So verwalten Sie Lieferanten

In StoreLinkr bedeutet die Verwaltung von Lieferanten mehr als nur das Pflegen einer Kontaktliste. Es geht darum, Ihre Einkaufspreise und Bestandsquellen zu bündeln, damit Sie stets genaue Kostendaten für Margenberechnungen und Einkaufsempfehlungen haben.

Die Lieferantenübersicht

Gehen Sie zu Katalog > Lieferanten, um die Liste Ihrer Partner zu sehen. Jeder Lieferanteneintrag zeigt:

• Name und Adresse: Die wichtigsten Kontaktinformationen.
• Preise: Die Anzahl der eindeutigen Einkaufspreise, die derzeit für diesen Lieferanten gespeichert sind.
• Quelle: Zeigt an, ob die Lieferantendaten aus einer externen Integration importiert wurden.
• Status Bevorzugt: Mit einem Stern-Badge hervorgehoben, kennzeichnet er Ihre primäre Quelle für ein Produkt.

Lieferanten erstellen und bearbeiten

1. Klicken Sie auf Lieferant erstellen, um manuell einen neuen Partner hinzuzufügen.
2. Geben Sie Name, Adresse und Kontaktdaten ein.
3. Wählen Sie das richtige Land, um die Steuer- und Versandlogik zu unterstützen.
4. Klicken Sie auf Lieferant speichern.

Um einen bestehenden Lieferanten zu aktualisieren, verwenden Sie die Option Bearbeiten im Aktionsmenü (drei senkrechte Punkte) in der Zeile des Lieferanten.

Einkaufspreise verwalten

Genaue Einkaufspreise sind entscheidend für die Berechnung Ihrer Verkaufsmargen. Diese Preise können Sie auf zwei Arten verwalten:

Manuelle Preisverwaltung

1. Klicken Sie in der Zeile eines Lieferanten auf Preise anzeigen.
2. Klicken Sie auf Einkaufspreis hinzufügen.
3. Geben Sie die EAN und/oder SKU ein, um das Produkt zu identifizieren.
4. Wählen Sie die Währung und geben Sie den Einkaufspreis (ohne MwSt.) ein.
5. Legen Sie die Einkaufsmenge fest (z. B. Preis pro 1 Stück oder pro Karton mit 10 Stück).
6. Preis speichern.

CSV-Massenimport

Bei großen Katalogen können Sie Einkaufspreise gesammelt importieren:

1. Klicken Sie in den Lieferantendetails oder in der Hauptübersicht auf CSV importieren.
2. Hochladen: Wählen Sie Ihre CSV-Datei und die Währung.
3. Spalten zuordnen: Ordnen Sie Ihre CSV-Überschriften (z. B. "GTIN", "Cost", "Min Qty") den Feldern von StoreLinkr zu (EAN, SKU, Einkaufspreis, Einkaufsmenge).
4. Vorschau: Prüfen Sie die ersten 10 Zeilen, um sicherzustellen, dass die Zuordnung korrekt ist.
5. Ausführen: Führen Sie den Import aus. StoreLinkr zeigt eine Zusammenfassung der erstellten, aktualisierten und übersprungenen Zeilen.

Bevorzugte Lieferanten

Bieten mehrere Lieferanten dasselbe Produkt an, können Sie einen als Bevorzugten Lieferanten markieren. Das ist wichtig, weil:

• Einkaufsempfehlung: StoreLinkr diesen Lieferanten bei Nachbestellempfehlungen bevorzugt.
• Margenberechnung: Der bevorzugte Einkaufspreis als Standard für globale Margenberichte verwendet wird.
• Bestellweiterleitung: Falls aktiviert, kann StoreLinkr Verkaufsbestellungen automatisch an den Lieferanten mit dem besten Preis oder der besten Verfügbarkeit weiterleiten. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Bestelleinstellungen.

Wählen Sie dazu im Aktionsmenü des Lieferanten Als bevorzugt markieren.

Integration von Bestandsquellen

Wenn Sie einen Lieferanten über eine API-Integration verbunden haben (z. B. einen Dropshipping-Feed), synchronisiert StoreLinkr automatisch dessen Bestände und Preise. Welche Integration einen Lieferanten speist, erkennen Sie am Symbol in der Spalte "Quelle".