So arbeiten Sie mit Handelsmarken

Verkaufen Sie aus einem einzigen StoreLinkr-Projekt unter mehr als einer Handelsmarke? Mit Handelsmarken legen Sie fest, welche Integrationen zu welcher Marke gehören. StoreLinkr sorgt dann dafür, dass die Bestellungen, Einkaufsbestellungen und Rechnungen einer Marke nur an die Integrationen dieser Marke gehen.

Handelsmarken sind für größere Unternehmen mit mehreren Marken gedacht. Wenn Sie unter einem Namen verkaufen, brauchen Sie diese Funktion nicht und können sie ausgeschaltet lassen.

Handelsmarken einschalten

1. Gehen Sie zu Einstellungen und öffnen Sie in der Projektgruppe die Kachel Handelsmarken.
2. Schalten Sie Handelsmarken aktivieren ein.

Handelsmarken sind standardmäßig ausgeschaltet. Schalten Sie sie nur ein, wenn Sie unter mehr als einer Handelsmarke verkaufen.

Handelsmarken wieder ausschalten

Wenn Sie die Einstellung ausschalten, bleiben Ihre Handelsmarken erhalten, sie werden aber ausgeblendet, und StoreLinkr leitet nicht mehr pro Handelsmarke weiter. Alle Integrationen arbeiten dann wieder für alle Bestellungen, genau wie zuvor. Schalten Sie die Einstellung wieder ein, und alles setzt dort fort, wo Sie aufgehört haben.

Handelsmarken hinzufügen und verwalten

Sobald die Einstellung eingeschaltet ist, können Sie:

• Eine Handelsmarke hinzufügen: Klicken Sie auf Handelsmarke hinzufügen und geben Sie einen Namen ein.
• Eine Handelsmarke bearbeiten: Ändern Sie den Namen.
• Eine Handelsmarke archivieren: Archivierte Handelsmarken werden getrennt unter Archivierte Handelsmarken aufgelistet. Lagerorte einer archivierten Handelsmarke werden wieder gemeinsam genutzt.
• Eine Handelsmarke wiederherstellen: Holen Sie eine archivierte Handelsmarke mit Wiederherstellen zurück.

Jede aktive Handelsmarke braucht einen eigenen Namen. Sie können nicht zwei aktiven Handelsmarken denselben Namen geben.

Integrationen mit einer Handelsmarke verknüpfen

Eine Integration gehört über die Integration selbst zu einer Handelsmarke. Die Handelsmarke wählen Sie dort, nicht im Fenster der Handelsmarke:

• Beim Anlegen einer Integration: Das Fenster zum Anlegen hat eine Auswahl Handelsmarke. Sie steht standardmäßig auf Keine Handelsmarke.
• Später, auf der Seite der Integration: Der Block Handelsmarke hat dieselbe Auswahl. Bestellungen, Einkaufsbestellungen und Rechnungen der gewählten Handelsmarke gehen nur an diese Integration.

Verknüpfen Sie die Integrationen jeder Marke auf diese Weise, zum Beispiel den Webshop, die Marktplatzkonten, die Bestandsintegration und die Buchhaltungsintegration dieser Marke.

• Eine Integration kann nur zu einer Handelsmarke gehören.
• Integrationen ohne Handelsmarke werden gemeinsam genutzt. Sie arbeiten weiterhin für jede Handelsmarke.

Die Karte einer Integration auf dem Dashboard und in der Aufgabenübersicht zeigt ihre Handelsmarke. Die Übersicht der Handelsmarken zeigt pro Handelsmarke, welche Integrationen dazugehören. Diese Liste können Sie dort nicht ändern; ändern Sie die Handelsmarke an der Integration selbst.

Picqer-Fulfilment-Konten

Ein Picqer-Konto mit dem Kontotyp Fulfilment-Konto hat keine Auswahl für die Handelsmarke und bleibt immer gemeinsam genutzt. Stattdessen verknüpfen Sie seine Auftraggeber (Fulfilment-Kunden) auf der Seite der Integration mit Handelsmarken. Siehe Auftraggeber eines Fulfilment-Kontos.

Sie können außerdem jeden Lagerort auf dem Bildschirm Lagerorte mit einer Handelsmarke verknüpfen. Das dient vorerst nur der Übersicht; Lagerorte ohne Handelsmarke werden gemeinsam genutzt.

Nur sichtbar, wenn eingeschaltet

Außerhalb der Einstellungen für Handelsmarken wird im Portal nichts zu Handelsmarken angezeigt, bis Sie sie einschalten. Das gilt auch für die Auswahlfelder für Handelsmarken und den Picqer-Kontotyp.

Bestand pro Export aufteilen

Wenn Handelsmarken eingeschaltet sind, hat die Seite jeder Integration, die Produkte exportiert (ein Webshop, ein Marktplatz und so weiter), einen Block Lagerorte für diesen Export. Für diese Integration zählt nur der Bestand der angehakten Lagerorte. So können Sie den Bestand nach Handelsmarke und Lager aufteilen oder alles zusammenzählen, indem Sie alle Lagerorte anhaken.

1. Öffnen Sie die Seite der Webshop- oder Marktplatz-Integration.
2. Haken Sie unter Lagerorte für diesen Export die Lagerorte an, die für diese Integration zählen. Neben jedem Namen sehen Sie sein Picqer-Konto und seine Handelsmarke, sofern vorhanden.
3. Klicken Sie auf Speichern.

• Standardmäßig sind alle Lagerorte angehakt. Dann zählt alles, auch Lagerorte, die Sie später hinzufügen.
• Mindestens ein Lagerort muss angehakt bleiben.

Was sich ändert:

• Der Bestand, der an diesen Webshop oder Marktplatz gesendet wird, berücksichtigt nur die angehakten Lagerorte, und nur diese Lagerorte werden in den Lagerorten Ihres Webshops angezeigt.
• Der Bestand in Ihrem StoreLinkr-Katalog bleibt die Summe aller Lagerorte.
• Produkte, deren Bestand nicht pro Lagerort geführt wird, werden unverändert gesendet.
• Produkt-Feeds zählen immer alle Lagerorte.
• Wenn Sie Handelsmarken ausschalten, zählt wieder jeder Lagerort.

Beispiel

Marke A verkauft aus Lager A und Marke B aus Lager B. Haken Sie bei Webshop A nur Lager A an und bei Webshop B nur Lager B. Jeder Webshop zeigt nun seinen eigenen Bestand, während Ihr Katalog weiterhin die Summe zeigt.

Bestand pro Auftraggeber eines Fulfilment-Kontos

In einem Picqer-Fulfilment-Konto hat jeder Auftraggeber seine eigenen Produkte, auch wenn zwei Auftraggeber denselben Artikel mit derselben EAN verkaufen. StoreLinkr hält deren Bestand pro Lager getrennt:

• Der Bestand eines Produkts in einem Lager ist die Summe aller Auftraggeber. Ein Auftraggeber mit negativem Bestand in Picqer (mehr verkauft, als er hatte) zählt als 0, sodass er den Bestand der anderen nicht verringert.
• Eine Webshop- oder Marktplatz-Integration einer Handelsmarke erhält nur den Bestand der Auftraggeber, die mit dieser Handelsmarke verknüpft sind. Eine gemeinsam genutzte Integration erhält den Bestand aller Auftraggeber.
• Die Lagerorte für einen Export gelten zusätzlich: Ein Lagerort, der nicht angehakt ist, zählt gar nicht.
• Ihr StoreLinkr-Katalog zeigt immer die Summe.

Auf dem Tab Bestand eines Produkts zeigt der Block Bestand pro Auftraggeber pro Lager, wie viel jeder Auftraggeber hat und zu welcher Handelsmarke er gehört. Diese Lager werden nur dort aufgeführt, nicht ein zweites Mal unter Picqer oder unter den Lagerorten des Produkts. In der Produktübersicht zeigt der Filter Bestand der Handelsmarke die Produkte, die Bestand für eine Handelsmarke haben. Siehe Nach dem Bestand einer Handelsmarke filtern.

Beispiel

Batterien desselben Typs lagern in einem Lager für zwei Auftraggeber: 3 für Marke A und 8 für Marke B. Der Katalog zeigt 11. Der Webshop von Marke A zeigt 3, der Webshop von Marke B zeigt 8, und eine gemeinsam genutzte Marktplatz-Integration zeigt 11.

Nach dem Ändern einer Handelsmarke

Wenn Sie die Handelsmarke einer Integration ändern oder einen Auftraggeber mit einer anderen Handelsmarke verknüpfen, sendet StoreLinkr den Bestand sofort an die betroffenen Integrationen. Es werden nur Produkte gesendet, deren Bestand sich ändert.

Auftraggeber ohne Handelsmarke

Im Block Auftraggeber erhält ein Auftraggeber, der Bestand, aber keine Handelsmarke hat, eine Warnung mit der Anzahl der Produkte. Sein Bestand geht nur an gemeinsam genutzte Integrationen, nie an die Integration einer Handelsmarke.

So werden Bestellungen weitergeleitet

Wenn Handelsmarken eingeschaltet sind, gelten in StoreLinkr diese Regeln:

• Neue Verkaufsaufträge erhalten die Handelsmarke der Webshop- oder Marktplatz-Integration, über die sie eingegangen sind.
• Eine Integration, die zu einer Handelsmarke gehört, bearbeitet nur die Bestellungen, Einkaufsbestellungen und Rechnungen dieser Handelsmarke.
• Eine gemeinsam genutzte Integration (ohne Handelsmarke) bearbeitet weiterhin alles, für jede Handelsmarke.
• Bestellungen ohne Handelsmarke gehen nur an gemeinsam genutzte Integrationen, nie an die Integration einer Handelsmarke.

Bestellungen von vor dem Einschalten

Bestellungen, die importiert wurden, bevor Sie Handelsmarken eingeschaltet haben, haben keine Handelsmarke. Sie werden nur von gemeinsam genutzten Integrationen bearbeitet.

Einkaufsbestellungen pro Handelsmarke

Wenn Handelsmarken eingeschaltet sind, hat eine Bestellung beim Lieferanten im Entwurf eine Auswahl Handelsmarke. Wählen Sie die Handelsmarke, für die die Bestellung gilt, oder lassen Sie sie auf Keine Handelsmarke.

• Die Bestellung geht dann nur an die Bestandsintegrationen (zum Beispiel Picqer) dieser Handelsmarke sowie an die gemeinsam genutzten.
• Sobald die Bestellung aufgegeben wurde, können Sie ihre Handelsmarke nicht mehr ändern.
• Ein Picqer-Fulfilment-Konto erhält die Bestellung nur, wenn einer seiner Auftraggeber mit dieser Handelsmarke verknüpft ist, und die Bestellung wird im Namen dieses Auftraggebers angelegt. Siehe Einkaufsbestellungen und Fulfilment-Konten.

Weitere Informationen zu Einkaufsbestellungen finden Sie unter So verwalten Sie Einkaufsbestellungen.

Rechnungen pro Handelsmarke

Die Buchhaltungsintegration einer Handelsmarke erstellt nur Rechnungen für Bestellungen dieser Handelsmarke. Eine gemeinsam genutzte Buchhaltungsintegration erstellt weiterhin Rechnungen für jede Bestellung. Siehe So verwalten Sie Rechnungen.

Beispiel

Sie verkaufen unter zwei Marken, Marke A und Marke B, jeweils mit eigenem Webshop und eigener Buchhaltung. Legen Sie beide Handelsmarken an. Öffnen Sie dann Webshop A und Buchhaltung A und wählen Sie Marke A als deren Handelsmarke, und machen Sie dasselbe mit Webshop B und Buchhaltung B für Marke B. Lassen Sie Ihre Picqer-Integration auf Keine Handelsmarke, damit sie gemeinsam genutzt bleibt. Bestellungen aus Webshop A landen nun nur in Buchhaltung A, Bestellungen aus Webshop B nur in Buchhaltung B, und Picqer erhält weiterhin alles.