So nutzen Sie Textformatierungen

Textformatierungen sind leistungsstarke Suchen-und-Ersetzen-Regeln, mit denen Sie Produktdaten beim Import automatisch bereinigen oder ändern können. Das ist besonders nützlich, um Lieferantennamen aus Titeln zu entfernen, häufige Tippfehler zu korrigieren oder Beschreibungen im ganzen Katalog zu vereinheitlichen.

Warum Textformatierungen nutzen?

• Branding: Entfernen Sie „Lieferant X“ aus Produkttiteln, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu wahren.
• Datenbereinigung: Vereinheitlichen Sie Abkürzungen (z. B. „cm.“ durch „Zentimeter“ ersetzen).
• SEO: Bereinigen Sie Beschreibungen mit unsauberem HTML oder irrelevantem Fachjargon.
• Globale Änderungen: Wenden Sie eine einzelne Regel auf Tausende Produkte gleichzeitig an.

Eine Textformatierungsregel erstellen

1. Gehen Sie zu Auswahl & Formatierung > Textformatierung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Textregel hinzufügen.
3. Importquelle: Wählen Sie „Alle“ oder einen bestimmten Lieferanten, wenn die Regel nur für dessen Daten gilt.
4. Feld: Wählen Sie, welches Feld bearbeitet werden soll:
   • Name (Titel)
   • Modell
   • Marke
   • Kurzbeschreibung
   • Langbeschreibung
   • Merkmale (Attribute)
5. Suchtext: Geben Sie den Text ein, den Sie finden möchten. Die Suche unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.
6. Ersetzungstext: Geben Sie ein, wodurch der Text ersetzt werden soll. Lassen Sie das Feld leer, wenn der Text einfach entfernt werden soll.
7. Klicken Sie auf Textregel erstellen, um zu speichern.

Tipps für wirksame Formatierung

• Erst testen: Prüfen Sie nach dem Erstellen einer Regel einige Produkte, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert.
• Groß- und Kleinschreibung: Da die Suche nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet, ersetzt eine Regel für „HP“ auch „hp“ und „Hp“.
• Leerer Ersetzungstext: Verwenden Sie ein leeres Ersetzungsfeld, um unerwünschte Wörter oder Zeichen (wie „PROMO!“) zu entfernen.