Werken met handelsmerken

Verkoop je vanuit één StoreLinkr-project onder meer dan één handelsmerk? Met handelsmerken bepaal je welke koppelingen bij welk merk horen. StoreLinkr zorgt er dan voor dat de orders, inkooporders en facturen van een merk alleen naar de koppelingen van dat merk gaan.

Handelsmerken zijn bedoeld voor grotere bedrijven met meerdere merken. Verkoop je onder één naam, dan heb je deze functie niet nodig en laat je hem gewoon uit staan.

Handelsmerken inschakelen

1. Ga naar Instellingen en open de tegel Handelsmerken in de projectgroep.
2. Zet Handelsmerken inschakelen aan.

Handelsmerken staan standaard uit. Zet ze alleen aan als je onder meer dan één handelsmerk verkoopt.

Handelsmerken weer uitschakelen

Zet je de instelling uit, dan blijven je handelsmerken bewaard, maar ze worden verborgen en StoreLinkr stopt met routeren per handelsmerk. Alle koppelingen werken dan weer voor alle orders, net als voorheen. Zet je de instelling weer aan, dan gaat alles verder waar je gebleven was.

Handelsmerken toevoegen en beheren

Zodra de instelling aan staat, kun je:

• Een handelsmerk toevoegen: klik op Handelsmerk toevoegen, en vul een naam in.
• Een handelsmerk bewerken: wijzig de naam.
• Een handelsmerk archiveren: gearchiveerde handelsmerken staan apart onder Gearchiveerde handelsmerken. Voorraadlocaties van een gearchiveerd handelsmerk worden weer gedeeld.
• Een handelsmerk herstellen: haal een gearchiveerd handelsmerk terug met Herstellen.

Elk actief handelsmerk heeft een eigen naam nodig. Twee actieve handelsmerken kunnen niet dezelfde naam hebben.

Koppelingen aan een handelsmerk koppelen

Een koppeling hoort bij een handelsmerk via de koppeling zelf. Je kiest het handelsmerk daar, niet in het venster van het handelsmerk:

• Bij het aanmaken van een koppeling: het venster voor een nieuwe koppeling heeft een keuzelijst Handelsmerk. Die staat standaard op Geen handelsmerk.
• Later, op de pagina van de koppeling: het blok Handelsmerk heeft dezelfde keuzelijst. Orders, inkooporders en facturen van het gekozen handelsmerk gaan dan alleen naar deze koppeling.

Koppel zo de koppelingen van elk merk, bijvoorbeeld de webshop, de marketplace-accounts, de voorraadkoppeling en de boekhoudkoppeling van dat merk.

• Een koppeling kan bij maar één handelsmerk horen.
• Koppelingen zonder handelsmerk zijn gedeeld. Die blijven voor elk handelsmerk werken.

Het overzicht van handelsmerken toont per handelsmerk welke koppelingen erbij horen. Die lijst pas je daar niet aan; wijzig het handelsmerk op de koppeling zelf.

Picqer fulfilment-accounts

Een Picqer-account met het type Fulfilment-account heeft geen keuzelijst voor een handelsmerk en blijft altijd gedeeld. Koppel in plaats daarvan de opdrachtgevers (fulfilmentklanten) aan handelsmerken op de pagina van de koppeling. Zie opdrachtgevers van een fulfilment-account.

Je kunt ook elke voorraadlocatie aan een handelsmerk koppelen op het scherm Voorraadlocaties. Voorlopig is dat alleen voor overzicht; locaties zonder handelsmerk zijn gedeeld.

Alleen zichtbaar als het aan staat

Buiten de instellingen voor handelsmerken zie je in het portaal niets van handelsmerken zolang je ze niet hebt aangezet. Dat geldt ook voor de keuzelijsten voor een handelsmerk en het type account bij Picqer.

Voorraad per export afsplitsen

Als handelsmerken aan staan, heeft de pagina van elke koppeling die producten exporteert (een webshop, een marketplace enzovoort) een blok Voorraadlocaties voor deze export. Alleen de voorraad van de aangevinkte voorraadlocaties telt mee voor die koppeling. Zo kun je de voorraad per handelsmerk en magazijn afsplitsen, of alles bij elkaar tellen door alle locaties aan te vinken.

1. Open de pagina van de webshop- of marketplacekoppeling.
2. Vink in Voorraadlocaties voor deze export de locaties aan die voor deze koppeling meetellen. Naast elke naam zie je het Picqer-account en het handelsmerk, als die er zijn.
3. Klik op Opslaan.

• Standaard zijn alle locaties aangevinkt. Dan telt alles mee, ook voorraadlocaties die je later toevoegt.
• Er moet minstens één locatie aangevinkt blijven.

Wat er verandert:

• De voorraad die naar die webshop of marketplace gaat, telt alleen de aangevinkte locaties mee, en alleen die locaties worden getoond bij de voorraadlocaties in je webshop.
• De voorraad in je StoreLinkr-catalogus blijft het totaal van alle locaties.
• Producten waarvan de voorraad niet per voorraadlocatie wordt bijgehouden, worden verstuurd zoals ze zijn.
• Productfeeds tellen altijd alle locaties mee.
• Zet je handelsmerken uit, dan telt elke locatie weer mee.

Voorbeeld

Merk A verkoopt vanuit magazijn A en Merk B vanuit magazijn B. Vink op webshop A alleen magazijn A aan en op webshop B alleen magazijn B. Elke webshop toont nu zijn eigen voorraad, terwijl je catalogus nog steeds het totaal toont.

Voorraad per opdrachtgever van een fulfilment-account

In een Picqer-fulfilmentaccount heeft elke opdrachtgever zijn eigen producten, ook als twee opdrachtgevers hetzelfde artikel met dezelfde EAN verkopen. StoreLinkr houdt hun voorraad per magazijn uit elkaar:

• De voorraad van een product in een magazijn is de som van alle opdrachtgevers. Een opdrachtgever met negatieve voorraad in Picqer (meer verkocht dan er was) telt als 0, zodat die de voorraad van de anderen niet verlaagt.
• Een webwinkel- of marktplaatskoppeling van een handelsmerk krijgt alleen de voorraad van de opdrachtgevers die aan dat handelsmerk gekoppeld zijn. Een gedeelde koppeling krijgt de voorraad van alle opdrachtgevers.
• De voorraadlocaties voor een export gelden daarbovenop: een locatie die niet is aangevinkt, telt helemaal niet mee.
• Je StoreLinkr-catalogus laat altijd het totaal zien.

Op het tabblad Voorraad van een product zie je in het blok Voorraad per opdrachtgever per magazijn hoeveel elke opdrachtgever heeft en bij welk handelsmerk die hoort. Deze magazijnen staan alleen daar, niet nog eens onder Picqer of bij de voorraadlocaties van het product. In het productoverzicht toont het filter Voorraad bij handelsmerk de producten met voorraad voor één handelsmerk. Zie filteren op de voorraad van een handelsmerk.

Voorbeeld

Accu's van hetzelfde type liggen in één magazijn voor twee opdrachtgevers: 3 voor Merk A en 8 voor Merk B. De catalogus toont 11. De webwinkel van Merk A toont 3, de webwinkel van Merk B toont 8 en een gedeelde marktplaatskoppeling toont 11.

Na het wijzigen van een handelsmerk

Wijzig je het handelsmerk van een koppeling, of koppel je een opdrachtgever aan een ander handelsmerk, dan stuurt StoreLinkr de voorraad meteen naar de betrokken koppelingen. Alleen producten waarvan de voorraad verandert, worden verstuurd.

Opdrachtgevers zonder handelsmerk

In het blok Opdrachtgevers krijgt een opdrachtgever met voorraad maar zonder handelsmerk een waarschuwing met het aantal producten. Zijn voorraad gaat alleen naar gedeelde koppelingen, nooit naar een koppeling van een handelsmerk.

Hoe orders worden gerouteerd

Als handelsmerken aan staan, gebruikt StoreLinkr deze regels:

• Nieuwe verkooporders krijgen het handelsmerk van de webshop- of marketplacekoppeling waar ze binnenkwamen.
• Een koppeling die bij een handelsmerk hoort, verwerkt alleen de orders, inkooporders en facturen van dat handelsmerk.
• Een gedeelde koppeling (zonder handelsmerk) blijft alles verwerken, voor elk handelsmerk.
• Orders zonder handelsmerk gaan alleen naar gedeelde koppelingen, nooit naar een koppeling van een handelsmerk.

Orders van voordat je het aanzette

Orders die zijn geïmporteerd voordat je handelsmerken aanzette, hebben geen handelsmerk. Die worden alleen door gedeelde koppelingen verwerkt.

Inkooporders per handelsmerk

Als handelsmerken aan staan, heeft een concept-inkooporder een keuzelijst Handelsmerk. Kies het handelsmerk waarvoor de inkooporder is, of laat hem op Geen handelsmerk staan.

• De inkooporder gaat dan alleen naar de voorraadkoppelingen (bijvoorbeeld Picqer) van dat handelsmerk, plus de gedeelde koppelingen.
• Zodra de inkooporder is geplaatst, kun je het handelsmerk niet meer wijzigen.
• Een Picqer-fulfilment-account krijgt de inkooporder alleen als een van zijn opdrachtgevers aan dat handelsmerk is gekoppeld, en de order wordt op naam van die opdrachtgever aangemaakt. Zie inkooporders en fulfilment-accounts.

Zie Inkooporders beheren voor meer over inkooporders.

Facturen per handelsmerk

De boekhoudkoppeling van een handelsmerk maakt alleen facturen aan voor orders van dat handelsmerk. Een gedeelde boekhoudkoppeling blijft facturen aanmaken voor elke order. Zie Facturen beheren.

Voorbeeld

Je verkoopt onder twee merken, Merk A en Merk B, elk met een eigen webshop en een eigen boekhouding. Voeg beide handelsmerken toe. Open daarna webshop A en boekhouding A en kies Merk A als handelsmerk, en doe hetzelfde met webshop B en boekhouding B voor Merk B. Laat je Picqer-koppeling op Geen handelsmerk staan, zodat die gedeeld blijft. Orders uit webshop A komen nu alleen in boekhouding A terecht, orders uit webshop B alleen in boekhouding B, en Picqer blijft alles ontvangen.