So verwalten Sie Produktvarianten

StoreLinkr gruppiert zusammengehörige Produkte (etwa verschiedene Größen oder Farben desselben Modells) automatisch zu Produktvarianten. So verwalten Sie einen einzigen Eintrag für eine Produktfamilie und behalten dabei die individuellen SKU-Daten jeder Ausführung.

Wie Varianten erzeugt werden

StoreLinkr verwendet mehrere "Gruppierungsstrategien", um zu erkennen, welche Produkte zusammengehören. Je nach Quellsystem und Einstellungen kommt eine der folgenden Strategien zum Einsatz:

Gruppierungsstrategien

1. Marke + Modell (Standard): Die häufigste Strategie. Produkte mit exakt derselben Marke und demselben Modellnamen werden zusammengefasst.
2. Benutzerdefinierte Felder (4 & 5): Einige Integrationen verwenden bestimmte benutzerdefinierte Felder, um Gruppierungskennungen zu speichern. StoreLinkr kann so konfiguriert werden, dass es diese Felder (häufig die Felder 4 und 5) für Variationen verwendet.
3. Gruppen-ID: Liefert Ihr Quellsystem (wie ein Lieferanten-Feed) eine explizite group_id oder parent_id, nutzt StoreLinkr diese, um Variationen exakt zuzuordnen.
4. Produktbeziehungen: Verwendet explizite Eltern-Kind-Beziehungen aus den Quelldaten, um die Variantenstruktur aufzubauen.

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Mindestanforderung: Eine Variante wird nur erstellt, wenn es mindestens 2 passende Produkte gibt. Gibt es für eine Gruppe nur ein Produkt, bleibt es ein eigenständiges Produkt.

Produkte, die Sie in StoreLinkr erstellen (PIM)

Auch Produkte, die Sie selbst in StoreLinkr erstellen, werden nach Marke + Modell gruppiert. Zwei PIM-Produkte mit derselben Marke und demselben Modell (zum Beispiel Sparta und C-Grid Fit in zwei Rahmengrößen) werden zu einer Variante.

StoreLinkr gruppiert Ihre PIM-Produkte automatisch neu, wenn Sie eines erstellen, speichern, duplizieren oder importieren, in der Regel innerhalb weniger Minuten. PIM-Produkte werden untereinander gruppiert, nicht mit Produkten aus einer Importquelle.

Der Produkttitel-Builder

StoreLinkr bietet einen dynamischen Produkttitel-Builder, der SEO-freundliche Namen für Ihre Varianten erzeugt. Er vermeidet Redundanz, indem er die Elemente intelligent kombiniert:

• Logik: Er kann Marke, Modell, EAN, SKU und den ursprünglichen Titel kombinieren.
• Intelligente Bereinigung: Enthält Ihr ursprünglicher Titel bereits die Marke oder das Modell (z. B. "Nike Air Max") und ist der Builder so eingestellt, dass er die Marke einbezieht, entfernt er die doppelte Marke aus dem Titeltext, um Namen wie "Nike Nike Air Max" zu verhindern.
• Entfernung von Wiederholungen: Er stellt sicher, dass eine Marke, ein Modell oder eine EAN, die bereits im Quelltitel vorkommt, beim Aufbau des endgültigen Variantennamens nicht wiederholt wird.

Die Variantenübersicht

Katalog > Varianten listet alle Ihre Varianten auf. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Variante zu öffnen.

• Aktionen (wenn Varianten aktiviert sind): Varianten neu aufbauen und Varianten bereinigen, siehe Variantenoptionen und Einstellungen.
• Variantenoptionen verwalten und Varianten-Einstellungen öffnen die unten beschriebenen Fenster.
• Die Tabelle zeigt die Fotos, die Marke, den Namen, den Preis (den niedrigsten Preis und, wenn sie sich unterscheiden, darunter den höchsten), die Anzahl der Produkte, die Anzahl der Attribute (Variantenoptionen), den Exportstatus und die Quelle. Ein rotes Label Nicht erlaubt bedeutet, dass die Variante nicht exportiert wird, und Nicht eindeutig nennt den Grund, wenn sich die Optionen ihrer Produkte nicht unterscheiden.
• Über der Tabelle können Sie suchen, nach Kategorie und Quelle filtern, mit Filter nach Marke und Preisspanne filtern und mit Zurücksetzen die Filter löschen. Ein Hinweis erinnert Sie daran, wenn Filter aktiv sind.

Die Variantenseite

Die Variantenseite beginnt mit einem Kopfbereich: dem Namen, der Quelle, der Marke, dem Modell und der Kategorie. Rechts bietet Jetzt synchronisieren die Aktionen Export und Synchronisation zurücksetzen. Ein rotes Label Nicht erlaubt erscheint, wenn die Variante Ihre Filter nicht erfüllt.

Unter dem Kopfbereich besteht die Seite aus Boxen:

• Variantendaten: die Quelle, die Marke, das Modell, der Name sowie die Hauptkategorie und Unterkategorien, als Zeilen mit Label und Wert.
• Synchronisation: für jeden Export die ID, die die Variante in Ihrem Webshop hat, oder Nicht exportiert.
• Produkte / Variantenoptionen: eine breite Tabelle mit allen Produkten der Variante. Jede Zeile zeigt das Foto, den Namen (mit einem Badge Gebraucht bei Gebrauchtartikeln), die Marke, das Modell, die EAN und SKU, eine Spalte pro aktiver Variantenoption, den Preis, ob das Produkt für den Export erlaubt ist, und seine Quelle. Klicken Sie auf eine Zeile, um das Produkt zu öffnen. Attributvariationen öffnet das Werkzeug, das unter Das Werkzeug Attributvariationen verwenden beschrieben ist. Die Zeile über der Tabelle erinnert Sie daran, dass Sie Optionen in der Variantenübersicht ein- und ausschalten. Hat eine Variante weniger als zwei Optionen und erkennt StoreLinkr eine Option, mit der sich die Produkte unterscheiden ließen, erscheint hier die Box Vorgeschlagene Optionen mit einer Schaltfläche Aktivieren pro Option.
• Attribute: die Attribute der Variante. Eigene Attribute können Sie mit den Symbolen Stift und Papierkorb ändern oder entfernen und mit Attribut hinzufügen ergänzen; importierte Attribute sind schreibgeschützt. Die ersten acht werden angezeigt, mit Alle ... Attribute anzeigen sehen Sie den Rest.
• Beschreibungen: die Kurz- und die Langbeschreibung der Variante. Klicken Sie auf eine Beschreibung, um einen eigenen Text zu schreiben, der dann statt des importierten verwendet wird.
• Logbuch: eine Zeitleiste über die volle Breite der Seite unten, siehe Logbuch als Zeitleiste.

Sind die Produkte der Variante nicht eindeutig, listet ein roter Hinweis über den Boxen die problematischen Produkte auf, siehe Der Status "Nicht eindeutig".

Variantenoptionen verwalten

Varianten werden durch ihre "Optionen" definiert (z. B. Größe, Farbe, Material).

1. Globale Verwaltung: Gehen Sie zu Katalog > Varianten und klicken Sie auf Variantenoptionen verwalten.
2. Aktivieren/Deaktivieren: Sie können bestimmte Attribute global aktivieren oder deaktivieren. Wenn "Material" in Ihrem Shop zum Beispiel keine Variationsoption sein soll, können Sie es hier deaktivieren.
3. Facetten: StoreLinkr baut für die Variante automatisch "Facetten" (Attribute) auf, basierend auf den gemeinsamen Daten aller Produkte der Gruppe.

Eindeutige Variantenoptionen

Damit eine Variante korrekt an Ihre Verkaufskanäle exportiert werden kann, muss jedes Produkt innerhalb dieser Variantengruppe eine eindeutige Kombination von Optionen haben.

Haben Sie zum Beispiel eine Variante "T-Shirt", können nicht zwei Produkte beide "Größe: Large" und "Farbe: Blau" haben. Jedes Produkt muss sich anhand seiner Optionen unterscheiden lassen.

Der Status "Nicht eindeutig"

Erkennt StoreLinkr, dass zwei oder mehr Produkte innerhalb einer Variantengruppe dieselben Optionswerte haben, wird die Variante als Nicht eindeutig markiert.

• Auswirkung: Varianten mit dem Status "Nicht eindeutig" werden nicht an Ihre Verkaufskanäle exportiert.
• Erkennung: In der Variantenübersicht sind sie mit einem roten Label "Nicht eindeutig" markiert. In den Variantendetails listet ein roter Hinweiskasten die problematischen Produkte auf.

Den Status "Nicht eindeutig" beheben

Es gibt zwei Hauptwege, Eindeutigkeitsprobleme zu beheben:

1. Weitere globale Optionen aktivieren

Haben Ihre Produkte zusätzliche Unterscheidungsmerkmale (z. B. "Material" oder "Passform"), die derzeit deaktiviert sind, können Sie sie global aktivieren:

• Gehen Sie zu Katalog > Varianten.
• Klicken Sie auf Variantenoptionen verwalten.
• Aktivieren Sie die relevanten Attribute.
• StoreLinkr baut die Varianten automatisch mit diesen neuen Optionen neu auf.

2. Das Werkzeug Attributvariationen verwenden

Manchmal fehlt in den Quelldaten bei einem oder mehreren Produkten ein Attribut, was zu leeren Werten führt, die Duplikate verursachen. Sie können diese Produkte manuell "anreichern":

• Öffnen Sie die Variantendetails der problematischen Variante.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Attributvariationen.
• Hier sehen Sie ein Raster aller Produkte und ihrer aktiven Optionen.
• Optionen umschalten: Sie können bestimmte Optionen für diese konkrete Variante ein- oder ausschalten, wenn sie nicht relevant sind.
• Eigene Werte festlegen: Hat ein Produkt für eine Option einen leeren Wert, klicken Sie auf Attribut festlegen, um manuell einen Wert einzugeben (z. B. "Einheitsgröße" oder "Standard").
• Durch das Speichern dieser eigenen Werte wird das Produkt eindeutig, und die Variante kann exportiert werden.

Vorgeschlagene Optionen

Wenn Sie eine Variante mit Eindeutigkeitsproblemen ansehen, zeigt StoreLinkr möglicherweise eine Box Vorgeschlagene Optionen an. Sie erscheint, wenn das System erkennt, dass die Aktivierung einer bestimmten globalen Option den Eindeutigkeitskonflikt anhand der verfügbaren Daten möglicherweise beheben könnte.

Varianten-Einstellungen

Im Fenster Varianten-Einstellungen können Sie:

• Varianten aktivieren/deaktivieren: Die Variantengruppierung für Ihre Website vollständig ausschalten. Beachten Sie, dass beim Deaktivieren alle aktuellen Varianten aufgelöst werden und jeder Artikel als eigenständiges Produkt behandelt wird.
• Varianten neu aufbauen: Manuell eine Aufgabe starten, die alle Produkte, auch die in StoreLinkr erstellten, neu bewertet und sie anhand Ihrer aktuellen Strategie neu gruppiert.
• Bereinigung: Alte oder leere Varianten entfernen, zu denen keine passenden Produkte mehr existieren.

Preise bei Varianten

StoreLinkr berechnet für eine Variante automatisch die Preisspanne:

• Mindestpreis: Der niedrigste Preis unter allen Produkten der Gruppe.
• Höchstpreis: Der höchste Preis unter allen Produkten der Gruppe. Diese Werte werden mit Ihren Verkaufskanälen synchronisiert, um Kunden gegebenenfalls einen Preis "Ab X,XX €" anzuzeigen.

Mehrere Varianten gleichzeitig synchronisieren

Setzen Sie in der Variantenübersicht das Häkchen vor einer oder mehreren Varianten oder das Häkchen in der Tabellenkopfzeile, um jede Variante auf der aktuellen Seite auszuwählen. Eine Auswahlleiste zeigt, wie viele Varianten ausgewählt sind, mit den Schaltflächen Export und Abbrechen. Abbrechen hebt die Auswahl auf.

Klicken Sie in der Auswahlleiste auf Export und bestätigen Sie, um alle ausgewählten Varianten mit Ihren Verkaufskanälen zu synchronisieren. Das entspricht Jetzt synchronisieren > Export auf der Seite mit den Variantendetails: Jede ausgewählte Variante wird eingereiht und im Hintergrund synchronisiert, und die unten genannten üblichen Exportvoraussetzungen gelten weiterhin, eine Variante, die nicht für den Export erlaubt ist, wird also nicht übertragen. Sie können bis zu 100 Varianten gleichzeitig auswählen, das ist die größte Seitengröße der Übersicht. Die Auswahl wird aufgehoben, wenn Sie die Seite wechseln, suchen oder filtern.

Exportvoraussetzungen

Damit eine Variante exportiert wird, muss sie die folgenden Kriterien erfüllen:

1. Eindeutige Optionen: Jedes Produkt der Gruppe muss eine eindeutige Kombination aktivierter Optionen haben.
2. Für den Export erlaubt: Die Variante (und ihre Produkte) muss Ihre aktiven Qualitätsregeln und Filter erfüllen.
3. Aktive Produkte: Mindestens ein Produkt der Gruppe muss verfügbar und nicht archiviert sein.