Comment lire l'historique des stocks
StoreLinkr conserve une piste d'audit complète de chaque modification de stock pour chaque produit. Vous voyez exactement quand le stock a changé, de combien, dans quel entrepôt, qui ou quoi en est la cause, et le total obtenu. Il devient ainsi facile de répondre à des questions comme « pourquoi ce produit est-il en rupture de stock ? » ou « qui a défini cette quantité ? ».
Ouvrez un produit et allez dans l'onglet Stock pour trouver l'historique des stocks.
Le graphique de stock
En haut de l'historique, vous trouvez un graphique montrant le stock total disponible du produit au fil du temps. Chaque modification enregistrée ajoute un point à la courbe, ce qui vous permet de repérer d'un coup d'œil les tendances, les baisses soudaines dues aux commandes et les réapprovisionnements.
Le journal des modifications
Sous le graphique, un tableau liste chaque modification individuelle, de la plus récente à la plus ancienne :
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Date | Quand la modification a eu lieu. |
| Source | Ce qui a causé la modification (voir ci-dessous). |
| Emplacement de stock | L'entrepôt concerné, ou - pour une modification au niveau du produit. |
| Modifié par | L'utilisateur (par exemple une adresse e-mail) ou le système/l'intégration qui a effectué la modification. |
| Référence | Contexte supplémentaire, comme le numéro de commande pour une déduction de commande. |
| Modification | La variation : un +n vert pour une hausse, un -n rouge pour une baisse. |
| Total | Le stock total disponible du produit après cette modification. |
Sources de modification
Chaque entrée est étiquetée avec la source de la modification :
- Source d'importation : le stock a été mis à jour par une intégration (un système de caisse, un WMS ou un ERP comme CycleSoftware, Picqer ou StockHub) lors d'une importation de stock.
- Déduction de commande : le stock a été réduit parce qu'une nouvelle commande est arrivée. La référence indique le numéro de commande. Voir Déduction automatique du stock.
- Modification manuelle : quelqu'un a modifié le stock à la main dans l'onglet Stock du produit. La référence indique le nom de l'entrepôt.
- Recalcul : le total a été recalculé à partir des entrepôts sous-jacents (par exemple après une synchronisation).
Modifications par emplacement
Les modifications sont enregistrées par entrepôt. Si un même événement touche plusieurs entrepôts (par exemple une commande de 3 unités dont 2 sont prélevées dans un entrepôt et 1 dans un autre), StoreLinkr écrit une entrée par entrepôt, chacune indiquant la modification propre à cet entrepôt. Chaque entrée porte tout de même le total du produit obtenu, de sorte que le graphique reflète toujours le véritable niveau de stock global.
Les modifications au niveau du produit (pour les produits sans entrepôts, ou une modification manuelle du total uniquement) sont enregistrées avec une colonne Emplacement de stock vide.
Lire l'historique via l'API
L'historique complet des stocks est aussi disponible via l'API, à la fois par produit et sous forme d'aperçu des modifications récentes dans l'ensemble de votre catalogue. Voir API de stock.