So verwalten Sie Einkaufsbestellungen
Mit Einkaufsbestellungen in StoreLinkr formalisieren Sie Ihre Nachbestellungen und verfolgen deren Abwicklung bei Ihren Lieferanten.
Der Lebenszyklus einer Einkaufsbestellung
Eine Einkaufsbestellung durchläuft mehrere Phasen:
- Entwurf: Eine Bestellung im Entwurf, die Sie noch zusammenstellen. Sie können Artikel hinzufügen oder entfernen und Mengen bearbeiten.
- Bestellt: Die Einkaufsbestellung wurde an den Lieferanten gesendet.
- Geliefert: Die Artikel sind in Ihrem Lager eingegangen.
- Abgeschlossen: Die Bestellung ist vollständig bearbeitet und geschlossen.
Eine Einkaufsbestellung erstellen
Es gibt zwei Wege, eine Einkaufsbestellung zu erstellen:
- Manuell: Gehen Sie zu Bestellungen > Einkaufsbestellungen und klicken Sie auf Bestellung erstellen.
- Aus einer Empfehlung: Verwenden Sie die Schaltfläche In Bestellung umwandeln bei einer berechneten Einkaufsempfehlung.
Bestelldetails verwalten
In einer Einkaufsbestellung können Sie:
- Artikel hinzufügen: Produkte per EAN oder SKU suchen und der Bestellung hinzufügen.
- Einkaufspreise festlegen: Sicherstellen, dass der Einstandspreis für diese Bestellung korrekt ist.
- Status verwalten: Die Bestellung aktualisieren, wenn sie von "Bestellt" zu "Geliefert" wechselt.
- Referenz: Ihre interne Referenz oder die Bestellnummer des Lieferanten zur einfachen Nachverfolgung hinzufügen.
Leistungskennzahlen
Das Dashboard Einkaufsbestellungen liefert Echtzeit-Einblicke in Ihren Einkauf:
- Bestellt, nicht geliefert: Der Gesamtwert bzw. die Gesamtmenge der Artikel, die sich derzeit auf dem Transportweg befinden.
- Menge im Entwurf: Artikel, die derzeit für künftige Bestellungen eingeplant werden.
- Offene Einkaufsbestellungen gesamt: Wie viele Bestellungen derzeit aktiv sind.
Abwicklung und Bestand
Wird eine Einkaufsbestellung als Geliefert markiert, kann StoreLinkr Ihren Bestand am vorgesehenen Lagerort automatisch aktualisieren, sodass Ihre Verkaufskanäle die neuen Zugänge sofort widerspiegeln.
Einkaufsbestellungen und Picqer
Wenn Sie eine Einkaufsbestellung aufgeben und Picqer verbunden ist, sendet StoreLinkr sie auch an Picqer. Wenn Sie mehr als ein Picqer-Konto haben, erhält jedes verbundene Konto seine eigene Kopie der Einkaufsbestellung. Produkte, die in einem Picqer-Konto noch nicht existieren, werden dort angelegt.
Wenn die Ware eintrifft, scannen Sie sie wie gewohnt in Picqer. Der neue Bestand kommt über den normalen Bestandsimport zurück in StoreLinkr, es gibt in StoreLinkr also keinen separaten Schritt.
Einkaufsbestellungen pro Handelsmarke
Wenn Sie Handelsmarken verwenden, hat eine Einkaufsbestellung im Entwurf eine Auswahl Handelsmarke.
- Wählen Sie die Handelsmarke, für die die Einkaufsbestellung gilt, oder belassen Sie Keine Handelsmarke.
- Die Einkaufsbestellung geht dann nur an die Bestandsintegrationen (zum Beispiel Picqer) dieser Handelsmarke sowie an die Integrationen ohne Handelsmarke.
- Sobald die Einkaufsbestellung aufgegeben wurde, kann ihre Handelsmarke nicht mehr geändert werden.
Einkaufsbestellungen und Fulfilment-Konten
Bei einem Picqer-Konto mit dem Kontotyp Fulfilment-Konto spielen die Auftraggeber (Fulfilment-Kunden) eine Rolle:
- Eine Einkaufsbestellung mit Handelsmarke geht nur an Fulfilment-Konten, die einen mit dieser Handelsmarke verknüpften Auftraggeber haben. In Picqer wird sie im Namen dieses Auftraggebers angelegt.
- Produkte, die StoreLinkr für eine solche Einkaufsbestellung in Picqer anlegt, werden ebenfalls für diesen Auftraggeber angelegt.
- Ein Fulfilment-Konto ohne Auftraggeber für diese Handelsmarke erhält die Einkaufsbestellung nicht.
- Eine Einkaufsbestellung ohne Handelsmarke geht wie gewohnt an das Konto, ohne Auftraggeber.