Comment gérer les factures
Le module de comptabilité de StoreLinkr vous permet de générer des factures professionnelles pour vos commandes clients et de les synchroniser automatiquement avec votre logiciel d'administration ou de comptabilité.
Statuts des factures
Chaque facture suit un cycle de vie standard :
- Brouillon : la facture est en cours de préparation. Vous pouvez encore revoir les détails et ajuster les lignes ou les informations du client.
- Créée (envoyée) : la facture a été générée avec succès et envoyée à votre plateforme de comptabilité connectée (par exemple Jortt).
- Finalisée : la facture est verrouillée et fait partie de vos documents financiers officiels.
Configurer vos informations de facturation
Avant de commencer à générer des factures, vous devez renseigner les informations de votre entreprise :
- Allez dans Paramètres > Détails de la facture.
- Saisissez le Nom de l'entreprise, le Numéro de TVA et le numéro de Chambre de commerce (KvK).
- Indiquez votre adresse professionnelle officielle et l'e-mail de facturation.
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Ces informations seront utilisées comme coordonnées de l'« expéditeur » sur toutes les factures générées.
Facturation automatisée
StoreLinkr peut automatiser votre flux comptable :
- Création automatique : les factures peuvent être créées dès qu'une commande est marquée comme « Payée » dans votre canal de vente.
- Envoi vers la comptabilité : si vous avez connecté une intégration comptable, StoreLinkr « envoie » automatiquement les factures finalisées à ce système, ce qui vous fait gagner des heures de saisie manuelle.
L'aperçu des factures
Allez dans Commandes > Factures pour voir votre tableau de bord financier :
- Suivi du chiffre d'affaires : voyez d'un coup d'œil votre chiffre d'affaires hors TVA, le total de la TVA collectée et le total TVA comprise.
- Liens vers les clients : voyez rapidement à quel client appartient une facture.
- Source de l'export : repérez les factures qui ont été synchronisées avec votre logiciel de comptabilité externe grâce à l'icône de l'intégration dans la colonne « Exportation ».
Connecter votre administration
Si vous n'avez pas encore connecté votre logiciel de comptabilité :
- Allez dans l'aperçu des Factures.
- Cliquez sur Connecter votre administration.
- Suivez les étapes pour relier votre plateforme (par exemple Jortt) à StoreLinkr.
Factures par marque commerciale
Si vous utilisez des marques commerciales, l'intégration comptable d'une marque commerciale ne crée des factures que pour les commandes de cette marque commerciale. Une intégration comptable sans marque commerciale continue de créer des factures pour toutes les commandes.