Ga naar hoofdinhoud

Categoriekoppelingen aanmaken

Categoriekoppelingen zijn essentieel om ervoor te zorgen dat je producten in de juiste secties van je verkoopkanalen terechtkomen. Ze koppelen de categorieën uit je bronsysteem (bijvoorbeeld een leverancier of een ERP) aan de categorieën in je doelsysteem (zoals Shopify, WooCommerce of een marketplace).

Waarom categorieën koppelen?​

  • SEO: Producten in de juiste categorieën zijn voor klanten makkelijker te vinden via zoekmachines.
  • Gebruikerservaring: Helpt klanten om efficiënt door je winkel te navigeren.
  • Marketplace-compliance: Veel marketplaces (zoals Bol.com of Amazon) vereisen specifieke categoriekoppelingen om producten te kunnen plaatsen.

Categorie-importfilters​

Met Import Filters bepaal je welke producten vanuit je bronsystemen worden geïmporteerd in StoreLinkr, op basis van hun categorie. Dit is een proactieve manier om je catalogus overzichtelijk te houden en je productlimiet te beheren.

Waarom Import Filters gebruiken?​

  • Relevantie: Importeer alleen categorieën die je daadwerkelijk in je winkel wilt verkopen.
  • Planlimieten: Voorkom dat je je productexportlimiet bereikt door grote categorieën met irrelevante items uit te sluiten.
  • Kwaliteitscontrole: Sla categorieën over die bekendstaan om slechte data of lage voorraad.

Import Filters gebruiken​

  1. Ga naar Catalog > Categories en selecteer Import Filters (of ga in sommige versies naar Selection & Markup > Import Filters).
  2. Select a Source: Kies de integratie die je wilt configureren.
  3. Scan Categories: Heb je dit nog niet gedaan? Start dan een scan om de laatste categorielijst van de bron op te halen.
  4. Toggle Allowance:
    • Allow (Checked): Producten in deze categorie worden geïmporteerd en bijgewerkt.
    • Skip (Unchecked): Producten in deze categorie worden genegeerd tijdens de import.
waarschuwing

Automatisch archiveren: Als je een categorie uitschakelt die al producten in StoreLinkr heeft, worden die producten automatisch gearchiveerd tijdens de volgende sync.

Limieten voor actieve categorieën​

Afhankelijk van je integratie (bijvoorbeeld BigBuy of VidaXL) kan er een limiet gelden voor het aantal Active Main Categories dat je tegelijk kunt inschakelen. StoreLinkr toont je huidige gebruik (bijvoorbeeld "5 / 10 categories used") boven aan de Import Filters-pagina.

Categoriekoppelingen​

  1. Bereid je bestemming voor: Zorg dat de categorieën waarnaar je wilt koppelen al bestaan in je verkoopkanaal (bijvoorbeeld je Shopify-winkel).
  2. Verbind een bron: Zorg dat je minstens één importbron hebt gekoppeld (bijvoorbeeld een leveranciersfeed).
  3. Ga naar Categorieën: Ga naar Catalog > Categories in de StoreLinkr-sidebar.
  4. Identificeer ongekoppelde categorieën: Zoek naar categorieën onder "Unmapped" of "Imported Categories".
  5. Maak de koppeling:
    • Klik op een geïmporteerde categorie van je bron.
    • Selecteer de bijbehorende doelcategorie in de dropdown of het zoekveld.
    • Sla de koppeling op.

Koppelingen beheren​

Ongeldige koppelingen​

Als een categorie wordt verwijderd in je bron- of doelsysteem, markeert StoreLinkr deze als "Invalid Mapping". Controleer regelmatig de sectie Invalid Mappings om deze koppelingen te herstellen of te verwijderen.

Synchroniseren​

Je kunt handmatig een categoriesync starten met de knop Sync Now:

  • Import: Vernieuwt categorieën vanuit je bronsystemen.
  • Export: Stuurt koppelingsupdates naar je verkoopkanalen.
info

Categoriesynchronisatie wordt afgehandeld door geautomatiseerde achtergrondtaken. Je kunt de status van deze taken volgen in de instellingen onder Achtergrondtaken.

PIM-categorieën (geavanceerd)​

Gebruik je de PIM-functies (Product Information Management) van StoreLinkr? Dan kun je categorieën ook direct binnen StoreLinkr aanmaken, hernoemen en herordenen, zonder volledig afhankelijk te zijn van de structuur van je bronsysteem.

Je webshopcategorieën hergebruiken voor PIM-producten​

Producten die je zelf in StoreLinkr aanmaakt kun je direct in de categorieën zetten die je webshop al heeft. Je hoeft dezelfde boom niet opnieuw op te bouwen.

  1. Open het product via Catalog > Products en ga naar de kaart Categorieën.
  2. Klap de dropdown Categorie open. Onder je eigen PIM-categorieën zie je Bestaande webshopcategorieën: alle categorieën die je verkoopkanaal al heeft, zoals Fietsen > E-Bikes in WooCommerce.
  3. Kies de categorie en sla het product op.

Kies je een bestaande webshopcategorie, dan doet StoreLinkr het volgende:

  • de categorie komt bij je PIM-categorieën, zodat je hem de volgende keer direct kunt kiezen;
  • de koppeling met de webshopcategorie wordt voor je gemaakt, dus dat hoef je niet meer via Catalog > Categories te doen.

Het product wordt geëxporteerd naar dezelfde webshopcategorie. Er komt geen nieuwe of dubbele categorie in je webshop.

tip

Komen je geïmporteerde producten (bijvoorbeeld uit CycleSoftware) al in een webshopcategorie zoals Fietsen > E-Bikes terecht? Kies dan diezelfde webshopcategorie voor je PIM-producten. Geïmporteerde en PIM-producten staan dan samen in één categorie in je webshop.