Importation unique Excel / CSV

En plus des dizaines d'intégrations de plateformes, StoreLinkr vous permet d'importer une seule fois votre propre catalogue de produits à partir d'un fichier Excel ou CSV. Vous téléversez le fichier, vous associez vos colonnes aux champs de StoreLinkr, vous prévisualisez le résultat, puis les produits sont créés en arrière-plan dans votre PIM.

C'est idéal pour un premier chargement en masse de produits, ou pour ajouter un lot de produits qui n'est pas disponible via une intégration en direct.

Lancer une importation

1. Allez dans Catalogue > Produits.
2. Choisissez l'option d'importation unique et ouvrez le panneau Importation Excel / CSV.
3. Sélectionnez votre fichier (.xls, .xlsx ou .csv, jusqu'à 10 Mo) et cliquez sur Continuer.
4. Associez vos colonnes : StoreLinkr essaie de détecter automatiquement les noms de colonnes courants. Vérifiez chaque champ et ajustez l'association si nécessaire.
5. Cliquez sur Aperçu pour vérifier les cinq premières lignes, puis sur Exécuter l'importation.

L'importation s'exécute en arrière-plan. Vous pouvez suivre sa progression sous Paramètres > Tâches.

astuce

StoreLinkr mémorise l'association que vous avez utilisée la dernière fois. Si vous importez à nouveau un fichier avec les mêmes en-têtes de colonnes, votre association précédente est appliquée automatiquement et vous n'avez plus qu'à la vérifier.

Télécharger un fichier d'exemple

Vous ne savez pas comment structurer votre fichier ? Téléchargez le fichier CSV d'exemple et utilisez-le comme point de départ :

👉 Télécharger le fichier CSV d'exemple

L'exemple contient les noms de colonnes recommandés et quelques lignes d'exemple. Remplacez les données d'exemple par vos propres produits et conservez la ligne d'en-tête.

Champs obligatoires et facultatifs

Un seul champ est obligatoire :

• EAN : le code-barres / GTIN du produit. Les lignes sans EAN sont ignorées.

Tous les autres champs sont facultatifs, y compris le nom du produit. Si vous laissez le nom vide, le produit est tout de même importé et s'affiche comme (sans nom) dans le portail jusqu'à ce que vous le renseigniez. Tous les champs peuvent être enrichis plus tard dans l'éditeur PIM.

Colonnes prises en charge

StoreLinkr détecte automatiquement les colonnes suivantes d'après leur en-tête (sans tenir compte de la casse). Les en-têtes sont reconnus mot entier par mot entier, donc EAN code et Verkoopprijs incl. btw sont reconnus aussi. Vous pouvez toujours ajuster l'association manuellement.

Champ	En-têtes détectés automatiquement	Obligatoire
EAN	ean, gtin, barcode, ean13, ean8, isbn, isbn13, isbn10	Oui
Nom	name, title, product name, naam, titel	Non
Marque	brand, manufacturer, merk, fabrikant, author, auteur, publisher, uitgever	Non
SKU	sku, article number, artikelnr, artikelnummer, reference, productcode	Non
Modèle	model, type	Non
Description	description, long description, omschrijving, beschrijving	Non
Prix de vente	price, sales price, prijs, verkoopprijs, vraagprijs, retail price	Non
Prix d'achat	purchase price, inkoopprijs, cost, kostprijs	Non
Stock	stock, quantity, qty, voorraad, aantal	Non
Condition	condition, conditie, staat, quality, kwaliteit, grade	Non
Description de la condition	condition description, staat omschrijving, opmerking, remark, comment	Non
Emplacement / référence interne	location, locatie, stock location, voorraadlocatie, internal reference, interne referentie, shelf	Non
Catégorie	category, categorie, main category, hoofdcategorie, genre	Non
URL de l'image	image, img, afbeelding, foto, photo, picture, url, image url	Non

À l'étape d'association, vous pouvez aussi associer des colonnes largeur, hauteur, longueur et poids.

Prix

Écrivez les prix sous forme de nombre simple (12,50 et 12.50 fonctionnent tous les deux). Les symboles monétaires, les espaces et les séparateurs de milliers sont gérés automatiquement, de sorte que € 12,50 et 1.234,50 sont eux aussi importés correctement.

L'aperçu vous avertit lorsqu'un prix associé aboutit à 0,00. Cela signifie presque toujours que la mauvaise colonne est associée. Vérifiez l'association avant de lancer l'importation.

Condition et description de la condition

Associez votre colonne de condition à Condition. StoreLinkr reconnaît les termes dans plusieurs langues et les traduit dans le bon niveau pour chaque canal de vente :

Valeur dans votre fichier	Enregistré comme
new, nieuw	Neuf
as new, zo goed als nieuw, like new	Comme neuf
refurbished, gereviseerd	Reconditionné
good, goed	Bon
used, gebruikt, tweedehands	Occasion
reasonable, redelijk, acceptable	Acceptable
moderate, matig, fair	Moyen
damaged, beschadigd, poor	Endommagé

Tout ce que StoreLinkr ne reconnaît pas est ramené à Neuf, vérifiez donc l'aperçu si vous utilisez vos propres termes.

Utilisez Description de la condition pour une note libre sur l'état physique de l'article concerné (« couverture légèrement usée, pages propres »). Ce champ n'est jamais écrasé par l'enrichissement par IA et est envoyé à Books in Belgium comme commentaire de l'offre.

Emplacement / référence interne

Si vous rangez vos articles par étagère ou par bac, associez cette colonne à Emplacement / référence interne. Elle est exportée vers Books in Belgium comme emplacement de stock, ce qui vous évite de détourner le champ SKU à cette fin. Sur Bol, elle sert de référence d'offre pour les produits sans SKU.

Vous devez modifier l'emplacement de nombreux produits déjà présents dans votre catalogue ? Utilisez la modification en masse dans l'aperçu des produits, ou importez un fichier contenant uniquement les colonnes EAN et emplacement (voir Écraser les produits existants).

Images et attributs

• Images : associez une ou plusieurs colonnes d'images. Chaque colonne doit contenir l'URL publique d'une image. Utilisez Ajouter une colonne d'image pour associer des images supplémentaires.
• Attributs : toute colonne qui n'est pas associée à un champ standard peut être importée comme attribut de produit (par exemple Color, Material ou Wear marks). Utilisez Ajouter une colonne d'attribut pour les ajouter manuellement.

Compléter automatiquement les données produit

Votre fichier n'a pas besoin de tout contenir. À l'étape d'aperçu, activez Compléter automatiquement les données produit après l'importation via l'enrichissement des produits et utilisez l'interrupteur à côté de chaque champ pour choisir quels champs l'enrichissement peut remplir :

• Nom
• Description courte et description longue
• Attributs
• Images
• Catégorie
• Poids et dimensions

Après l'importation de chaque produit, StoreLinkr le recherche via l'enrichissement des produits (le catalogue de produits et Google Books, avec votre agent IA qui reformule les descriptions s'il est activé) et complète les champs que vous avez activés.

L'enrichissement après une importation comble uniquement les vides. Les valeurs de votre fichier ne sont jamais écrasées :

• Un champ qui a déjà une valeur dans votre fichier est conservé tel quel.
• Les attributs que vous avez importés restent ; l'enrichissement n'ajoute que les attributs manquants.
• Les images ne sont ajoutées que si le produit n'a pas encore d'image. Si votre fichier contient une URL d'image pour un produit, cette image est utilisée.
• Si aucune image n'a pu être trouvée tout de suite, par exemple parce qu'un catalogue était occupé, StoreLinkr réessaie automatiquement plusieurs fois dans l'heure qui suit pour les produits qui n'ont toujours pas d'image.
• Les dimensions ne sont renseignées que si le produit n'a aucune dimension, afin que vos propres unités ne soient jamais mélangées à celles du catalogue.

Votre choix est mémorisé avec l'association des colonnes, de sorte que la prochaine importation avec la même structure de fichier démarre avec les mêmes champs activés.

Écraser les produits existants

Par défaut, les produits qui existent déjà (reconnus par leur EAN) ne sont pas modifiés. Activez Écraser les EAN existants à l'étape d'association si vous voulez que l'importation mette à jour les produits déjà présents dans votre catalogue.

Seules les colonnes que vous avez associées sont modifiées sur les produits existants. Tous les autres champs conservent leur valeur actuelle. Un fichier contenant uniquement un EAN et une colonne d'emplacement, par exemple, déplace vos articles vers une autre étagère sans toucher à leur nom, leur description, leur prix ou leur stock.

Tout le reste du produit reste inchangé, y compris ses avantages et inconvénients, ses codes-barres associés, ses pièces jointes, le lien avec votre boutique en ligne et son état d'archivage. Une importation partielle ne supprime donc jamais de données et ne met jamais un produit hors ligne par accident.

astuce

Après l'importation, ouvrez le tableau de bord Qualité des données pour repérer les produits qui ont encore besoin d'un nom, d'images, d'une description ou d'un prix avant de les exporter vers vos canaux de vente.