Comment gérer les fournisseurs
Dans StoreLinkr, gérer les fournisseurs ne se limite pas à tenir à jour une liste de contacts. Il s'agit de centraliser vos prix d'achat et vos sources d'inventaire afin de toujours disposer de données de coût exactes pour les calculs de marge et les conseils d'achat.
L'aperçu des fournisseurs
Allez dans Catalogue > Fournisseurs pour voir la liste de vos partenaires. Chaque fournisseur affiche :
- Nom et adresse : les principales coordonnées.
- Prix : le nombre de prix d'achat uniques actuellement enregistrés pour ce fournisseur.
- Source : indique si les données du fournisseur sont importées depuis une intégration externe.
- Statut préféré : mis en évidence par un badge en forme d'étoile, il identifie votre source principale pour un produit.
Créer et modifier des fournisseurs
- Cliquez sur Créer un fournisseur pour ajouter un partenaire manuellement.
- Saisissez le nom, l'adresse et les coordonnées.
- Sélectionnez le bon Pays pour faciliter la logique de TVA et de livraison.
- Cliquez sur Enregistrer le fournisseur.
Pour mettre à jour un fournisseur existant, utilisez l'option Modifier du menu d'actions (trois points verticaux) sur la ligne du fournisseur.
Gérer les prix d'achat
Des prix d'achat exacts sont essentiels pour calculer vos marges de vente. Vous pouvez gérer ces prix de deux façons :
Gestion manuelle des prix
- Cliquez sur Voir les prix sur la ligne d'un fournisseur.
- Cliquez sur Ajouter un prix d'achat.
- Saisissez l'EAN et/ou le SKU pour identifier le produit.
- Sélectionnez la Devise et saisissez le Prix d'achat (hors TVA).
- Indiquez la Quantité d'achat (par exemple prix pour 1 pièce ou pour un carton de 10).
- Enregistrer le prix.
Importation CSV en masse
Pour les grands catalogues, vous pouvez importer les prix d'achat en masse :
- Cliquez sur Importer un fichier CSV depuis les détails du fournisseur ou depuis l'aperçu principal.
- Téléversement : sélectionnez votre fichier CSV et choisissez la devise.
- Associer les colonnes : faites correspondre les en-têtes de votre CSV (par exemple « GTIN », « Cost », « Min Qty ») aux champs de StoreLinkr (EAN, SKU, Prix d'achat, Quantité d'achat).
- Aperçu : vérifiez les 10 premières lignes pour vous assurer que l'association est correcte.
- Exécuter : lancez l'importation. StoreLinkr affiche un récapitulatif des lignes créées, mises à jour et ignorées.
Fournisseurs préférés
Si plusieurs fournisseurs proposent le même produit, vous pouvez en marquer un comme fournisseur préféré. C'est important parce que :
- Conseils d'achat : StoreLinkr donne la priorité à ce fournisseur lorsqu'il recommande des réapprovisionnements.
- Calcul de la marge : le prix d'achat préféré est utilisé par défaut pour les rapports de marge globaux.
- Routage des commandes : si cette option est activée, StoreLinkr peut acheminer automatiquement les commandes clients vers le fournisseur offrant le meilleur prix ou la meilleure disponibilité. Voir les paramètres des commandes pour plus de détails.
Pour le définir, sélectionnez Marquer comme fournisseur préféré dans le menu d'actions du fournisseur.
Intégration de sources d'inventaire
Si vous avez connecté un fournisseur via une intégration API (par exemple un flux de dropshipping), StoreLinkr synchronise automatiquement ses niveaux de stock et ses prix. Vous pouvez voir quelle intégration alimente un fournisseur grâce à l'icône dans la colonne « Source ».