf. Klicken Sie auf einen Produktnamen oder auf Bearbeiten, um es zu öffnen.

Oben rechts auf der Seite:

• Produkt erstellen: siehe Ein Produkt erstellen.
• Einstellungen: öffnet Standard-Bestandslimits (Min/Max). Aktivieren Sie Standard-Bestandslimits aktivieren, um für jede Klassifizierung (A, B und C) einen Standard-Mindest- und -Höchstbestand festzulegen. Die Limits werden dann unter dem Bestand jedes Produkts angezeigt. Siehe Bestandseinstellungen.
• Produkte importieren: ein Menü mit Einmaliger Import (zum Beispiel eine Excel- / CSV-Datei), Import (startet den Import Ihrer Importquelle erneut, wird nur angezeigt, wenn eine Quelle eingerichtet ist) und Importquelle hinzufügen (wird angezeigt, wenn Sie noch keine Importquelle haben).

Über der Tabelle finden Sie ein Suchfeld und zwei Dropdowns zum Filtern nach Kategorie und Quelle, das Menü Schnellfilter und eine Schaltfläche Filter. Filter öffnet zusätzliche Filter: Marke, Zustand und einen Schieberegler Preisspanne, außerdem Bestand einer Handelsmarke, wenn Handelsmarken aktiviert sind. Die Zahl auf der Schaltfläche zeigt, wie viele Filter aktiv sind.

Jede Zeile zeigt das Foto, den Namen, die EAN und SKU (klicken Sie auf das Kopiersymbol, um sie zu kopieren), die Marke und den Kategoriepfad. In der Spalte Export zeigt ein grünes Erlaubt oder ein rotes Nicht erlaubt, ob das Produkt exportiert werden darf (bewegen Sie den Mauszeiger über Nicht erlaubt, um den Grund zu sehen). Darunter sehen Sie ein kleines Symbol für jeden Webshop, in dem das Produkt angelegt ist; bewegen Sie den Mauszeiger über ein Symbol, um den Webshop und die Produkt-ID dort zu sehen. Ein abgedunkeltes Symbol bedeutet, dass die Exportaufgabe dieses Webshops nicht aktiv ist. Sie können Spalten ein- und ausblenden, siehe Spalten auswählen.

Das Menü (drei Punkte) am Ende einer Zeile bietet:

• Bearbeiten: das Produkt öffnen.
• In PIM konvertieren (nur importierte Produkte): einen importierten Artikel in ein PIM-Produkt umwandeln, das Sie selbst verwalten.
• Produktdaten anreichern: dieses Produkt anreichern, siehe Werkzeuge zur Datenanreicherung.
• Duplizieren, Nur im PIM löschen und Entfernen (nur PIM-Produkte), siehe Produkte löschen.

Der Produktdetailbildschirm

Wenn Sie ein importiertes Produkt öffnen (zum Beispiel eines von CycleSoftware oder aus einem Webshop), öffnet es sich im selben Tab-Layout wie ein PIM-Produkt.

Der Kopfbereich

Die Karte oben zeigt das Produktfoto, den Namen, die EAN und SKU (klicken Sie auf das Kopiersymbol, um sie zu kopieren), die Marke und den Kategoriepfad. Darunter sehen Sie das Symbol und den Namen der Quelle, aus der das Produkt importiert wurde, ein Label, das anzeigt, ob der Export erlaubt oder gesperrt ist oder das Produkt archiviert wurde, und ein Label mit der Anzahl der offenen Qualitätspunkte. Rechts bietet die Schaltfläche Jetzt synchronisieren die Aktionen, um das Produkt zu synchronisieren oder seine Synchronisation zurückzusetzen.

Die Tabs befinden sich unten auf der Karte: Übersicht, Beschreibungen, Attribute, Preise, Bilder, Varianten, Anhang/Anhänge, Bestand, Beziehungen und Synchronisation. Ein oranger Punkt auf einem Tab bedeutet, dass dort noch ein Datenqualitätspunkt offen ist.

Übersicht

Der Tab Übersicht zeigt Ihnen das gesamte Produkt auf einen Blick.

Links:

• Basisinformationen: Name, Marke, Modell, EAN, SKU und Zustand.
• Beschreibungen: die Kurz- und die Langbeschreibung.
• Preise: Verkaufs-, Aktions-, empfohlener und Einkaufspreis sowie die Marge.
• Attribute: die Attribute des Produkts.
• Produktregeln: die Regeln, die Sie für dieses Produkt erstellt haben.

Rechts:

• Datenqualität: eine Bewertung und die Punkte, die noch offen sind. Klicken Sie auf Beheben, um zum Tab zu springen, in dem Sie den Punkt lösen können.
• Exportstatus: pro Exportziel, wann das Produkt zuletzt exportiert wurde und ob es im Ziel existiert. Alle Exportdetails führt Sie zum Tab Synchronisation.
• Status: wählen Sie Export erlauben oder Dieses Produkt immer ausschließen.
• Kategorien: die Kategorie des Produkts.
• Größe und Gewicht: Länge, Breite, Höhe und Gewicht.
• Anhänge: die dem Produkt angehängten Dateien.

Datenqualität

Die Bewertung basiert auf sieben Prüfungen:

• Eine gültige EAN.
• Eine SKU.
• Ein Einkaufspreis.
• Mindestens 3 Bilder.
• Ein Gewicht.
• Eine Beschreibung (kurz oder lang).
• Eine Marke.

Zu jedem offenen Punkt gibt es einen kurzen Hinweis, warum er wichtig ist, und Beheben führt Sie zum richtigen Tab. Eine Übersicht über Ihren gesamten Katalog finden Sie unter Datenqualität.

Beschreibungen, Attribute und Preise

• Beschreibungen: zeigt die Basissprache sowie die Kurz- und die Langbeschreibung. Klicken Sie auf eine Beschreibung, um sie mit einer Produktregel zu ändern.
• Attribute: enthält drei Blöcke.
  • Attribute (Facetten): die technischen Spezifikationen des Produkts. Sie können neben den importierten auch eigene Attribute hinzufügen.
  • Metafelder: zusätzliche Felder wie die Fahrradnummer aus CycleSoftware. Sie werden schreibgeschützt angezeigt. Die Integration füllt sie, daher bearbeiten Sie sie hier nicht. Felder mit mehreren Werten zeigen diese untereinander an.
  • Vor- und Nachteile: Highlights des Produkts, siehe Beziehungen sowie Vor- und Nachteile.
• Preise: eine Tabelle mit Verkaufs-, Aktions-, empfohlenem und Einkaufspreis sowie der Marge. Darunter zeigt der Block Preislisten für jede Preisliste den Einkaufspreis, den Verkaufspreis, einen individuellen Verkaufspreis, den Sie selbst ändern können, und die Marge.

Die übrigen Tabs

• Bilder: die Produktfotos. Siehe Eigene Bilder hochladen.
• Varianten: die Varianten des Produkts.
• Anhang/Anhänge: die dem Produkt angehängten Dateien.
• Bestand: der aktuelle Bestand und, sofern verfügbar, der Bestand pro Lagerort.
• Beziehungen: verknüpfte Produkte, siehe Beziehungen sowie Vor- und Nachteile.
• Synchronisation: die Importquelle, die Exportziele und das Protokoll dessen, was gesendet wurde.

Die PIM-Produktseite

Ein Produkt der Quelle StoreLinkr öffnet sich im selben Tab-Layout wie ein importiertes Produkt, Sie können seine Felder aber direkt bearbeiten.

Der Kopfbereich

Die Karte oben zeigt das Foto (klicken Sie darauf, um zum Tab Bilder zu gelangen), den Namen, die EAN und SKU mit einem Kopiersymbol, die Marke und den Kategoriepfad. Darunter sehen Sie ein Label mit Export erlaubt oder Export gesperrt und ein Label mit der Anzahl der offenen Qualitätspunkte. Ein roter Hinweis über der Karte zeigt an, wenn das Produkt archiviert oder manuell vom Export ausgeschlossen ist.

Rechts im Kopfbereich:

• Produktdaten anreichern: zeigt eine Vorschau, was die Anreicherung ändern würde, bevor etwas gespeichert wird. Siehe Produktanreicherung.
• Jetzt synchronisieren: Export, Synchronisation zurücksetzen, Jetzt archivieren, Nur im PIM löschen und Entfernen.
• Abbrechen und Produkt speichern: Ihre Änderungen in den Feldern bleiben nur erhalten, wenn Sie auf Produkt speichern klicken.

Die Tabs unter dem Kopfbereich sind Übersicht, Beschreibungen, Attribute, Preise, Bilder, Anhang/Anhänge, Bestand, Beziehungen und Synchronisation. Eine Zahl auf einem Tab zeigt, wie viele Einträge er enthält, ein oranger Punkt bedeutet, dass dort noch ein Qualitätspunkt offen ist.

Übersicht

Links:

• Basisinformationen: Name, Marke, Modell, EAN, SKU, Zustand und Zustandsbeschreibung (siehe Zustand und Zustandsbeschreibung) sowie die Schalter Dies ist ein digitales Produkt und Dieses Produkt ist für Erwachsene.
• Beschreibungen, Preise und Attribute: eine Zusammenfassung mit einem Link zum Tab, in dem Sie sie bearbeiten.
• Zugehörige Barcodes: zusätzliche Barcodes desselben Produkts. Mit Barcode hinzufügen fügen Sie einen hinzu, mit den Symbolen Stift und Papierkorb ändern oder entfernen Sie einen.

Rechts:

• Datenqualität: eine Bewertung wie 5/7, mit Vollständig oder Fast vollständig und der Anzahl der Punkte, die verbessert werden können. Zu jedem offenen Punkt gibt es einen kurzen Hinweis, und Beheben führt Sie zum richtigen Tab. Die Prüfungen sind dieselben wie unter Datenqualität beschrieben.
• Exportstatus: für jeden Webshop-Export das Datum des letzten Exports (oder Noch nicht exportiert) und ob das Produkt Im Webshop angelegt, Noch nicht angelegt oder die Exportaufgabe nicht aktiv ist. Alle Exportdetails öffnet den Tab Synchronisation.
• Kategorien: die Kategorie des Produkts. Das Dropdown bietet auch Ihre bestehenden Webshop-Kategorien an, siehe Kategorien.
• Größe und Gewicht: Länge, Breite, Höhe mit einer Einheit und Gewicht mit einer Einheit.
• Anhänge: die dem Produkt angehängten Dateien, mit einem Link zur Verwaltung.

Beschreibungen, Attribute und Preise

• Beschreibungen: die Editoren für die Kurz- und die Langbeschreibung. Aufzählungslisten, die Sie hier erstellen, werden als echte Aufzählungslisten gespeichert, sodass sie in Ihrem Webshop und auf Marktplätzen als Aufzählungspunkte und nicht als nummerierte Liste erscheinen. Dasselbe gilt für die Beschreibungen importierter Produkte und Varianten, die Sie ändern.
• Attribute: die technischen Eigenschaften, die Vor- und Nachteile und die Metafelder des Produkts. Siehe Attribute hinzufügen und gruppieren.
• Preise: eine Tabelle pro Preisliste mit dem Einkaufspreis (mit Versand und Zusatzkosten), dem Verkaufs-, individuellen, Aktions- und empfohlenen Preis, der Lieferzeit und der Marge. Mit Neue Preisliste erstellen fügen Sie eine Preisliste hinzu.
• Bestand: der aktuelle Bestand, die Klassifizierung und der Lieferantenbestand, die Bestandslimits (Min/Max) und die Lieferzeiten (Verpackungszeit und Lieferzeit in Tagen). Siehe Lagerorte.

Attribute hinzufügen und gruppieren

Klicken Sie im Tab Attribute auf Attribut hinzufügen. Im Fenster:

1. Geben Sie den Namen des Attributs ein. Während Sie tippen, schlägt StoreLinkr die Attributnamen vor, die bei Ihren anderen Produkten bereits existieren, damit Sie denselben Namen wiederverwenden, statt Varianten davon wie "Colour" und "Color" anzulegen. Wählen Sie einen Vorschlag mit der Maus oder mit den Pfeiltasten und Enter. Wenn Sie ein Attribut bearbeiten, kann der Name nicht geändert werden.
2. Füllen Sie den Wert aus.
3. Füllen Sie optional eine Gruppe aus (zum Beispiel "Abmessungen" oder "Technisch"). Auch dieses Feld schlägt die bereits vorhandenen Gruppen vor.
4. Klicken Sie auf Attribut speichern.

Attribute mit einer Gruppe werden im Tab Attribute und in der Übersicht unter einer Überschrift mit dem Namen der Gruppe angezeigt. Mit dem Stift ändern Sie ein Attribut, mit dem Papierkorb-Symbol entfernen Sie es.

Der Tab Bilder

Die Bilder werden als kompaktes Raster aus Karten angezeigt. Jede Karte zeigt:

• die Positionsnummer des Bildes;
• das Label Hauptbild beim ersten Bild, das an Ihre Verkaufskanäle gesendet wird;
• das Label Ausgeschlossen, wenn Sie das Bild vom Export ausgeschlossen haben;
• ein rotes Label Download fehlgeschlagen, wenn das Bild nicht geladen werden konnte (bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um den Grund zu sehen). Ein solches Bild wird nie exportiert;
• einen Griff zum Ziehen der Karte: Ziehen Sie die Bilder, um ihre Reihenfolge zu ändern. Die neue Reihenfolge wird gespeichert, sobald Sie ein Bild ablegen, und das erste Bild ist in Ihren Exporten das Hauptbild.

Unter jedem Bild eines PIM-Produkts können Sie den Alt-Text ausfüllen, mit dem Schalter Ausschließen das Bild von Ihren Exporten fernhalten und, bei selbst hochgeladenen Bildern, es mit dem Papierkorb-Symbol entfernen. Mit Bild(er) hochladen fügen Sie Fotos hinzu, siehe Eigene Bilder hochladen. Der Tab Bilder eines importierten Produkts hat dasselbe Raster, jedoch ohne Alt-Text.

Der Tab Synchronisation

Der Tab Synchronisation zeigt die Importquelle, die Exportziele und die Marktplatzangebote des Produkts, gefolgt von:

• Ausschließen: wählen Sie Export erlauben oder Dieses Produkt immer ausschließen.
• Warum ein Produkt nicht auf einem Marktplatz ist, siehe unten.
• Logbuch: eine Zeitleiste von allem, was für dieses Produkt gesendet wurde, siehe Logbuch als Zeitleiste.

Wo ein Produkt angelegt ist

Für jeden eingerichteten Webshop-Export zeigt der Tab Synchronisation einen Block mit dem Namen des Webshops, seiner Adresse und einem Label: Im Webshop angelegt, Noch nicht angelegt oder Exportaufgabe nicht aktiv. Klicken Sie auf einen Block, um ihn aufzuklappen. Er listet, sofern verfügbar:

• Exportierte Produkt-ID und Exportierte Varianten-ID: die IDs, die das Produkt in diesem Webshop hat;
• Erstellt und Letzter Export: die Daten;
• Bilder und Anhänge: wie viele davon angelegt sind, zum Beispiel "3 von 5 angelegt".

Dasselbe gilt für Varianten. So können Sie pro Webshop prüfen, ob ein Produkt tatsächlich angekommen ist.

Logbuch als Zeitleiste

Das Logbuch auf der Produktseite, auf der Variantenseite und unter Einstellungen > Logbuch wird als Zeitleiste angezeigt. Die Logs sind pro Tag gruppiert, mit den Überschriften Heute, Gestern oder dem Datum. Jede Zeile zeigt in einfachen Worten, was passiert ist (zum Beispiel die Aktion in Ihrer Sprache), das Integrationssymbol und die Uhrzeit. Ein farbiger Punkt und ein Label zeigen, ob die Anfrage erfolgreich war; das Label erscheint nur bei einer Warnung oder einem Fehler. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Log-Details zu öffnen, die die Aktion in einfachen Worten mit dem technischen Code darunter zeigen.

Auf einer Produkt- oder Variantenseite werden die neuesten Logs angezeigt. Mit Alle anzeigen sehen Sie den Rest, mit Weniger anzeigen klappen Sie wieder zusammen, und mit der Aktualisieren-Schaltfläche laden Sie die Logs neu. Unter Einstellungen > Logbuch zeigt jede Zeile außerdem die aufgerufene Adresse und die Dauer der Anfrage, und unten blättern Sie durch die Logs.

Importierte Produkte anreichern

Wenn Sie Daten eines aus einer externen Quelle importierten Produkts überschreiben oder ergänzen möchten, verwenden Sie Produktregeln. Regeln stellen sicher, dass Ihre manuellen Optimierungen (wie ein besserer SEO-Titel) erhalten bleiben, auch wenn der Lieferant seinen Feed aktualisiert.

Produktregeln in der Oberfläche verwenden

1. Öffnen Sie das Produkt unter Katalog > Produkte. Importierte Produkte öffnen sich im oben beschriebenen Produktbildschirm mit Tabs.
2. Klicken Sie auf Name, Marke, Modell, SKU, Kategorie, Kurzbeschreibung oder Langbeschreibung, entweder im Tab Übersicht oder im Tab Beschreibungen. Ein Stiftsymbol erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über ein Feld bewegen, das Sie ändern können.
3. Ein Fenster öffnet sich. Geben Sie den neuen Wert ein und klicken Sie auf Produktregel speichern.
4. Der neue Wert wird ab sofort verwendet, und jeder folgende Import lässt dieses Feld unberührt, statt es zu überschreiben. Alle aktiven Regeln sehen Sie im Block Produktregeln des Tabs Übersicht, und dort können Sie eine Regel entfernen, um zum importierten Wert zurückzukehren.

Die KI die Texte schreiben lassen

Wenn Ihr KI-Agent eingerichtet ist, schlägt Produktdaten anreichern oben rechts im Produktbildschirm (wird angezeigt, wenn das Produkt eine EAN hat) eine Kurz- und eine Langbeschreibung vor. Die Texte, die Sie akzeptieren, werden als Produktregeln gespeichert, sodass der nächste Import sie nicht überschreibt. Siehe Ein importiertes Produkt anreichern.

Regeln per API erstellen

Für die Anreicherung in großem Umfang können Sie die StoreLinkr API nutzen, um Produktregeln programmgesteuert zu erstellen. Das ist nützlich, wenn Sie einen externen KI-Dienst oder ein PIM haben, das optimierte Inhalte erzeugt.

Endpunkt: POST /api/portal/products/save-rule Beispiel-Payload:

{
  "product": "uuid-of-the-product",
  "source": "supplier-code",
  "field": "name",
  "value": "My Optimized Product Title"
}

PIM-Produkte verwalten

Produkte, die STORELINKR als Importquelle verwenden, werden direkt verwaltet.

1. Gehen Sie zu Katalog > Produkte und filtern Sie nach der Quelle "StoreLinkr".
2. Öffnen Sie ein beliebiges Produkt, um den PIM-Editor aufzurufen.
3. Anders als bei importierten Produkten können Sie die Felder direkt bearbeiten, ohne Regeln zu erstellen.
4. Klicken Sie oben rechts auf Produkt speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Ein Produkt erstellen

Klicken Sie in der Produktübersicht auf Produkt erstellen, füllen Sie Name, EAN, SKU, Währung und Preis aus und klicken Sie auf Produkt speichern.

Der Schalter Produktdaten automatisch per Produktanreicherung vervollständigen ist standardmäßig aktiviert. StoreLinkr sucht das neue Produkt dann anhand seiner EAN über die Produktanreicherung (den Produktkatalog und Google Books, wobei Ihr KI-Agent die Beschreibungen umformuliert, sofern er aktiviert ist) und füllt aus, was noch leer ist: Beschreibungen, Attribute, Bilder, Kategorie, Gewicht und Abmessungen. Das geschieht im Hintergrund, die Daten erscheinen also einige Augenblicke, nachdem das Produkt geöffnet wurde, im Produkt.

• Was Sie im Fenster eingegeben haben, etwa den Namen, wird nie überschrieben.
• Ohne EAN gibt es nichts nachzuschlagen, daher läuft keine Anreicherung.
• Ihre Wahl für den Schalter wird in Ihrem Browser für das nächste Produkt gespeichert, das Sie erstellen.

Der erweiterte Produkteditor

Ob Sie Regeln verwenden oder direkt bearbeiten, der PIM-Editor bietet leistungsstarke Werkzeuge:

• Rich-Text-Beschreibungen: Verwenden Sie die integrierten Editoren für SEO-optimierte Kurz- und Langbeschreibungen. Aufzählungslisten werden als echte Aufzählungslisten gespeichert.
• Medienverwaltung:
  • Bilder hochladen: Ziehen Sie neue Fotos per Drag-and-drop hinein oder wählen Sie mehrere gleichzeitig aus. Siehe Eigene Bilder hochladen.
  • Sortieren und ausschließen: Ziehen Sie Bilder in die gewünschte Reihenfolge oder schließen Sie bestimmte vom Export aus. Die neue Reihenfolge wird gespeichert, sobald Sie ein Bild ablegen, und das erste Bild ist in der Übersicht und in Ihren Verkaufskanälen das Hauptbild. Siehe Der Tab Bilder.
  • Übersicht der Bilder: Die Bilder werden als kompaktes Raster mit ihrer Position angezeigt. Das erste Bild trägt das Label Hauptbild, ausgeschlossene Bilder sind mit Ausgeschlossen markiert und ein Bild, das nicht heruntergeladen werden konnte, mit Download fehlgeschlagen.
  • Bilder, die nicht geladen werden können (ein defekter Link oder eine Datei, die kein echtes Bild ist), werden nicht angezeigt und nicht exportiert. Schlägt der Download eines Bildes bei einem Import fehl, versucht StoreLinkr es bei späteren Importen erneut, nach etwa einer Stunde, dann nach etwa 6 Stunden, einem Tag und drei Tagen, und hört danach auf. Ein Bild, das an der Quelle repariert wurde, wird auf diese Weise ohne Ihr Zutun übernommen.
  • Reihenfolge in Ihren Exporten: Ihre Verkaufskanäle erhalten die Bilder in der hier festgelegten Reihenfolge. In WooCommerce und anderen WordPress-Shops ist das erste Bild das Beitragsbild, und der Rest folgt in derselben Reihenfolge in der Galerie. Marktplätze wie Books in Belgium und Boekwinkeltjes erhalten nur Bilder, die heruntergeladen wurden, das Hauptbild zuerst.
• Attribute und Facetten: Verwalten Sie technische Spezifikationen. Sie können eigene Facetten hinzufügen oder importierte bearbeiten und in einer Gruppe zusammenfassen. Siehe Attribute hinzufügen und gruppieren.
• Metafelder: Unterstützung für Text, boolesche Werte, HTML und Datentabellen.
• Produktbeziehungen: Verknüpfen Sie Produkte als Cross-Selling, Up-Selling, Zubehör oder ähnliche Artikel.
• Vor- und Nachteile: Helfen Sie Kunden mit klaren Highlights der Produkteigenschaften.

Beziehungen sowie Vor- und Nachteile sind nicht auf PIM-Produkte beschränkt, Sie können sie auch zu importierten Produkten hinzufügen, und was Sie dort hinzufügen, wird von der Quelle nie überschrieben. Siehe Beziehungen sowie Vor- und Nachteile.

Eigene Bilder hochladen

Im PIM-Editor können Sie einem Produkt eigene Fotos hinzufügen, zum Beispiel Bilder des tatsächlichen Exemplars, das Sie verkaufen.

• Unterstützte Formate: JPG, PNG, WebP und GIF. HEIC-Fotos (das Standardformat vieler iPhones) werden nicht unterstützt; konvertieren Sie sie zuerst in JPG.
• Maximale Größe: 8 MB pro Bild.
• Große Fotos, die mit einem Smartphone aufgenommen wurden, werden vor dem Hochladen automatisch verkleinert, Sie müssen sie also nicht selbst anpassen.

Sie können mehrere Fotos gleichzeitig auswählen. Wenn einige davon nicht hochgeladen werden können, teilt StoreLinkr Ihnen mit, welche Datei fehlgeschlagen ist und warum (zum Beispiel zu groß oder ein nicht unterstütztes Format); die anderen Fotos werden trotzdem hinzugefügt.

Zustand und Zustandsbeschreibung

Gebrauchte Artikel haben im Editor zwei getrennte Felder:

• Zustand: der Grad, ausgewählt aus einer festen Liste: Neu, Wie neu, Generalüberholt, Gut, Gebraucht, Akzeptabel, Mäßig und Beschädigt. StoreLinkr übersetzt dies pro Verkaufskanal in den passenden Wert (zum Beispiel SECONDHAND bei Bol und VERY_GOOD / FAIR / POOR bei Books in Belgium).
• Zustandsbeschreibung: Freitext zum Zustand dieses konkreten Exemplars, etwa "Einband leicht abgenutzt, Seiten sauber". Sie wird als Angebotskommentar an Books in Belgium und als Zustandskommentar gebrauchter Angebote an Bol gesendet. Bol akzeptiert diesen Kommentar nur beim Erstellen des Angebots, daher wird eine Änderung der Beschreibung eines Angebots, das bei Bol bereits live ist, nicht mitgesendet.

tipp

Die Zustandsbeschreibung wird bewusst von der Kurzbeschreibung getrennt gehalten, denn die KI-Anreicherung schreibt die Kurzbeschreibung um, berührt die Zustandsbeschreibung aber nie. Tragen Sie hier alles zum physischen Zustand des Artikels ein, damit es die Anreicherung übersteht.

Wenn die Exporteinstellung Produktzustand als Facette hinzufügen für einen WooCommerce-, WordPress- oder HikaShop-Webshop aktiviert ist, wird der Zustandsgrad zusätzlich als Attribut gesendet, benannt und bewertet in der Shopsprache Ihres Projekts, zum Beispiel Conditie mit Zo goed als nieuw auf einer niederländischen Website.

Warum ein Produkt nicht auf einem Marktplatz ist

Öffnen Sie ein Produkt und gehen Sie zum Tab Synchronisation. Der Block Marktplätze listet jeden aktiven Marktplatz mit Produktexport auf. Bei jedem sehen Sie Online, wenn das Produkt dort gelistet ist, oder den Grund, warum nicht:

Grund	Was zu tun ist
Kategorie ... ist nicht zugeordnet	Klicken Sie auf Jetzt zuordnen, um die Kategorie einer Kategorie des Marktplatzes zuzuordnen. Books in Belgium, Boekwinkeltjes und Allegro benötigen dies. Die Zuordnung einer übergeordneten Kategorie zählt ebenfalls. Siehe Marktplatzkategorien.
Das Produkt hat keine Kategorie	Weisen Sie dem Produkt eine Kategorie zu und ordnen Sie sie dann zu.
Durch den Exportfilter blockiert	Einer Ihrer Exportfilter hält das Produkt zurück; der Filter wird genannt.
Nicht in der Produktauswahl dieses Marktplatzes	Das Produkt entspricht nicht der Produktauswahl des Marktplatzes. Ändern Sie die Auswahl oder das Produkt.
Die Produktauswahl dieses Marktplatzes existiert nicht mehr	Wählen Sie für den Marktplatz eine neue Produktauswahl.
Der Export ist für dieses Produkt deaktiviert, manuell deaktiviert oder archiviert	Das Produkt selbst ist für den Export ausgeschaltet.
Das Produkt hat keinen Preis, dieser Marktplatz erhält nie einen Preis von 0	Books in Belgium und Boekwinkeltjes erhalten nie einen Preis von 0, weil das Buch sonst kostenlos gelistet würde. Tragen Sie einen Preis ein.
Kein Bestand, das Angebot wird erstellt, sobald Bestand vorhanden ist	Books in Belgium und Boekwinkeltjes erhalten ohne Bestand kein neues Angebot. Sobald das Produkt Bestand hat, wird das Angebot erstellt. Ein bereits bestehendes Angebot erhält weiterhin Bestand 0, wenn ein Exemplar verkauft wird, und geht dadurch offline.
Vom Marktplatz abgelehnt	Der Marktplatz hat das Produkt abgelehnt. Seine Meldung oder der Fehlercode wird angezeigt. Beheben Sie, was die Meldung beschreibt.
Noch nicht gesendet	Nichts blockiert das Produkt. Es wird beim nächsten Export übernommen.

Eine Ablehnung wird nur angezeigt, wenn nichts anderes das Produkt blockiert, sodass Sie die Probleme nacheinander beheben können.

Die Verbesserungsleiste für Marktplätze

Oben auf den Bildschirmen für Produkt, Variante, Kategorie und Marktplatz zeigt StoreLinkr, was bei Ihren verbundenen Marktplätzen noch Ihre Aufmerksamkeit braucht. Diese Leiste kann nicht geschlossen werden, sie verschwindet, wenn alles behoben ist.

• Fehler erhalten eine eigene rote Zeile mit dem Marktplatz und einer Schaltfläche zur Lösung.
• Alles andere wird in einer kompakten gelben Leiste zusammengefasst, zum Beispiel "2 Marktplätze brauchen Aufmerksamkeit: 14 nicht zugeordnete Kategorien, 1 weitere Verbesserung". Darunter sehen Sie pro Marktplatz einen Chip mit der Anzahl der Verbesserungen; klicken Sie auf einen Chip, um direkt zur Lösung zu gelangen. Klicken Sie auf Details anzeigen, um jede Verbesserung mit eigener Schaltfläche aufzulisten, und auf Details ausblenden, um die Liste wieder einzuklappen. Die Leiste merkt sich in Ihrem Browser, ob Sie sie geöffnet gelassen haben.

Die Verbesserungen, die Sie hier sehen können, sind nicht zugeordnete Kategorien (Schaltfläche Kategorien zuordnen), Produkte, die der Marktplatz nicht akzeptiert hat (Angebote ansehen) und fehlende Einstellungen wie Versandkosten, eine Zahlungsrichtlinie oder eine Rückgaberichtlinie (Versandkosten konfigurieren, Zahlungsrichtlinie konfigurieren, Rückgaberichtlinie konfigurieren). Zu nicht zugeordneten Kategorien siehe Marktplatzkategorien.

Werkzeuge zur Datenanreicherung

StoreLinkr bietet mehrere Möglichkeiten, Ihren Anreicherungsprozess zu beschleunigen:

• KI-Agent: Erzeugen Sie automatisch hochwertige Beschreibungen und Titel auf Basis vorhandener Produktdaten.
• Seite Produktanreicherung: Unter Katalog > Produktanreicherung sehen Sie jede letzte Anreicherung, können eine rückgängig machen und neue importierte Produkte automatisch anreichern lassen. Siehe Die Seite Produktanreicherung.
• Massenregeln: Wenden Sie Regeln auf der Übersichtsseite auf mehrere Produkte gleichzeitig an.
• Vorgeschlagene Optionen: Bei Varianten kann das System vorschlagen, welche Attribute als Variantenoptionen verwendet werden.

Wie die Anreicherung mit dem Produktnamen umgeht

Die Anreicherung sucht das Produkt in externen Katalogen (Google Books und dem Produktkatalog), bevor sie etwas erzeugt. Kennt keiner der beiden Kataloge den Barcode, was bei älteren oder gebrauchten Titeln vorkommt, bleibt Ihr vorhandener Produktname erhalten. Nur ein Name, der durch einen Katalogtreffer gestützt ist, kann einen bereits von Ihnen ausgefüllten ersetzen. Ein Produkt ganz ohne Namen wird immer ausgefüllt.

tipp

Reichern Sie an, nachdem Ihre Marktplatz-Integrationen aktiv sind. Die Anreicherung hat dann deutlich mehr Kontext, und das Ergebnis ist spürbar besser.

Such- und Filterfunktionen

Die Produktübersicht ist für die Verwaltung großer Kataloge gebaut:

• Filter nach mehreren Quellen: Sehen Sie schnell, welche Produkte von welchem Lieferanten stammen.
• Filter nach Qualitätsregeln: Springen Sie direkt zu Produkten, denen Bilder, Beschreibungen oder Preise fehlen.
• Export- und Bestandsstatus: Filtern Sie nach "Exportiert", "Bereit zur Archivierung" oder "Auf Lager", um den Zustand Ihres Shops zu überwachen.
• Beschreibung fehlt: Zeigt nur die Produkte ohne verwendbare Langbeschreibung. Eine Beschreibung mit 10 oder weniger sichtbaren Zeichen gilt als fehlend.

Schnellfilter

Klicken Sie über der Produktliste auf Schnellfilter, um das Filtermenü zu öffnen. Die Filter sind gruppiert:

Gruppe	Filter
Export	Erlaubt, Nicht erlaubt, Exportiert, Nicht exportiert
Bestand	Auf Lager, Nicht auf Lager
Inhalt	Beschreibung fehlt

Klicken Sie auf einen Filter, um ihn ein- oder auszuschalten; aktive Filter haben ein Häkchen, und die Schaltfläche zeigt an, wie viele eingeschaltet sind. Jeder aktive Filter erscheint außerdem als Chip neben der Schaltfläche. Klicken Sie auf das × an einem Chip, um diesen einen Filter zu entfernen, oder auf Filter löschen, um alle zu entfernen. Filter löschen wird nur angezeigt, solange ein Filter aktiv ist.

Bestand einer Handelsmarke

Wenn Handelsmarken aktiviert sind, hat das Panel Filter einen Filter Bestand der Handelsmarke. Wählen Sie eine Handelsmarke, um nur die Produkte zu sehen, die dafür Bestand haben: Bestand ihrer Auftraggeber in einem Picqer-Fulfilment-Konto oder Bestand an einem mit dieser Handelsmarke verknüpften Lagerort.

Solange der Filter aktiv ist, zeigt die Spalte Bestand neben der Gesamtmenge den Bestand dieser Handelsmarke, zum Beispiel 3 / 11.

Fehlende Beschreibungen ergänzen

Ist der Schnellfilter Beschreibung fehlt aktiv, zeigt ein Hinweis über der Liste, ob der KI-Agent diese Beschreibungen für Sie schreiben kann. Haben Sie den KI-Agenten eingerichtet und unter Katalog > Produktanreicherung den Schalter Beschreibung mit KI schreiben, wenn keine Quellbeschreibung gefunden wird aktiviert, wählen Sie die Produkte aus und wählen Produkte anreichern. Produkte, die bereits eine Beschreibung haben, behalten sie.

Spalten in der Übersicht auswählen

Klicken Sie oben rechts in der Produkttabelle auf das Spaltensymbol, schalten Sie die gewünschten Spalten ein und klicken Sie auf Speichern.

Spalte	Standardmäßig angezeigt
Bild	Ja
Export	Ja
Preis	Ja
Einkaufspreis	Nein
Bestand	Ja
Interne Referenz	Nein
SKU	Nein
Marke	Nein
Zustand	Nein
Zuletzt angereichert	Nein
Langbeschreibung	Nein
Quelle	Ja

Der Name und die Aktionen in jeder Zeile werden immer angezeigt.

• Interne Referenz ist der Wert, den Sie in der Spalte "Standort / interne Referenz" eines CSV-Imports importieren, zum Beispiel das Regal oder der Schrank, in dem ein Exemplar aufbewahrt wird.
• Zustand zeigt den Grad gebrauchter Artikel, etwa "Wie neu" oder "Gut".
• Zuletzt angereichert zeigt Datum und Uhrzeit der letzten Produktanreicherung für das Produkt oder "Nie". Sie wird bei jeder Anreicherung aktualisiert: von der Produktseite aus, als Massenaktion, beim Erstellen eines Produkts und nach einem CSV-Import. Damit erkennen Sie Produkte, die nie angereichert wurden.
• Langbeschreibung zeigt den Anfang der Langbeschreibung; bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um mehr zu lesen. Ein rotes Label Beschreibung fehlt markiert Produkte ohne verwendbare Beschreibung, und ein gelbes Label Kurz markiert Beschreibungen mit weniger als 100 Zeichen.

Ihre Auswahl wird in Ihrem Browser für Ihr eigenes Konto gespeichert, sodass Kollegen ihr eigenes Layout behalten. In einem anderen Browser oder auf einem anderen Computer beginnen Sie mit den Standardspalten. Auf Standard zurücksetzen schaltet die Standardspalten wieder ein; klicken Sie auf Speichern, um dies zu übernehmen.

Preis, Bestand und interne Referenz in der Übersicht bearbeiten

Bei Ihren eigenen (PIM-)Produkten können Sie Preis, Bestand und Interne Referenz direkt in der Produktübersicht ändern, ohne das Produkt zu öffnen. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Wert und klicken Sie darauf, oder klicken Sie auf den Stift daneben.

1. Geben Sie den neuen Wert ein.
2. Drücken Sie Enter oder klicken Sie außerhalb des Feldes, um zu speichern. Drücken Sie Esc, um abzubrechen.

Die Änderung wird sofort gespeichert und an Ihre Verkaufskanäle gesendet, genau wie eine Änderung auf der Produktseite.

• Preis: geben Sie einen Preis größer als 0 ein, wie 12.95 oder 12,95. Der Preis wird in Ihrer Standardpreisliste gespeichert. Hat das Produkt einen individuellen Verkaufspreis, zeigt die Übersicht diesen an, und der eingegebene Preis ersetzt ihn. Ihre Exporteinstellungen gelten weiterhin, ein Kanal, der den Preis nur beim Anlegen eines Produkts erhält, behält also seinen aktuellen Preis.
• Bestand: geben Sie eine ganze Zahl ab 0 ein. Hat das Produkt Bestand an mehreren Lagerorten, kann der Bestand hier nicht geändert werden; ein Info-Symbol weist Sie darauf hin, ihn auf der Produktseite zu ändern.
• Interne Referenz: höchstens 100 Zeichen. Schalten Sie zuerst die Spalte Interne Referenz ein (siehe Spalten auswählen).

Importierte Produkte können hier nicht bearbeitet werden, weil ihre Daten aus der Quelle stammen. Ändern Sie diese über Produktregeln oder an der Quelle.

Kann ein Wert nicht gespeichert werden, bleibt das Feld mit einer Meldung geöffnet, sodass Sie ihn korrigieren können.

Massenaktionen

Wählen Sie mehrere Produkte über die Kontrollkästchen aus. Die Suchzeile wird durch eine Auswahlleiste ersetzt, die anzeigt, wie viele Produkte ausgewählt sind. Klicken Sie in dieser Leiste auf Massenaktionen, um ein Menü mit allen Aktionen zu öffnen, oder auf Abbrechen, um die Auswahl aufzuheben.

Das Menü bietet:

• Massenbearbeitung: geben Sie jedem ausgewählten Produkt für ein von Ihnen gewähltes Feld, die interne Referenz oder die SKU, denselben Wert. Siehe Interne Referenz oder SKU per Massenbearbeitung ändern.
• Produkte anreichern: stellt die Anreicherung für jedes ausgewählte Produkt in die Warteschlange. Sie wählen, welche Daten angereichert werden (Name, Beschreibungen, Bilder, Attribute, Kategorie, Gewicht, Abmessungen), zum Beispiel nur die Bilder. Die Arbeit läuft im Hintergrund, und Sie erfahren, wie viele Produkte eingereiht wurden. Standardmäßig werden nur leere Werte ausgefüllt, und Ihre eigenen Daten bleiben unverändert; aktivieren Sie Vorhandene Werte überschreiben, um die gewählten Felder zu ersetzen. Siehe Produktdaten anreichern.
• Nur im PIM löschen: entfernt jedes ausgewählte Produkt aus StoreLinkr, lässt die Angebote dieser Produkte aber online.

Nach einem Trennstrich endet das Menü in Rot mit:

• Entfernen: entfernt jedes ausgewählte Produkt. Bereits exportierte Produkte werden zuvor aus Ihren Verkaufskanälen zurückgezogen.

Interne Referenz oder SKU per Massenbearbeitung ändern

Haben Sie einen Stapel Artikel in ein anderes Regal verschoben oder möchten Sie sie neu nummerieren? Sie müssen nicht jedes Produkt öffnen.

1. Wählen Sie die Produkte in der Übersicht aus (bis zu 500 auf einmal).
2. Klicken Sie in der Auswahlleiste auf Massenaktionen und wählen Sie Massenbearbeitung.
3. Wählen Sie unter Feld die Option Standort / interne Referenz oder SKU.
4. Geben Sie den Neuen Wert ein. Lassen Sie ihn leer, um das Feld bei allen ausgewählten Produkten zu leeren.
5. Klicken Sie auf Für … Produkte speichern.

Die Änderungen werden innerhalb weniger Minuten an Ihre Verkaufskanäle gesendet. Der Wert darf höchstens 100 Zeichen lang sein.

So wirkt sich das auf Ihre Bol-Angebote aus

Bol verwendet pro Angebot eine Referenz. StoreLinkr füllt sie mit der SKU; hat ein Produkt keine SKU, verwendet es stattdessen den Standort / die interne Referenz. Ändert sich das Feld, das Bol verwendet, wird die Referenz des bestehenden Bol-Angebots automatisch aktualisiert.

Produkte löschen

Es gibt zwei Arten zu löschen, beide über das Menü einer Produktzeile und über das Menü oben auf der Produktseite verfügbar. Das Löschen läuft im Hintergrund und dauert einige Minuten.

Löschen (die Option Entfernen)

In den Menüs heißt diese Option Entfernen. Bevor das Produkt entfernt wird, zieht StoreLinkr es überall zurück, wo es eine Remote-Kennung dafür kennt: Ihren Webshop- oder Katalog-Export und jedes Marktplatzangebot (Bol, Kaufland, Books in Belgium und so weiter). Jeder Marktplatz wird einzeln behandelt, ein auf drei Kanälen gelistetes Produkt wird also auf allen dreien offline genommen. Die einzige Ausnahme ist das System, aus dem ein Produkt importiert wurde: Es ist die maßgebliche Quelle, daher löscht StoreLinkr dort nie etwas.

Verwenden Sie dies, wenn das Produkt überall verschwinden soll.

Nur im PIM löschen

Das Produkt wird aus StoreLinkr entfernt, aber nichts wird zurückgezogen. Ein bereits laufendes Angebot, etwa ein aktives Angebot bei Bol, bleibt online und verkauft weiter.

Verwenden Sie dies, wenn Sie das Produkt aus Ihrem Katalog haben möchten, ohne ein Angebot zu stören, das gut läuft. Typische Fälle: einen fehlerhaften Import bereinigen, während die guten Angebote live bleiben, oder ein Produkt abgeben, das künftig direkt auf dem Marktplatz verwaltet wird.

warnung

Nach dem Löschen nur im PIM kennt StoreLinkr dieses Angebot nicht mehr. Bestands- und Preisaktualisierungen hören auf, und Sie verwalten das Angebot auf diesem Kanal selbst. Wenn Sie dasselbe Produkt später erneut importieren und exportieren, kann ein doppeltes Angebot neben dem ursprünglichen entstehen.

Mit einem leeren Katalog neu beginnen

Möchten Sie alles leeren und von Grund auf neu importieren? Verwenden Sie Katalog leeren unter Einstellungen > Gefahrenzone. Dadurch wird jedes Produkt im Projekt gelöscht, und die exportierten werden dabei zurückgezogen.

tipp

Nutzen Sie stets das Dashboard Datenqualität, um zu erkennen, welche Produkte im PIM angereichert werden müssen, bevor Sie sie in Ihre Shops exportieren.