Ga naar hoofdinhoud

Een dropshippingworkflow opzetten (van kassasysteem naar online winkel)

In deze tutorial doorlopen we het opzetten van een naadloze dropshippingworkflow. We importeren producten uit een fysiek kassasysteem (POS), zoals CycleSoftware of Wilmar, en exporteren ze naar een online winkel zoals Shopify of WooCommerce.

Overzicht​

Een dropshippingworkflow in StoreLinkr bestaat uit twee hoofdonderdelen:

  1. Product Import: Artikelen, beschrijvingen en basisvoorraad ophalen bij je kassasysteem.
  2. Product Export: Die artikelen doorsturen naar je webshop.

Stap 1: De Workflow Wizard gebruiken​

De makkelijkste manier om te beginnen is met de Workflow Wizard op je StoreLinkr-dashboard.

  1. Integration Type: Selecteer Products.
  2. Import Source: Kies je kassasysteem (bijvoorbeeld CycleSoftware). Hiervoor heb je je API-inloggegevens nodig.
  3. Export Target: Kies je online winkel (bijvoorbeeld WooCommerce).
  4. Test Connections: Klik op de knop "Test Connections" om te controleren of StoreLinkr met beide systemen kan communiceren.
  5. Create Integration: Zodra dit lukt, sla je de workflow op.

Stap 2: Je catalogus filteren​

Waarschijnlijk wil je niet elk klein onderdeel uit je kassasysteem naar je online winkel exporteren.

  1. Ga naar Catalog > Categories > Import Filters.
  2. Scan je broncategorieën.
  3. Vink categorieën uit die niet relevant zijn voor je webshop (bijvoorbeeld "Interne onderdelen" of "Werkuren").
  4. StoreLinkr importeert nu alleen nog producten uit de "toegestane" categorieën.

Stap 3: Data verrijken in de PIM​

Data uit een kassasysteem is vaak nogal technisch. Gebruik de PIM Editor om het klantvriendelijk te maken.

  1. Ga naar Catalog > Products.
  2. Open een product en werk de Short en Long Descriptions bij.
  3. Upload afbeeldingen van hoge kwaliteit ter vervanging van de basale thumbnails uit het kassasysteem.
  4. Configureer Product Selections om alleen artikelen te exporteren met een hoge marge of minstens 3 afbeeldingen.

Stap 4: Fulfilment automatiseren​

Zodra er een verkoop plaatsvindt in je online winkel:

  1. StoreLinkr importeert de bestelling.
  2. Op basis van je Order Settings wordt de bestelling teruggestuurd naar je kassasysteem of een specifieke leverancier.
  3. Wanneer de status in het kassasysteem verandert, synchroniseert StoreLinkr de trackinggegevens terug naar de klant.

Gefeliciteerd! Je hebt zojuist je pijplijn van winkel naar online geautomatiseerd.