Ga naar hoofdinhoud

Voorraadlocaties beheren

StoreLinkr beschikt over een krachtig multi-source voorraadsysteem. Je kunt producten importeren vanuit een catalogusbron en ze verrijken met realtime voorraadgegevens van een of meer externe magazijnen of leveranciers.

Voorraadaggregatie uit meerdere bronnen​

StoreLinkr berekent automatisch de Total Available Stock door de aantallen van al je actieve en toegestane voorraadbronnen bij elkaar op te tellen. Hierdoor kun je:

  • Voorraad uit je eigen magazijn combineren met dropshipping-voorraad van meerdere leveranciers.
  • Een catalogusimport gebruiken voor productbeschrijvingen, terwijl je de voorraad uit een apart voorraadbeheersysteem haalt.
  • Voorraad bijhouden op meerdere fysieke locaties binnen één integratie (bijvoorbeeld meerdere Shopify-locaties).

Voorraadverrijking​

Verrijking vindt plaats wanneer een product dat is geïmporteerd vanuit bron A (bijvoorbeeld een PIM of ERP) wordt gekoppeld aan voorraadgegevens van bron B (bijvoorbeeld een CSV-feed of API-integratie).

  • Matching: StoreLinkr gebruikt de EAN (GTIN) of SKU om voorraadgegevens te koppelen aan het juiste product in je catalogus.
  • Dynamische updates: Telkens wanneer een voorraadbron wordt bijgewerkt, start StoreLinkr een achtergrondtaak om de totale voorraad opnieuw te berekenen en je verkoopkanalen direct bij te werken.

Voorraadlocaties beheren​

Ga naar Catalog > Stock Locations om je gekoppelde voorraadbronnen te bekijken.

Locatie-instellingen​

  • Allow Export: Zet deze toggle aan of uit om te bepalen of de voorraad van een specifieke locatie wordt meegeteld in de totale hoeveelheid die naar je verkoopkanalen wordt gestuurd.
  • Stock Types: StoreLinkr houdt verschillende soorten voorraad bij:
    • Quantity Available: Artikelen die direct verkoopbaar zijn.
    • Quantity Expected: Artikelen die onderweg zijn of besteld bij een leverancier.
    • Quantity Supplier: Voorraad die bij een leverancier ligt (gebruikelijk bij dropshipping).

Synchroniseren en problemen oplossen​

  • Sync Now: Gebruik de knop Sync Now > Import om de laatste voorraadniveaus van alle actieve bronnen op te halen.
  • Flush Stock Cache: Merk je afwijkingen op? Dan kun je de tijdelijke voorraadgegevens wissen. StoreLinkr herstart vervolgens automatisch de importtaken om verse data van alle bronnen op te halen.

Bescherming tegen voorraadflikkering​

StoreLinkr bevat een veiligheidsmechanisme om "voorraadflikkering" te voorkomen: een situatie waarbij producten door tijdelijke fouten in een leveranciersfeed snel heen en weer schakelen tussen "In Stock" en "Out of Stock".

  • Soft Fail Protection: Als een voorraadbron (zoals een API of CSV) tijdelijk geen data kan leveren voor een specifiek product, zet StoreLinkr de voorraad niet meteen op nul.
  • Herberekening: In plaats daarvan start het systeem een herberekening. Heeft het product nog voorraad vanuit een andere actieve bron, dan blijft het beschikbaar. Was het product alleen beschikbaar via de uitvallende bron, dan behoudt StoreLinkr het laatst bekende voorraadniveau voor een korte periode, om onnodige updates naar je verkoopkanalen te voorkomen.
  • Stabiliteit: Dit zorgt ervoor dat je aanbod stabiel blijft, zelfs als een van je leveranciers een kortstondig technisch probleem heeft.
tip

Wil je instellen welke integraties voorraadgegevens mogen aanleveren? Raadpleeg dan de handleiding Stock Settings.