Leveranciers beheren

Leveranciersbeheer in StoreLinkr is meer dan alleen een contactenlijst bijhouden. Het draait om het centraliseren van je inkoopprijzen en voorraadbronnen, zodat je altijd nauwkeurige kostendata hebt voor margeberekeningen en inkoopadvies.

Het leveranciersoverzicht

Ga naar Catalog > Suppliers om je lijst met partners te bekijken. Elke leverancier toont:

• Name & Address: De basale contactgegevens.
• Prices: Het aantal unieke inkoopprijzen dat momenteel voor deze leverancier is opgeslagen.
• Source: Geeft aan of de leveranciersdata is geïmporteerd vanuit een externe integratie.
• Preferred Status: Gemarkeerd met een sterretje, dit geeft je primaire bron voor een product aan.

Leveranciers aanmaken en bewerken

1. Klik op Create Supplier om handmatig een nieuwe partner toe te voegen.
2. Vul de naam, het adres en de contactgegevens in.
3. Selecteer het juiste Country om de belasting- en verzendlogica correct te laten werken.
4. Klik op Save Supplier.

Wil je een bestaande leverancier bijwerken? Gebruik dan de optie Edit in het actiemenu (drie verticale puntjes) op de leveranciersrij.

Inkoopprijzen beheren

Nauwkeurige inkoopprijzen zijn cruciaal voor het berekenen van je verkoopmarges. Je kunt deze prijzen op twee manieren beheren:

Handmatig prijsbeheer

1. Klik op View Prices in een leveranciersrij.
2. Klik op Add Purchase Price.
3. Vul de EAN en/of SKU in om het product te identificeren.
4. Selecteer de Currency en vul de Purchase Price in (excl. btw).
5. Geef de Purchase Quantity op (bijvoorbeeld prijs per 1 stuk of per doos van 10).
6. Save Price.

Bulk CSV-import

Voor grote catalogi kun je inkoopprijzen in bulk importeren:

1. Klik op Import CSV vanuit de leveranciersdetails of het hoofdoverzicht.
2. Upload: Selecteer je CSV-bestand en kies de valuta.
3. Map Columns: Koppel je CSV-kolomnamen (bijvoorbeeld "GTIN", "Cost", "Min Qty") aan de velden van StoreLinkr (EAN, SKU, Purchase Price, Purchase Quantity).
4. Preview: Controleer de eerste 10 rijen om te zien of de koppeling klopt.
5. Execute: Voer de import uit. StoreLinkr toont een overzicht van aangemaakte, bijgewerkte en overgeslagen rijen.

Voorkeursleveranciers

Bieden meerdere leveranciers hetzelfde product aan? Dan kun je er één markeren als Preferred Supplier. Dit is belangrijk omdat:

• Purchasing Advice: StoreLinkr geeft deze leverancier voorrang bij het aanbevelen van bijbestellingen.
• Margin Calculation: De inkoopprijs van de voorkeursleverancier wordt als standaard gebruikt voor algemene margerapportages.
• Order Routing: Indien ingeschakeld, kan StoreLinkr verkooporders automatisch routeren naar de leverancier met de beste prijs of beschikbaarheid. Zie de Order Settings voor meer details.

Selecteer hiervoor Mark as Preferred in het actiemenu van de leverancier.

Integratie van voorraadbronnen

Heb je een leverancier gekoppeld via een API-integratie (bijvoorbeeld een dropshippingfeed)? Dan synchroniseert StoreLinkr automatisch de voorraadniveaus en prijzen. Aan het icoon in de kolom "Source" zie je welke integratie een leverancier aandrijft.