So verwalten Sie Lagerorte

StoreLinkr verfügt über ein leistungsfähiges Lagerverwaltungssystem mit mehreren Quellen. Sie können Produkte aus einer Katalogquelle importieren und sie mit Echtzeit-Bestandsdaten aus einem oder mehreren externen Lagern oder von Lieferanten anreichern.

Bestandsaggregation aus mehreren Quellen

StoreLinkr berechnet den Gesamten verfügbaren Bestand automatisch, indem es die Mengen aller Ihrer aktiven und zugelassenen Bestandsquellen addiert. Damit können Sie:

• Den Bestand Ihres eigenen Lagers mit dem Dropshipping-Bestand mehrerer Lieferanten kombinieren.
• Einen Katalogimport für Produktbeschreibungen verwenden und den Bestand aus einem separaten Lagerverwaltungssystem beziehen.
• Den Bestand über mehrere physische Standorte innerhalb einer einzigen Integration verfolgen (z. B. mehrere Shopify-Standorte).

So wird der Gesamtbestand berechnet

Der Gesamte verfügbare Bestand, der bei einem Produkt angezeigt und an Ihre Verkaufskanäle übertragen wird, wird wie folgt ermittelt:

• Mit Lagerorten: Der Gesamtbestand ist die Summe der Menge in jedem Lager (Lagerort) für dieses Produkt. Addieren Sie die Lager, und Sie erhalten den Gesamtbestand.
• Ohne Lagerorte: Hat ein Produkt keine Zeilen pro Lager (zum Beispiel ein einfaches, von StoreLinkr verwaltetes Produkt), ist der Gesamtbestand einfach die einzelne Bestandsmenge, die am Produkt selbst gespeichert ist.

Sobald sich die Menge eines Lagers ändert (durch einen Import, eine manuelle Änderung oder eine Bestandsabbuchung durch eine Bestellung), berechnet StoreLinkr diesen Gesamtbestand neu und aktualisiert Ihre Verkaufskanäle.

Bestandsanreicherung

Eine Anreicherung findet statt, wenn ein aus Quelle A (z. B. einem PIM oder ERP) importiertes Produkt mit Bestandsdaten aus Quelle B (z. B. einem CSV-Feed oder einer API-Integration) abgeglichen wird.

• Abgleich: StoreLinkr verwendet die EAN (GTIN) oder SKU, um Bestandsdaten dem richtigen Produkt in Ihrem Katalog zuzuordnen.
• Dynamische Aktualisierungen: Sobald eine Bestandsquelle aktualisiert wird, startet StoreLinkr eine Hintergrundaufgabe, um den Gesamtbestand neu zu berechnen und Ihre Verkaufskanäle sofort zu aktualisieren.

Lagerorte verwalten

Gehen Sie zu Katalog > Lagerorte, um Ihre verbundenen Bestandsquellen zu sehen. Die Seite listet jeden Standort auf mit:

• Quelle: das Logo des Systems, aus dem der Standort stammt. Bei mehr als einem Konto desselben Systems wird das Konto unter dem Namen angezeigt.
• Export erlauben: ein Ja/Nein-Schalter, siehe unten.
• Name: der Name des Standorts.
• Adresse: die Adresse des Standorts. Klicken Sie auf Bearbeiten, um sie zu ändern.
• Bestandsstatus und Handelsmarke: werden nur angezeigt, wenn Handelsmarken aktiviert sind. Ohne Handelsmarken sehen Sie diese Spalten nicht.

Die Schaltfläche Bestandsinformationen importieren fügt eine Bestandsquelle hinzu, wenn Sie noch keine haben. Mit Jetzt synchronisieren können Sie den Bestand Ihrer Quelle importieren und sofort an Ihre Verkaufskanäle exportieren. Ein Hinweis erscheint, wenn Sie mehr Standorte nutzen, als Ihr Paket enthält, mit einem Link zu den Add-ons.

Steuerelemente pro Standort

• Export erlauben: Mit diesem Schalter legen Sie fest, ob der Bestand eines bestimmten Standorts in die an Ihre Verkaufskanäle gesendete Gesamtmenge einfließt. Sind Handelsmarken aktiviert, können Sie außerdem pro Webshop oder Marktplatz wählen, welche Standorte zählen; siehe Bestand pro Export aufteilen.
• Bestandsarten: StoreLinkr unterscheidet verschiedene Arten von Bestand:
  • Verfügbare Menge: Artikel, die sofort verkauft werden können.
  • Erwartete Menge: Artikel, die unterwegs oder bei einem Lieferanten bestellt sind.
  • Menge beim Lieferanten: Bestand am Standort eines Lieferanten (üblich beim Dropshipping).

Bestandsstatus pro Standort

Wenn Handelsmarken aktiviert sind, können Sie über die Spalte Bestandsstatus Ihrem Webshop mitteilen, welche Art von Bestand jeder Standort hält. Wählen Sie einen pro Standort:

• Auf Lager: Ihr eigener Bestand.
• Beim Lieferanten auf Lager: Bestand, der bei Ihrem Lieferanten liegt.
• Dropshipping: Bestand, den Ihr Lieferant direkt an Ihren Kunden versendet.

Ein neu importierter Standort zeigt Noch nicht festgelegt, und ein Hinweis über der Liste sagt Ihnen, bei wie vielen Standorten noch ein Status fehlt. Bis Sie einen wählen, zählt der Standort als Auf Lager, wählen Sie also Dropshipping für ein Dropshipping-Lager.

StoreLinkr sendet dann jeden Lagerort jeder Quelle mit seinem Status an Ihren WooCommerce-Webshop. Anhand der Standorte, die mit Ihrem Webshop geteilt werden, erhält das Produkt außerdem einen Gesamtbestandsstatus. StoreLinkr prüft diese Regeln der Reihe nach und verwendet die erste, die zutrifft:

1. Auf Lager, wenn ein Standort mit Ihrem eigenen Bestand Bestand hat oder wenn das Produkt Bestand hat, der nicht durch Lieferanten- oder Dropshipping-Standorte erklärt wird.
2. Beim Lieferanten auf Lager, wenn ein Lieferantenstandort Bestand hat oder wenn das Produkt Lieferantenbestand hat.
3. Dropshipping, wenn ein Dropshipping-Standort Bestand hat.
4. Nicht auf Lager in allen anderen Fällen.

Auf der Produktseite in Ihrem Webshop zeigt dann jeder Standort Auf Lager mit der Stückzahl, Beim Lieferanten auf Lager, Dropshipping oder Nicht auf Lager. Webshop-Entwickler können den Bestandsstatus des Produkts außerdem nutzen, zum Beispiel um eine Lieferzeit anzuzeigen oder den Checkout anzupassen.

StoreLinkr-Plugin aktualisieren

Der Bestandsstatus pro Standort setzt die neueste Version des StoreLinkr-Plugins in Ihrem WordPress-Webshop voraus. Aktualisieren Sie das Plugin, um ihn auf Ihren Produktseiten zu sehen.

Ohne Handelsmarken

Ohne Handelsmarken erhält Ihr Webshop die Lagerorte weiterhin genau wie bisher: Die Standorte werden auf der Produktseite nur aufgelistet, wenn ein Produkt Bestandsinformationen für zwei oder mehr Standorte hat, ohne Bestandsstatus.

Mit Handelsmarken gelangen Lagerorte auch dann in Ihren Webshop, wenn ein Produkt nur einen Standort hat, und auch Picqer-Lager werden an Ihren Webshop gesendet.

Standorte aus mehr als einem Konto

Wenn Sie mehr als ein Konto desselben Systems verbunden haben, zum Beispiel zwei Picqer-Konten, zeigt jeder Standort, zu welchem Konto er gehört (bei Picqer die Picqer-Domain). Das gilt auch für die Bestandsquellen in den Bestandseinstellungen.

Handelsmarke pro Lager

Wenn Sie Handelsmarken verwenden, hat der Bildschirm Lagerorte eine Spalte Handelsmarke. Sie können jeden Lagerort mit einer Handelsmarke verknüpfen oder auf Keine Handelsmarke belassen. Das funktioniert für alle Standorte, nicht nur für Picqer-Lager.

• Ein Standort ohne Handelsmarke wird von allen Handelsmarken gemeinsam genutzt.
• Wenn Sie eine Handelsmarke archivieren, werden ihre Standorte wieder gemeinsam genutzt.

Diese Verknüpfung dient vorerst nur der Übersicht. Sie ändert weder, welcher Bestand an Ihre Webshops geht, noch, wohin Einkaufsbestellungen gesendet werden. Wie Sie festlegen, welche Standorte für einen Webshop oder Marktplatz zählen, lesen Sie unter Bestand pro Export aufteilen.

Synchronisierung und Fehlerbehebung

• Jetzt synchronisieren: Verwenden Sie die Schaltfläche Jetzt synchronisieren > Import, um die neuesten Bestände aller aktiven Quellen abzurufen.
• Lagerbestandscache leeren: Wenn Sie Abweichungen bemerken, können Sie die temporären Bestandsdaten löschen. StoreLinkr startet dann automatisch die Importaufgaben neu, um frische Daten aus allen Quellen abzurufen.

StoreLinkr-Lagerorte (manuell)

Neben den Lagern, die aus Ihren Integrationen stammen, können Sie eigene StoreLinkr-Lagerorte anlegen, um Bestand von Hand zu verwalten. Das ist nützlich für ein physisches Geschäft, ein Hinterzimmer oder jedes Lager, das nicht mit einem externen System verbunden ist.

Einen StoreLinkr-Standort können Sie direkt im Tab Bestand des Produkts hinzufügen (siehe unten). Manuelle StoreLinkr-Standorte sind maßgeblich: Anders als importgesteuerte Lager werden ihre Mengen nie durch eine externe Synchronisierung überschrieben.

Bestand pro Lagerort anpassen

Den Bestand eines bestimmten Lagers können Sie direkt auf der Produktseite anpassen.

1. Öffnen Sie ein Produkt und gehen Sie zum Tab Bestand.
2. Unter Lagerorte sehen Sie jedes Lager, das dieses Produkt hat, jeweils mit Integrationssymbol, Namen und einer bearbeitbaren Menge.
3. Ändern Sie eine Menge und klicken Sie auf Speichern. StoreLinkr aktualisiert dieses Lager, berechnet den Produktgesamtbestand neu, erfasst die Änderung im Bestandsverlauf und exportiert den neuen Stand an Ihre Verkaufskanäle.

Um ein neues manuelles Lager hinzuzufügen, geben Sie im Feld Name des Lagerorts einen Namen ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Es erscheint sofort in der Liste und kann eine Menge aufnehmen.

• Hat ein Produkt einen oder mehrere Lagerorte, wird der Bestand immer pro Lagerort bearbeitet.
• Hat ein Produkt keine Lagerorte, können Sie über ein einzelnes Bestandsfeld den Gesamtbestand direkt am Produkt festlegen.

Importgesteuerte Lager bearbeiten

Sie können auch die Menge eines importgesteuerten Lagers (z. B. eines CycleSoftware-Lagers) anpassen. Das wirkt sofort, wird aber vom nächsten Bestandsimport aus diesem System überschrieben, weil das externe System für seinen eigenen Bestand maßgeblich ist. Um Bestand zu halten, der nie überschrieben wird, verwenden Sie einen StoreLinkr-Standort (manuell).

Schutz vor Bestandsflackern

StoreLinkr enthält einen Sicherheitsmechanismus, der "Bestandsflackern" verhindert, also dass Produkte aufgrund vorübergehender Fehler im Feed eines Lieferanten schnell zwischen "Auf Lager" und "Nicht auf Lager" wechseln.

• Schutz bei vorübergehenden Fehlern: Liefert eine Bestandsquelle (wie eine API oder CSV) vorübergehend keine Daten für ein bestimmtes Produkt, setzt StoreLinkr dessen Bestand nicht sofort auf null.
• Neuberechnung: Stattdessen startet das System eine Neuberechnung. Hat das Produkt noch Bestand aus einer anderen aktiven Quelle, bleibt es verfügbar. War es nur bei der ausfallenden Quelle verfügbar, behält StoreLinkr den zuletzt bekannten Bestand für kurze Zeit bei, um unnötige Aktualisierungen Ihrer Verkaufskanäle zu vermeiden.
• Stabilität: So bleiben Ihre Angebote stabil, auch wenn einer Ihrer Lieferanten kurzzeitig technische Probleme hat.

tipp

Wie Sie festlegen, welche Integrationen Bestandsdaten liefern dürfen, lesen Sie in der Anleitung Bestandseinstellungen.