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Comment créer des mappages de catégories

Les mappages de catégories sont essentiels pour que vos produits apparaissent dans les bonnes rubriques de vos canaux de vente. Ils relient les catégories de votre système source (par exemple un fournisseur ou un ERP) aux catégories de votre système cible (par exemple Shopify, WooCommerce ou une place de marché).

Pourquoi mapper les catégories ?​

  • SEO : les produits placés dans les bonnes catégories sont plus faciles à trouver pour les clients via les moteurs de recherche.
  • Expérience utilisateur : aide les clients à naviguer efficacement dans votre boutique.
  • Conformité aux places de marché : de nombreuses places de marché (comme Bol.com ou Amazon) exigent des mappages de catégories précis pour pouvoir y référencer des produits.

Filtres d'importation des catégories​

Les filtres d'importation vous permettent de contrôler, d'après leurs catégories, quels produits de vos systèmes sources sont importés dans StoreLinkr. C'est une façon proactive de garder votre catalogue propre et de maîtriser vos limites de produits.

Pourquoi utiliser les filtres d'importation ?​

  • Pertinence : n'importez que les catégories que vous voulez réellement vendre dans votre boutique.
  • Limites du forfait : évitez d'atteindre votre limite d'exportation de produits en excluant de grandes catégories d'articles sans intérêt.
  • Contrôle de la qualité : ignorez les catégories connues pour leurs données de mauvaise qualité ou leur faible stock.

Comment utiliser les filtres d'importation​

  1. Allez dans Catalogue > Catégories et ouvrez l'onglet Filtres d'importation. L'onglet est disponible pour tous les comptes.
  2. Sélectionnez une source : cliquez sur Gérer les filtres d'importation pour l'intégration que vous souhaitez configurer.
  3. Analysez les catégories : si ce n'est pas encore fait, lancez une analyse avec Synchroniser maintenant > Importation pour récupérer la dernière liste de catégories de la source. Chaque catégorie indique le nombre de produits qu'elle contient.
  4. Autorisez ou non :
    • Autoriser (coché) : les produits de cette catégorie seront importés et mis à jour.
    • Ignorer (décoché) : les produits de cette catégorie seront ignorés lors de l'importation.
attention

Archivage automatique : si vous désactivez une catégorie qui contient déjà des produits dans StoreLinkr, ces produits seront automatiquement archivés lors de la prochaine synchronisation.

Limites des catégories actives​

Selon votre intégration (par exemple BigBuy ou VidaXL), le nombre de catégories principales actives que vous pouvez activer en même temps peut être limité. StoreLinkr affiche votre utilisation actuelle (par exemple « 5 / 10 catégories utilisées ») en haut de la page des filtres d'importation.

Mappages de catégories​

  1. Préparez votre destination : assurez-vous que les catégories vers lesquelles vous voulez mapper existent déjà dans votre canal de vente (par exemple votre boutique Shopify).
  2. Connectez une source : assurez-vous d'avoir connecté au moins une source d'importation (par exemple un flux de fournisseur).
  3. Ouvrez le mappage : allez dans Catalogue > Catégories et ouvrez l'onglet Attribution.
  4. Trouvez les catégories à attribuer : la liste de droite Catégories par défaut affiche toutes les catégories importées avec leur source. Une étiquette indique si elle est Attribué ou Non attribué. Utilisez le champ de recherche Rechercher une catégorie, ou les boutons Tout, Non attribué et Attribué, pour en trouver une. La barre en haut indique combien de vos catégories par défaut sont attribuées.
  5. Créez le lien :
    • Cliquez sur une catégorie, ou sur son bouton Attribuer (Modifier si elle est déjà attribuée). La fenêtre Attribuer une catégorie s'ouvre et affiche la catégorie importée.
    • Choisissez la destination dans la liste déroulante Catégorie.
    • Cliquez sur Enregistrer la catégorie.

La liste de gauche Catégories mappées affiche tous les liens, de la source vers la destination. Utilisez l'icône de corbeille pour supprimer un lien. Si vous n'avez pas encore de catégories importées, la fenêtre vous indique que vous ne pouvez mapper que vers une catégorie qui existe dans votre boutique en ligne. Vous pouvez aussi mapper une catégorie vers une catégorie que vous avez importée depuis une autre source. Imaginons que vous importiez un catalogue Shopify et un catalogue de fournisseur : dans la liste déroulante, une catégorie du fournisseur peut alors pointer vers une catégorie issue de l'importation Shopify. Ces catégories sont affichées avec le nom de leur source entre parenthèses, et StoreLinkr enregistre une telle catégorie comme cible la première fois que vous la choisissez. Une catégorie issue de la même source que celle que vous mappez n'est pas proposée.

Gérer les mappages​

Mappages non valides​

Si une catégorie est supprimée dans votre système source ou de destination, StoreLinkr la signale comme « mappage non valide ». Vous devriez vérifier régulièrement la section Mappages non valides pour corriger ou supprimer ces liens.

Synchronisation​

Vous pouvez lancer manuellement une synchronisation des catégories avec le bouton Synchroniser maintenant :

  • Importation : actualise les catégories de vos systèmes sources.
  • Exportation : envoie les mises à jour des mappages vers vos canaux de vente.
info

La synchronisation des catégories est gérée par des tâches automatiques en arrière-plan. Vous pouvez suivre l'état de ces tâches dans les paramètres des Tâches en arrière-plan.

Catégories PIM (avancé)​

Si vous utilisez les fonctions PIM (Product Information Management) de StoreLinkr, vous pouvez aussi créer, renommer et réorganiser des catégories directement dans StoreLinkr, sans dépendre uniquement de la structure de votre système source.

Votre propre arborescence de catégories​

Ouvrez Catalogue > Catégories et allez dans l'onglet Catégories pour construire votre propre arborescence.

  • Ajouter une catégorie principale crée une catégorie au niveau supérieur. Saisissez le Nom et cliquez sur Enregistrer la catégorie.
  • Cliquez sur une catégorie pour déplier ou replier ses sous-catégories. Chaque ligne indique le nombre de sous-catégories et le nombre de produits. Tout réduire et Tout développer s'appliquent à toute l'arborescence.
  • Ajouter une sous-catégorie ajoute une catégorie sous celle sur laquelle vous cliquez. Modifier renomme une catégorie.
  • Faites glisser une catégorie par la poignée à gauche pour changer l'ordre.
  • L'icône de corbeille n'apparaît que sur une catégorie qui ne contient ni produits ni sous-catégories.

Réutiliser les catégories de votre boutique en ligne pour les produits PIM​

Les produits que vous créez vous-même dans StoreLinkr peuvent aller directement dans les catégories que votre boutique en ligne possède déjà. Vous n'avez pas besoin de reconstruire la même arborescence.

  1. Ouvrez le produit sous Catalogue > Produits et allez dans la carte Catégories.
  2. Ouvrez la liste déroulante Catégorie. Sous vos propres catégories PIM, vous voyez Catégories existantes de la boutique en ligne : toutes les catégories que votre canal de vente possède déjà, comme Bikes > E-Bikes dans WooCommerce.
  3. Choisissez la catégorie et enregistrez le produit.

Lorsque vous choisissez une catégorie existante de la boutique en ligne, StoreLinkr :

  • ajoute cette catégorie à vos catégories PIM, pour que vous puissiez la sélectionner directement la prochaine fois ;
  • la mappe pour vous à la catégorie de la boutique en ligne, de sorte que vous n'avez pas à le faire sous Catalogue > Catégories.

Le produit est exporté vers cette même catégorie de la boutique en ligne. Aucune catégorie nouvelle ou en double n'est créée dans votre boutique en ligne.

astuce

Vos produits importés (par exemple depuis CycleSoftware) se retrouvent-ils déjà dans une catégorie de la boutique en ligne comme Bikes > E-Bikes ? Choisissez cette même catégorie pour vos produits PIM. Les produits importés et les produits PIM se retrouvent alors ensemble dans une seule catégorie de votre boutique en ligne.