Producten beheren

StoreLinkr fungeert als centrale hub voor je hele productcatalogus. Je kunt data importeren vanuit tientallen externe bronnen, of StoreLinkr gebruiken als zelfstandig Product Information Management (PIM)-systeem om je aanbod te verrijken en te optimaliseren voordat het je verkoopkanalen bereikt.

Geïmporteerde vs. PIM-producten

Het is belangrijk om te begrijpen hoe StoreLinkr omgaat met verschillende soorten productdata:

1. Geïmporteerde producten: Deze komen uit een externe bron (zoals een leveranciersfeed of ERP). De data wordt regelmatig bijgewerkt door de bronsync. Om deze te verrijken zonder dat je wijzigingen worden overschreven, gebruik je Product Rules.
2. PIM-producten (bron: StoreLinkr): Dit zijn producten waarbij StoreLinkr de "Source of Truth" is. Je bewerkt deze direct in de PIM-editor, en wijzigingen worden meteen opgeslagen in het productrecord.

Geïmporteerde producten verrijken

Wil je data overschrijven of toevoegen aan een product dat is geïmporteerd vanuit een externe bron? Gebruik dan Product Rules. Regels zorgen ervoor dat je handmatige optimalisaties (zoals een betere SEO-titel) behouden blijven, ook als de leverancier zijn feed bijwerkt.

Product Rules gebruiken in de interface

1. Open de Product Details van een geïmporteerd product.
2. Klik op een veld dat je wilt wijzigen (bijvoorbeeld Name, Brand of Description).
3. Voer de nieuwe waarde in en klik op Save Product Rule.
4. De nieuwe waarde wordt vanaf nu gebruikt voor alle toekomstige exports. Je ziet alle actieve regels voor een product in de sectie "Product Rules" onderaan de pagina.

Regels aanmaken via de API

Voor grootschalige verrijking kun je de StoreLinkr API gebruiken om productregels programmatisch aan te maken. Dit is handig als je een externe AI-service of PIM hebt die geoptimaliseerde content genereert.

Endpoint: POST /api/portal/products/save-rule Voorbeeldpayload:

{
  "product": "uuid-of-the-product",
  "source": "supplier-code",
  "field": "name",
  "value": "My Optimized Product Title"
}

PIM-producten beheren

Producten die STORELINKR als importbron gebruiken, beheer je direct.

1. Ga naar Catalog > Products en filter op Source: "StoreLinkr".
2. Open een product om de PIM Editor te openen.
3. In tegenstelling tot geïmporteerde producten kun je velden hier direct bewerken, zonder regels aan te maken.
4. Klik rechtsboven op Save Product om je wijzigingen toe te passen.

Een product aanmaken

Klik in het productoverzicht op Product aanmaken, vul de naam, EAN, SKU, valuta en prijs in en klik op Product opslaan.

De schakelaar Productdata automatisch aanvullen via productverrijking staat standaard aan. StoreLinkr zoekt het nieuwe product dan op basis van de EAN op via de productverrijking (Bol en Google Books, waarbij je AI Agent de omschrijvingen herformuleert als die aanstaat) en vult aan wat nog leeg is: omschrijvingen, kenmerken, afbeeldingen, categorie, gewicht en afmetingen. Dat gebeurt op de achtergrond, dus de gegevens verschijnen enkele ogenblikken nadat het product is geopend.

• Wat je zelf in het venster hebt ingevuld, zoals de naam, wordt nooit overschreven.
• Zonder EAN valt er niets op te zoeken en wordt er dus niet verrijkt.
• Je browser onthoudt de stand van de schakelaar voor het volgende product dat je aanmaakt.

De geavanceerde producteditor

Of je nu regels gebruikt of direct bewerkt, de PIM-editor biedt krachtige tools:

• Rich Text Descriptions: Gebruik de ingebouwde editors voor SEO-geoptimaliseerde korte en lange beschrijvingen.
• Media Management:
  • Upload Images: Sleep nieuwe foto's naar binnen.
  • Sort & Exclude: Sleep afbeeldingen in de gewenste volgorde of sluit specifieke afbeeldingen uit van export. De nieuwe volgorde wordt opgeslagen zodra je een afbeelding loslaat, en de eerste afbeelding is de hoofdafbeelding in het overzicht en op je verkoopkanalen.
  • Afbeeldingen die niet geladen kunnen worden (een kapotte link, of een bestand dat geen echte afbeelding is) worden niet getoond en niet geëxporteerd.
• Attributes & Facets: Beheer technische specificaties. Je kunt eigen facetten toevoegen of geïmporteerde facetten bewerken.
• Metafields: Ondersteuning voor tekst, booleans, HTML en Datatables.
• Product Relations: Koppel producten als Cross-sells, Up-sells, Accessories of Similar items.
• Pros & Cons: Help klanten met duidelijke uitgelichte productkenmerken.

Relaties en voor- en nadelen zijn niet beperkt tot PIM-producten — je kunt ze ook bij geïmporteerde producten toevoegen, en wat je daar toevoegt wordt nooit overschreven door de bron. Zie Relaties & voor- en nadelen.

Conditie en omschrijving staat

Tweedehands artikelen hebben twee aparte velden in de editor:

• Conditie — de waardering, gekozen uit een vaste lijst: Nieuw, Als nieuw, Refurbished, Goed, Gebruikt, Redelijk, Matig en Beschadigd. StoreLinkr vertaalt dit naar de juiste waarde per verkoopkanaal (bijvoorbeeld SECONDHAND op Bol en VERY_GOOD / FAIR / POOR op Books in Belgium).
• Omschrijving staat — vrije tekst over de staat van dit specifieke exemplaar, zoals "kaft licht gebruikt, bladzijden gaaf". Deze tekst gaat naar Books in Belgium als opmerking bij het aanbod en naar Bol als conditie-opmerking bij tweedehands aanbiedingen. Bol accepteert deze opmerking alleen bij het aanmaken van het aanbod, dus een wijziging in de omschrijving van een aanbod dat al live staat op Bol wordt niet meegestuurd.

tip

De omschrijving staat is bewust gescheiden van de korte beschrijving, omdat AI-verrijking de korte beschrijving herschrijft maar de omschrijving staat nooit aanraakt. Zet alles over de fysieke staat van het artikel dus hier, dan blijft het na verrijking bestaan.

Tools voor dataverrijking

StoreLinkr biedt verschillende manieren om je verrijkingsproces te versnellen:

• AI Agent: Genereert automatisch hoogwaardige beschrijvingen en titels op basis van bestaande productdata.
• Bulk Rules: Pas regels in één keer toe op meerdere producten vanaf de overzichtspagina.
• Suggested Options: Voor varianten kan het systeem suggereren welke attributen je als variatieopties kunt gebruiken.

Hoe verrijking omgaat met de productnaam

Verrijking zoekt het product eerst op in externe catalogi (Google Books en Bol) voordat er iets gegenereerd wordt. Kent geen van beide catalogi de barcode — wat gebeurt bij oudere of tweedehands titels — dan blijft je bestaande productnaam staan. Alleen een naam die door een catalogusmatch wordt onderbouwd, mag een naam vervangen die jij al had ingevuld. Een product zonder naam wordt altijd aangevuld.

tip

Verrijk pas nadat je Bol- of Boekwinkeltjes-koppeling actief is. De verrijking heeft dan veel meer context en het resultaat is merkbaar beter.

Zoek- en filterkracht

Het Products-overzicht is gebouwd om grote catalogi te beheren:

• Multi-Source Filtering: Zie in één oogopslag welke producten van welke leverancier komen.
• Quality Rule Filters: Spring direct naar producten waarbij afbeeldingen, beschrijvingen of prijzen ontbreken.
• Export & Stock Status: Filter op "Exported", "Ready for Archive" of "In Stock" om de gezondheid van je winkel te monitoren.

Kolommen kiezen in het overzicht

Klik op het kolommen-icoon rechtsboven in de producttabel zet de kolommen aan die je wilt zien en klik op Opslaan.

Kolom	Standaard zichtbaar
Afbeelding	Ja
Export	Ja
Prijs	Ja
Inkoopprijs	Nee
Voorraad	Ja
Interne referentie	Nee
Artikelnummer	Nee
Merk	Nee
Conditie	Nee
Laatst verrijkt	Nee
Bron	Ja

De naam en de acties per regel zie je altijd.

• Interne referentie is de waarde die je bij een CSV-import in de kolom "Locatie / interne referentie" meegeeft, bijvoorbeeld de kast of plank waar een exemplaar ligt.
• Conditie toont de staat van tweedehands artikelen, zoals "Zo goed als nieuw" of "Goed".
• Laatst verrijkt toont de datum en tijd waarop productverrijking voor het laatst voor het product is uitgevoerd, of "Nooit". Elke verrijking werkt dit bij: vanaf de productpagina, als bulkactie, bij het aanmaken van een product en na een CSV-import. Zo zie je snel welke producten nog nooit verrijkt zijn.

Je keuze wordt in je browser bewaard voor jouw eigen account, dus collega's houden hun eigen indeling. In een andere browser of op een andere computer begin je met de standaardkolommen. Standaard herstellen zet de standaardkolommen weer aan; klik daarna op Opslaan.

Bulkacties

Selecteer meerdere producten via de selectievakjes om bulkupdates uit te voeren, zoals het handmatig starten van een export of het aanpassen van prijzen voor een hele categorie.

Vanuit de selectiebalk kun je bovendien:

• Producten verrijken — zet AI-verrijking in de wachtrij voor elk geselecteerd product. Dat werk draait op de achtergrond en je krijgt te zien hoeveel producten in de wachtrij staan.
• Verwijderen — verwijder alle geselecteerde producten. Producten die al geëxporteerd waren, worden eerst teruggetrokken bij je verkoopkanalen.
• Alleen in PIM verwijderen — haal de geselecteerde producten uit StoreLinkr, maar laat hun listings online staan.

Producten verwijderen

Er zijn twee manieren om te verwijderen, allebei beschikbaar via het menu op een productregel en via het menu boven aan de productpagina. Het verwijderen draait op de achtergrond en duurt een paar minuten.

Verwijderen

Voordat het product wordt verwijderd, trekt StoreLinkr het terug op elke plek waar we een remote id van kennen: je webshop- of catalogusexport én elke marketplace-listing (Bol, Kaufland, Books in Belgium enzovoort). Elke marketplace wordt apart afgehandeld, dus een product dat op drie kanalen staat, gaat op alle drie offline. De enige uitzondering is het systeem waar een product vandaan geïmporteerd is — dat is de bron van waarheid, daar verwijdert StoreLinkr nooit iets.

Gebruik dit als het product overal moet verdwijnen.

Alleen in PIM verwijderen

Het product wordt uit StoreLinkr verwijderd, maar er wordt niets teruggetrokken. Een listing die al loopt — bijvoorbeeld een actieve aanbieding op Bol — blijft gewoon online staan en verkoopt door.

Gebruik dit als je het product uit je catalogus wilt halen zonder een listing te verstoren die het prima doet. Typische gevallen: een mislukte import opruimen terwijl de goede aanbiedingen live blijven, of een product voortaan rechtstreeks op de marketplace beheren.

waarschuwing

Na een PIM-only verwijdering kent StoreLinkr die listing niet meer. Voorraad- en prijsupdates stoppen, en je beheert de aanbieding vanaf dat moment zelf op dat kanaal. Importeer je hetzelfde product later opnieuw en exporteer je het, dan kun je een dubbele listing krijgen naast de originele.

Opnieuw beginnen met een lege catalogus

Wil je alles wissen en opnieuw importeren? Gebruik Catalogus leegmaken onder Instellingen > Danger Zone. Daarmee verwijder je elk product in het project en trekken we de geëxporteerde artikelen onderweg netjes terug.

tip

Gebruik altijd het Data Quality-dashboard om te bepalen welke producten verrijking in de PIM nodig hebben voordat je ze naar je winkels exporteert.