So lesen Sie den Bestandsverlauf
StoreLinkr führt für jedes Produkt ein lückenloses Protokoll jeder Bestandsänderung. Sie sehen genau, wann sich der Bestand geändert hat, um wie viel, in welchem Lager, wer oder was die Änderung ausgelöst hat und wie hoch der resultierende Gesamtbestand ist. So lassen sich Fragen wie "Warum ist dieses Produkt nicht mehr auf Lager?" oder "Wer hat diese Menge festgelegt?" leicht beantworten.
Öffnen Sie ein Produkt und gehen Sie zum Tab Bestand, um den Bestandsverlauf zu finden.
Das Bestandsdiagramm
Oben im Verlauf finden Sie ein Diagramm, das den gesamten verfügbaren Bestand des Produkts im Zeitverlauf zeigt. Jede erfasste Änderung fügt der Linie einen Punkt hinzu, sodass Sie Trends, plötzliche Rückgänge durch Bestellungen und Nachschub auf einen Blick erkennen.
Das Änderungsprotokoll
Unter dem Diagramm listet eine Tabelle jede einzelne Änderung auf, die neueste zuerst:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Datum | Wann die Änderung stattgefunden hat. |
| Quelle | Was die Änderung ausgelöst hat (siehe unten). |
| Lagerort | Das betroffene Lager, oder ein leerer Wert bei einer Änderung auf Produktebene. |
| Geändert von | Der Benutzer (z. B. eine E-Mail-Adresse) oder das System/die Integration, das bzw. die die Änderung vorgenommen hat. |
| Referenz | Zusätzlicher Kontext, etwa die Bestellnummer bei einer Bestandsabbuchung durch eine Bestellung. |
| Änderung | Die Differenz: ein grünes +n bei einer Erhöhung, ein rotes -n bei einer Verringerung. |
| Gesamt | Der gesamte verfügbare Bestand des Produkts nach dieser Änderung. |
Änderungsquellen
Jeder Eintrag ist mit der Quelle der Änderung gekennzeichnet:
- Importquelle: Der Bestand wurde bei einem Bestandsimport durch eine Integration (ein Kassensystem, WMS oder ERP wie CycleSoftware, Picqer oder StockHub) aktualisiert.
- Bestandsabbuchung: Der Bestand wurde verringert, weil eine neue Bestellung eingegangen ist. Die Referenz zeigt die Bestellnummer. Siehe Automatische Bestandsabbuchung.
- Manuelle Überschreibung: Jemand hat den Bestand im Tab Bestand des Produkts von Hand geändert. Die Referenz zeigt den Namen des Lagers.
- Neuberechnung: Der Gesamtbestand wurde aus den zugrunde liegenden Lagern neu berechnet (zum Beispiel nach einer Synchronisierung).
Änderungen nach Lagerort
Änderungen werden pro Lager erfasst. Betrifft ein einzelnes Ereignis mehr als ein Lager, zum Beispiel eine Bestellung über 3 Stück, von denen 2 aus einem Lager und 1 aus einem anderen entnommen werden, schreibt StoreLinkr einen Eintrag pro Lager, der jeweils die eigene Änderung dieses Lagers zeigt. Jeder Eintrag trägt dennoch den resultierenden Produktgesamtbestand, sodass das Diagramm stets den tatsächlichen Gesamtbestand widerspiegelt.
Änderungen auf Produktebene (bei Produkten ohne Lager oder bei einer manuellen Änderung nur des Gesamtbestands) werden mit einer leeren Spalte Lagerort erfasst.
Den Verlauf über die API lesen
Der vollständige Bestandsverlauf ist auch über die API verfügbar, sowohl pro Produkt als auch als Übersicht der letzten Änderungen in Ihrem gesamten Katalog. Siehe Bestands-API.