Ga naar hoofdinhoud

Facturen beheren

De boekhoudmodule van StoreLinkr stelt je in staat om professionele facturen te genereren voor je verkooporders en deze automatisch te synchroniseren met je administratie- of boekhoudsoftware.

Factuurstatussen​

Elke factuur doorloopt een standaard levenscyclus:

  • Concept: De factuur wordt voorbereid. Je kunt de details nog bekijken en aanpassingen maken aan regelitems of klantgegevens.
  • Created (Pushed): De factuur is succesvol gegenereerd en verstuurd naar je gekoppelde boekhoudpakket (bijvoorbeeld Jortt).
  • Finalized: De factuur is vergrendeld en wordt beschouwd als onderdeel van je officiële financiële administratie.

Je factuurgegevens instellen​

Voordat je facturen gaat genereren, moet je eerst je bedrijfsgegevens instellen:

  1. Ga naar Settings > Invoice Details.
  2. Vul je Company Name, VAT Number en Chamber of Commerce (CoC)-nummer in.
  3. Voer je officiële Business Address en Invoice Email in.
  4. Klik op Save Settings.

Deze gegevens worden gebruikt als de "afzender"-gegevens op alle gegenereerde facturen.

Geautomatiseerd factureren​

StoreLinkr kan je boekhoudworkflow automatiseren:

  • Automatische aanmaak: Facturen kunnen automatisch worden aangemaakt zodra een bestelling in je verkoopkanaal als "Betaald" wordt gemarkeerd.
  • Doorsturen naar de boekhouding: Als je een boekhoudkoppeling hebt ingesteld, stuurt StoreLinkr afgeronde facturen automatisch door ("Push") naar dat systeem, waardoor je uren aan handmatige invoer bespaart.

Het facturenoverzicht​

Ga naar Orders > Invoices om je financiële dashboard te bekijken:

  • Omzet bijhouden: Zie in één oogopslag je omzet exclusief btw, de totale geïnde btw en het totaal inclusief btw.
  • Klantkoppelingen: Zie snel bij welke klant een factuur hoort.
  • Exportbron: Herken aan het integratie-icoon in de kolom "Export" welke facturen zijn gesynchroniseerd met je externe boekhoudsoftware.

Je administratie koppelen​

Als je nog geen boekhoudsoftware hebt gekoppeld:

  1. Ga naar het Invoices-overzicht.
  2. Klik op Connect Your Administration.
  3. Volg de stappen om je platform (bijvoorbeeld Jortt) te koppelen aan StoreLinkr.