Bestellingen exporteren naar CycleSoftware
Als je CycleSoftware toevoegt als exportbron voor bestellingen, stuurt StoreLinkr elke bestelling uit je verkoopkanaal als webshoporder naar CycleSoftware, inclusief de klant, het afleveradres, de orderregels, verzendkosten en eventuele korting.
Betaalde en niet betaalde bestellingen
StoreLinkr geeft aan CycleSoftware door of de bestelling in je verkoopkanaal al betaald is:
- Betaalde bestellingen worden als betaald doorgezet, met het bestelnummer als betaalreferentie.
- Niet betaalde bestellingen worden als onbetaald doorgezet en blijven openstaan in CycleSoftware. Er wordt geen betaling geregistreerd, zodat je medewerkers de bestelling bij het afhalen aan de kassa kunnen afrekenen (contant, pin of een andere betaalwijze).
Standaard exporteert StoreLinkr alleen bestellingen die als betaald zijn gemarkeerd. Wil je ook niet betaalde bestellingen doorzetten? Ga dan naar Instellingen > Bestellingen en zet Sta niet betaalde bestellingen toe aan. Zie Bestelinstellingen.
De betaalstatus wordt eenmalig meegestuurd op het moment dat de bestelling wordt geëxporteerd. Betaalt de klant daarna alsnog in je verkoopkanaal, dan staat de order in CycleSoftware nog steeds als onbetaald en moet je hem daar afrekenen.
Factuurinstellingen
Open je CycleSoftware-exporttaak in het StoreLinkr-portaal voor deze instellingen:
| Instelling | Standaard | Wat het doet |
|---|---|---|
| Maak direct een factuur aan | Uit | Maakt en boekt direct na het doorzetten een factuur in CycleSoftware. Door het boeken van de factuur wordt de order afgerond en staat hij niet langer open. |
| Maak ook direct een factuur aan voor niet betaalde bestellingen | Uit | Geldt alleen als de instelling hierboven aan staat. Uit betekent dat niet betaalde bestellingen zonder factuur worden doorgezet en blijven openstaan. Zet dit aan als je ook niet betaalde bestellingen direct wilt factureren. |
Wil je dat klanten hun online bestelling betalen als ze hem in je winkel ophalen? Zet dan Sta niet betaalde bestellingen toe aan en laat Maak ook direct een factuur aan voor niet betaalde bestellingen uit staan. De bestelling blijft dan openstaan in CycleSoftware tot je hem aan de kassa afrekent.