Voorraadlocaties beheren

StoreLinkr beschikt over een krachtig multi-source voorraadsysteem. Je kunt producten importeren vanuit een catalogusbron en ze verrijken met realtime voorraadgegevens van een of meer externe magazijnen of leveranciers.

Voorraadaggregatie uit meerdere bronnen

StoreLinkr berekent automatisch de Total Available Stock door de aantallen van al je actieve en toegestane voorraadbronnen bij elkaar op te tellen. Hierdoor kun je:

• Voorraad uit je eigen magazijn combineren met dropshipping-voorraad van meerdere leveranciers.
• Een catalogusimport gebruiken voor productbeschrijvingen, terwijl je de voorraad uit een apart voorraadbeheersysteem haalt.
• Voorraad bijhouden op meerdere fysieke locaties binnen één integratie (bijvoorbeeld meerdere Shopify-locaties).

Hoe het totaal wordt berekend

De Total Available Stock die op een product wordt getoond en naar je verkoopkanalen wordt gestuurd, wordt zo bepaald:

• Met voorraadlocaties: het totaal is de som van het aantal op elk magazijn (voorraadlocatie) voor dat product. Tel de magazijnen op en je hebt het totaal.
• Zonder voorraadlocaties: heeft een product geen magazijnregels (bijvoorbeeld een eenvoudig door StoreLinkr beheerd product), dan is het totaal simpelweg het enkele voorraadaantal op het product zelf.

Telkens wanneer een magazijnaantal verandert — door een import, een handmatige aanpassing of een orderafboeking — berekent StoreLinkr dit totaal opnieuw en werkt het je verkoopkanalen bij.

Voorraadverrijking

Verrijking vindt plaats wanneer een product dat is geïmporteerd vanuit bron A (bijvoorbeeld een PIM of ERP) wordt gekoppeld aan voorraadgegevens van bron B (bijvoorbeeld een CSV-feed of API-integratie).

• Matching: StoreLinkr gebruikt de EAN (GTIN) of SKU om voorraadgegevens te koppelen aan het juiste product in je catalogus.
• Dynamische updates: Telkens wanneer een voorraadbron wordt bijgewerkt, start StoreLinkr een achtergrondtaak om de totale voorraad opnieuw te berekenen en je verkoopkanalen direct bij te werken.

Voorraadlocaties beheren

Ga naar Catalog > Stock Locations om je gekoppelde voorraadbronnen te bekijken.

Locatie-instellingen

• Allow Export: Zet deze toggle aan of uit om te bepalen of de voorraad van een specifieke locatie wordt meegeteld in de totale hoeveelheid die naar je verkoopkanalen wordt gestuurd.
• Stock Types: StoreLinkr houdt verschillende soorten voorraad bij:
  • Quantity Available: Artikelen die direct verkoopbaar zijn.
  • Quantity Expected: Artikelen die onderweg zijn of besteld bij een leverancier.
  • Quantity Supplier: Voorraad die bij een leverancier ligt (gebruikelijk bij dropshipping).

Synchroniseren en problemen oplossen

• Sync Now: Gebruik de knop Sync Now > Import om de laatste voorraadniveaus van alle actieve bronnen op te halen.
• Flush Stock Cache: Merk je afwijkingen op? Dan kun je de tijdelijke voorraadgegevens wissen. StoreLinkr herstart vervolgens automatisch de importtaken om verse data van alle bronnen op te halen.

StoreLinkr (handmatige) voorraadlocaties

Naast de magazijnen die uit je integraties komen, kun je ook je eigen StoreLinkr-voorraadlocaties aanmaken om voorraad handmatig te beheren — handig voor een fysieke winkel, een magazijnruimte of elk magazijn dat niet aan een extern systeem is gekoppeld.

Je voegt een StoreLinkr-locatie toe vanaf het tabblad Voorraad van het product (zie hieronder). Handmatige StoreLinkr-locaties zijn leidend: anders dan door een import beheerde magazijnen worden hun aantallen nooit overschreven door een externe synchronisatie.

Voorraad per locatie aanpassen

Je past de voorraad voor een specifiek magazijn direct op de productpagina aan.

1. Open een product en ga naar het tabblad Voorraad.
2. Onder Voorraadlocaties zie je elk magazijn dat dit product heeft, met het integratie-icoon, de naam en een bewerkbaar aantal.
3. Wijzig een aantal en klik op Opslaan. StoreLinkr werkt dat magazijn bij, berekent het producttotaal opnieuw, legt de wijziging vast in de Voorraadgeschiedenis en exporteert het nieuwe niveau naar je verkoopkanalen.

Wil je een nieuw handmatig magazijn toevoegen? Typ een naam in het veld Naam voorraadlocatie en klik op Toevoegen — het verschijnt meteen in de lijst, klaar om een aantal te ontvangen.

• Heeft een product één of meer voorraadlocaties, dan wordt de voorraad altijd per locatie bewerkt.
• Heeft een product geen voorraadlocaties, dan stel je met één voorraadveld het totaal direct op het product in.

Door een import beheerde magazijnen bewerken

Je kunt ook het aantal van een door een import beheerd magazijn (bijvoorbeeld een CycleSoftware-magazijn) aanpassen. Dit werkt meteen, maar de volgende voorraadimport uit dat systeem overschrijft het weer, omdat het externe systeem de bron van waarheid is voor zijn eigen voorraad. Gebruik een StoreLinkr (handmatige) locatie voor voorraad die nooit wordt overschreven.

Bescherming tegen voorraadflikkering

StoreLinkr bevat een veiligheidsmechanisme om "voorraadflikkering" te voorkomen: een situatie waarbij producten door tijdelijke fouten in een leveranciersfeed snel heen en weer schakelen tussen "In Stock" en "Out of Stock".

• Soft Fail Protection: Als een voorraadbron (zoals een API of CSV) tijdelijk geen data kan leveren voor een specifiek product, zet StoreLinkr de voorraad niet meteen op nul.
• Herberekening: In plaats daarvan start het systeem een herberekening. Heeft het product nog voorraad vanuit een andere actieve bron, dan blijft het beschikbaar. Was het product alleen beschikbaar via de uitvallende bron, dan behoudt StoreLinkr het laatst bekende voorraadniveau voor een korte periode, om onnodige updates naar je verkoopkanalen te voorkomen.
• Stabiliteit: Dit zorgt ervoor dat je aanbod stabiel blijft, zelfs als een van je leveranciers een kortstondig technisch probleem heeft.

tip

Wil je instellen welke integraties voorraadgegevens mogen aanleveren? Raadpleeg dan de handleiding Stock Settings.