Ga naar hoofdinhoud

Inkooporders beheren

Met inkooporders (Purchase Orders, PO's) in StoreLinkr kun je je bijbestellingen formaliseren en de afhandeling ervan bij je leveranciers volgen.

De levenscyclus van een inkooporder​

Een inkooporder doorloopt verschillende fasen:

  1. Concept: Een conceptorder die je nog aan het opbouwen bent. Je kunt items toevoegen of verwijderen en aantallen aanpassen.
  2. Ordered: De inkooporder is verstuurd naar de leverancier.
  3. Delivered: De items zijn ontvangen in je magazijn.
  4. Completed: De order is volledig verwerkt en afgesloten.

Een inkooporder aanmaken​

Er zijn twee manieren om een inkooporder aan te maken:

  • Handmatig: Ga naar Orders > Purchase Orders en klik op Create Purchase Order.
  • Vanuit advies: Gebruik de knop Convert to Purchase Order bij een berekend inkoopadvies.

Ordergegevens beheren​

Binnen een inkooporder kun je:

  • Artikelen toevoegen: Zoek producten op EAN of SKU om ze aan de order toe te voegen.
  • Inkoopprijzen instellen: Zorg dat de kostprijs klopt voor deze specifieke order.
  • Status beheren: Werk de order bij terwijl deze van "Ordered" naar "Delivered" gaat.
  • Referentie: Voeg je interne referentie of het ordernummer van de leverancier toe voor eenvoudige tracering.

Prestatie-KPI's​

Het dashboard van de inkooporders geeft je realtime inzicht in je inkoopproces:

  • Ordered not Delivered: De totale waarde/hoeveelheid van items die momenteel onderweg zijn.
  • Quantity in Concept: Items die momenteel worden gepland voor toekomstige orders.
  • Total POs Open: Hoeveel orders er momenteel actief zijn.

Afhandeling en voorraad​

Wanneer een inkooporder wordt gemarkeerd als Delivered, kan StoreLinkr automatisch je voorraadniveaus op de aangewezen voorraadlocatie bijwerken, zodat je verkoopkanalen de nieuwe aanvoer direct weerspiegelen.