Comment gérer les bons de commande
Les bons de commande (BC) de StoreLinkr vous permettent de formaliser vos demandes de réapprovisionnement et de suivre leur exécution par vos fournisseurs.
Le cycle de vie d'un bon de commande
Un bon de commande passe par plusieurs étapes :
- Brouillon : une commande en cours de préparation. Vous pouvez ajouter ou supprimer des articles et modifier les quantités.
- Commandé : le bon de commande a été envoyé au fournisseur.
- Livré : les articles ont été reçus dans votre entrepôt.
- Terminé : la commande est entièrement traitée et clôturée.
Créer un bon de commande
Il y a deux façons de créer un bon de commande :
- Manuellement : allez dans Commandes > Bons de commande et cliquez sur Créer un bon de commande.
- À partir d'un conseil : utilisez le bouton Convertir en bon de commande depuis un conseil d'achat calculé.
Gérer les détails de la commande
Dans un bon de commande, vous pouvez :
- Ajouter des articles : rechercher des produits par EAN ou SKU pour les ajouter à la commande.
- Définir les prix d'achat : vérifier que le prix de revient est correct pour cette commande précise.
- Gérer le statut : mettre à jour la commande lorsqu'elle passe de « Commandé » à « Livré ».
- Référence : ajouter votre référence interne ou le numéro de commande du fournisseur pour un suivi facile.
Indicateurs de performance
Le tableau de bord des bons de commande fournit des informations en temps réel sur vos achats :
- Commandé non livré : la valeur/quantité totale des articles actuellement en transit.
- Quantité en brouillon : les articles actuellement prévus pour de futures commandes.
- Total des BC ouverts : combien de commandes sont actuellement actives.
Exécution et stock
Lorsqu'un bon de commande est marqué comme Livré, StoreLinkr peut mettre automatiquement à jour vos niveaux d'inventaire à l'emplacement de stock désigné, afin que vos canaux de vente reflètent immédiatement les nouvelles arrivées.
Bons de commande et Picqer
Lorsque vous passez un bon de commande et que Picqer est connecté, StoreLinkr l'envoie aussi à Picqer. Si vous avez plusieurs comptes Picqer, chaque compte connecté reçoit sa propre copie du bon de commande. Les produits qui n'existent pas encore dans un compte Picqer y sont créés.
Lorsque la marchandise arrive, scannez-la dans Picqer comme d'habitude. Le nouveau stock revient dans StoreLinkr via l'importation de stock normale, il n'y a donc pas d'étape distincte dans StoreLinkr.
Bons de commande par marque commerciale
Si vous utilisez des marques commerciales, un bon de commande en brouillon comporte un sélecteur Marque commerciale.
- Choisissez la marque commerciale pour laquelle le bon de commande est destiné, ou laissez Aucune marque commerciale.
- Le bon de commande n'est alors envoyé qu'aux intégrations de stock (par exemple Picqer) de cette marque commerciale, ainsi qu'aux intégrations sans marque commerciale.
- Une fois le bon de commande passé, sa marque commerciale ne peut plus être modifiée.
Bons de commande et comptes de fulfilment
Pour un compte Picqer dont le type de compte est compte de fulfilment, les mandants (clients de fulfilment) comptent :
- Un bon de commande avec une marque commerciale n'est envoyé qu'aux comptes de fulfilment qui ont un mandant lié à cette marque commerciale. Dans Picqer, il est créé au nom de ce mandant.
- Les produits que StoreLinkr crée dans Picqer pour un tel bon de commande sont eux aussi créés pour ce mandant.
- Un compte de fulfilment sans mandant pour cette marque commerciale ne reçoit pas le bon de commande.
- Un bon de commande sans marque commerciale est envoyé au compte comme d'habitude, sans mandant.