De voorraadgeschiedenis lezen
StoreLinkr houdt een volledig audit-spoor bij van elke voorraadwijziging per product. Je ziet precies wanneer de voorraad veranderde, met hoeveel, in welk magazijn, wie of wat de oorzaak was en het resulterende totaal. Zo beantwoord je eenvoudig vragen als "waarom is dit product uitverkocht?" of "wie heeft dit aantal ingesteld?".
Open een product en ga naar het tabblad Voorraad om de voorraadgeschiedenis te vinden.
De voorraadgrafiek
Bovenaan de geschiedenis vind je een grafiek met de totale beschikbare voorraad van het product in de tijd. Elke geregistreerde wijziging voegt een punt toe aan de lijn, zodat je trends, plotselinge dalingen door bestellingen en herbevoorradingen in één oogopslag ziet.
Het wijzigingslogboek
Onder de grafiek staat een tabel met elke afzonderlijke wijziging, nieuwste eerst:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Datum | Wanneer de wijziging plaatsvond. |
| Bron | Wat de wijziging veroorzaakte (zie hieronder). |
| Voorraadlocatie | Het betrokken magazijn, of — bij een wijziging op productniveau. |
| Gewijzigd door | De gebruiker (bijvoorbeeld een e-mailadres) of het systeem/de integratie die de wijziging maakte. |
| Referentie | Extra context, zoals het ordernummer bij een orderafboeking. |
| Wijziging | Het verschil: een groene +n bij een toename, een rode -n bij een afname. |
| Totaal | De totale beschikbare voorraad van het product na deze wijziging. |
Wijzigingsbronnen
Elke regel is voorzien van de bron van de wijziging:
- Import source — de voorraad is bijgewerkt door een integratie (een kassa, WMS of ERP zoals CycleSoftware, Picqer of StockHub) tijdens een voorraadimport.
- Order deduction — de voorraad is verlaagd doordat er een nieuwe bestelling binnenkwam. De referentie toont het ordernummer. Zie Automatische voorraadafboeking.
- Manual override — iemand heeft de voorraad handmatig gewijzigd op het tabblad Voorraad. De referentie toont de magazijnnaam.
- Recalculation — het totaal is opnieuw berekend uit de onderliggende magazijnen (bijvoorbeeld na een synchronisatie).
Wijzigingen per locatie
Wijzigingen worden per magazijn vastgelegd. Raakt één gebeurtenis meerdere magazijnen — bijvoorbeeld een bestelling van 3 stuks die er 2 uit het ene en 1 uit het andere magazijn haalt — dan schrijft StoreLinkr één regel per magazijn, elk met de eigen wijziging van dat magazijn. Elke regel bevat nog steeds het resulterende producttotaal, zodat de grafiek altijd het werkelijke totale voorraadniveau weergeeft.
Wijzigingen op productniveau (voor producten zonder magazijnen, of een handmatige aanpassing van alleen het totaal) worden vastgelegd met een lege kolom Voorraadlocatie.
De geschiedenis via de API lezen
De volledige voorraadgeschiedenis is ook beschikbaar via de API, zowel per product als een overzicht van recente wijzigingen over je hele catalogus. Zie Stock API.