So verwalten Sie Rechnungen
Mit dem Buchhaltungsmodul von StoreLinkr erstellen Sie professionelle Rechnungen für Ihre Verkaufsbestellungen und synchronisieren sie automatisch mit Ihrer Verwaltung oder Buchhaltungssoftware.
Rechnungsstatus
Jede Rechnung durchläuft einen standardisierten Lebenszyklus:
- Entwurf: Die Rechnung wird vorbereitet. Sie können die Details noch prüfen und Positionen oder Kundendaten anpassen.
- Erstellt (übertragen): Die Rechnung wurde erfolgreich erstellt und an Ihre verbundene Buchhaltungsplattform (z. B. Jortt) gesendet.
- Abgeschlossen: Die Rechnung ist gesperrt und gilt als Bestandteil Ihrer offiziellen Finanzunterlagen.
Ihre Rechnungsdetails konfigurieren
Bevor Sie Rechnungen erstellen, müssen Sie Ihre Geschäftsdaten einrichten:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Rechnungsdetails.
- Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre USt-IdNr. und Ihre Handelsregisternummer (KvK) ein.
- Geben Sie Ihre offizielle Geschäftsadresse und Ihre Rechnungs-E-Mail an.
- Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
Diese Angaben werden bei allen erstellten Rechnungen als "Absender" verwendet.
Automatische Rechnungsstellung
StoreLinkr kann Ihren Buchhaltungsablauf automatisieren:
- Automatische Erstellung: Rechnungen können erstellt werden, sobald eine Bestellung in Ihrem Verkaufskanal als "Bezahlt" markiert wird.
- Übertragung an die Buchhaltung: Haben Sie eine Buchhaltungsintegration verbunden, "überträgt" StoreLinkr abgeschlossene Rechnungen automatisch an dieses System und erspart Ihnen stundenlange manuelle Dateneingabe.
Die Rechnungsübersicht
Gehen Sie zu Bestellungen > Rechnungen, um Ihr Finanz-Dashboard zu sehen:
- Umsatzverfolgung: Sehen Sie auf einen Blick Ihren Umsatz ohne MwSt., die insgesamt erhobene MwSt. und die Summe inklusive MwSt.
- Kundenverknüpfungen: Sehen Sie schnell, zu welchem Kunden eine Rechnung gehört.
- Exportquelle: Erkennen Sie am Integrationssymbol in der Spalte "Export", welche Rechnungen mit Ihrer externen Buchhaltungssoftware synchronisiert wurden.
Ihre Verwaltung verbinden
Wenn Sie Ihre Buchhaltungssoftware noch nicht verbunden haben:
- Gehen Sie zur Übersicht Rechnungen.
- Klicken Sie auf Ihre Verwaltung verbinden.
- Folgen Sie den Schritten, um Ihre Plattform (z. B. Jortt) mit StoreLinkr zu verknüpfen.
Rechnungen pro Handelsmarke
Wenn Sie Handelsmarken verwenden, erstellt die Buchhaltungsintegration einer Handelsmarke nur Rechnungen für Bestellungen dieser Handelsmarke. Eine Buchhaltungsintegration ohne Handelsmarke erstellt weiterhin Rechnungen für jede Bestellung.