Eenmalige Excel / CSV-import
Naast de tientallen platformkoppelingen kun je met StoreLinkr je eigen productcatalogus eenmalig importeren vanuit een Excel- of CSV-bestand. Je uploadt het bestand, koppelt je kolommen aan de StoreLinkr-velden, bekijkt een preview en de producten worden op de achtergrond in je PIM aangemaakt.
Dit is ideaal voor een eerste bulkimport van producten, of om een batch producten toe te voegen die niet via een live koppeling beschikbaar is.
Een import starten
- Ga naar Catalogus > Producten.
- Kies de optie eenmalige import en open het paneel Excel / CSV-import.
- Selecteer je bestand (
.xls,.xlsxof.csv, maximaal 10 MB) en klik op Doorgaan. - Koppel je kolommen: StoreLinkr probeert veelvoorkomende kolomnamen automatisch te herkennen. Controleer elk veld en pas de koppeling aan waar nodig.
- Klik op Preview om de eerste vijf regels te controleren en daarna op Import uitvoeren.
De import draait op de achtergrond. Je volgt de voortgang onder Instellingen > Taken.
StoreLinkr onthoudt de koppeling die je de vorige keer gebruikte. Importeer je opnieuw een bestand met dezelfde kolomkoppen, dan passen we je vorige koppeling automatisch toe en hoef je die alleen nog te controleren.
Download een voorbeeldbestand
Weet je niet zeker hoe je je bestand moet opbouwen? Download de voorbeeld-CSV en gebruik die als vertrekpunt:
Het voorbeeld bevat de aanbevolen kolomnamen en een paar voorbeeldregels. Vervang de voorbeelddata door je eigen producten en behoud de kopregel.
Verplichte en optionele velden
Slechts één veld is verplicht:
- EAN — de barcode / GTIN van het product. Regels zonder EAN worden overgeslagen.
Alle andere velden zijn optioneel, ook de productnaam. Laat je de naam leeg, dan wordt het product alsnog geïmporteerd en in het portaal getoond als (geen naam) totdat je hem invult. Alle velden kun je later verrijken in de PIM-editor.
Ondersteunde kolommen
StoreLinkr herkent de volgende kolommen automatisch op basis van hun kop (niet hoofdlettergevoelig). We matchen op hele woorden, dus ook EAN code en Verkoopprijs incl. btw worden herkend. Je kunt de koppeling altijd handmatig aanpassen.
| Veld | Automatisch herkende koppen | Verplicht |
|---|---|---|
| EAN | ean, gtin, barcode, ean13, ean8, isbn, isbn13, isbn10 | Ja |
| Naam | name, title, product name, naam, titel | Nee |
| Merk | brand, manufacturer, merk, fabrikant, author, auteur, publisher, uitgever | Nee |
| SKU | sku, article number, artikelnr, artikelnummer, reference, productcode | Nee |
| Model | model, type | Nee |
| Omschrijving | description, long description, omschrijving, beschrijving | Nee |
| Verkoopprijs | price, sales price, prijs, verkoopprijs, vraagprijs, retail price | Nee |
| Inkoopprijs | purchase price, inkoopprijs, cost, kostprijs | Nee |
| Voorraad | stock, quantity, qty, voorraad, aantal | Nee |
| Conditie | condition, conditie, staat, quality, kwaliteit, grade | Nee |
| Omschrijving staat | condition description, staat omschrijving, opmerking, remark, comment | Nee |
| Locatie / interne referentie | location, locatie, stock location, voorraadlocatie, internal reference, interne referentie, shelf | Nee |
| Categorie | category, categorie, main category, hoofdcategorie, genre | Nee |
| Afbeelding-URL | image, img, afbeelding, foto, photo, picture, url, image url | Nee |
In de koppelstap kun je ook kolommen voor breedte, hoogte, lengte en gewicht koppelen.
Prijzen
Schrijf prijzen als een gewoon getal (12,50 en 12.50 werken allebei). Valutatekens, spaties en duizendtalscheidingen worden automatisch verwerkt, dus € 12,50 en 1.234,50 importeren net zo goed.
De preview waarschuwt je als een gekoppelde prijs op 0,00 uitkomt. Dat betekent bijna altijd dat de verkeerde kolom gekoppeld is — controleer de koppeling voordat je de import uitvoert.
Conditie en omschrijving staat
Koppel je conditiekolom aan Conditie. StoreLinkr herkent de bewoording in meerdere talen en vertaalt die naar de juiste waardering per verkoopkanaal:
| Waarde in je bestand | Opgeslagen als |
|---|---|
new, nieuw | Nieuw |
as new, zo goed als nieuw, like new | Als nieuw |
refurbished, gereviseerd | Refurbished |
good, goed | Goed |
used, gebruikt, tweedehands | Gebruikt |
reasonable, redelijk, acceptabel | Redelijk |
moderate, matig, fair | Matig |
damaged, beschadigd, slecht | Beschadigd |
Alles wat StoreLinkr niet herkent, valt terug op Nieuw. Controleer dus de preview als je je eigen bewoording gebruikt.
Gebruik Omschrijving staat voor een vrije tekst over de fysieke staat van dit exemplaar ("kaft licht gebruikt, bladzijden gaaf"). Dit veld wordt nooit overschreven door AI-verrijking en gaat als opmerking mee naar Books in Belgium.
Locatie / interne referentie
Bewaar je je artikelen per kast of vak? Koppel die kolom dan aan Locatie / interne referentie. Dit veld gaat als voorraadlocatie mee naar Books in Belgium, zodat je het niet langer in de SKU hoeft te zetten.
Afbeeldingen en kenmerken
- Afbeeldingen: koppel één of meer afbeeldingskolommen. Elke kolom moet een openbare afbeeldings-URL bevatten. Gebruik Afbeeldingskolom toevoegen om extra afbeeldingen te koppelen.
- Kenmerken: elke kolom die niet aan een standaardveld is gekoppeld, kun je als productkenmerk importeren (bijvoorbeeld
Kleur,MateriaalofGebruikssporen). Gebruik Kenmerkkolom toevoegen om ze handmatig toe te voegen.
Productdata automatisch aanvullen
Je bestand hoeft niet alles te bevatten. Zet in de voorbeeldstap Productdata na de import automatisch aanvullen via productverrijking aan en kies met de schakelaar bij elk veld welke velden de verrijking mag aanvullen:
- Naam
- Korte en lange omschrijving
- Kenmerken
- Afbeeldingen
- Categorie
- Gewicht en afmetingen
Na het importeren van elk product zoekt StoreLinkr het op via de productverrijking (Bol en Google Books, waarbij je AI Agent de omschrijvingen herformuleert als die aan staat) en vult de velden aan die je hebt aangezet.
Verrijking na een import vult alleen aan. Waarden uit je bestand worden nooit overschreven:
- Een veld dat in je bestand al een waarde heeft, blijft zoals het is.
- Kenmerken die je hebt geïmporteerd blijven staan; de verrijking voegt alleen ontbrekende kenmerken toe.
- Afbeeldingen komen er alleen bij als het product nog geen afbeelding heeft. Staat er in je bestand een afbeeldings-URL voor een product, dan wordt die afbeelding gebruikt.
- Afmetingen worden alleen ingevuld als het product nog helemaal geen afmetingen heeft, zodat je eigen eenheden nooit door die van de catalogus heen lopen.
Je keuze wordt samen met de kolomkoppeling onthouden. Bij de volgende import met dezelfde kolommen staan dezelfde velden dus alweer aan.
Bestaande producten overschrijven
Standaard blijven producten die al bestaan (gematcht op EAN) ongewijzigd. Zet Bestaande EAN overschrijven aan in de koppelstap als je wilt dat de import producten bijwerkt die al in je catalogus staan.
Open na de import het Datakwaliteit-dashboard om producten te vinden die nog een naam, afbeeldingen, omschrijving of prijs nodig hebben voordat je ze naar je verkoopkanalen exporteert.